ppt基本操作实验报告

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4)移动与复制幻灯片 (6)幻灯片放映 (7)打印幻灯片 三、实验过程及内容 (实验步骤的具体过程) (1)PowerPoint的启动及其窗口

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2003”命令,或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1) 大纲窗格

在大纲窗格中,每张幻灯片以微型方式顺序列出,单击某张可使其成为当前幻灯片,并显示在演示文稿编辑区。 2) 演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级链接,设置播放方式。 3) 备注区

可添加演讲者备注或信息。

(2) 演示文稿的创建、保存与打开 1) 演示文稿的创建

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① 建立第一张文稿

启动PowerPoint后,演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片。用户可以先单击标题文本框,输入文本。然后单击副标题文本框,输入文本。 ② 建立第二张文稿

执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令,PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。 首先,单击标题文本框,输入文本。 然后,单击添加文本的文本框,输入文本。 ③ 插入对象

在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。 2) 演示文稿的保存

演示文稿建立完毕,使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框,可以选择保存的位置、类型、文件名,再次则不在出现。若希望改变某些保存选项,可使用“文

件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后,其文件扩展名为.ppt。 3) 演示文稿的关闭

使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

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4) 演示文稿的打开

使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

(3)演示文稿视图

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图,方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者,直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。 1.普通视图

普通视图包括幻灯片视图和大纲视图,适合于演示文稿的编辑。

2.幻灯片浏览视图

用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片,方便用户移动、插入和删除幻灯片。 3.幻灯片放映视图

每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。 (4)格式化幻灯片

格式化幻灯片,包括了文本的格式化,以及使用PowerPoint提供的格式化工具,如更改背景、使用版式与模板等。

1.文本格式化

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选中需要格式化的文本,使用“格式”菜单的“字体”命令,出现“字体”对话框,可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令,可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令,出现“项目符号与编号”对话框,可以选择需要的项目符号和编号。 2.修饰幻灯片背景

用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改,使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景,或者以图片作为背景,但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时,可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令,出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”,可为幻灯片选择其他的背景颜色。 单击“填充效果”,出现“填充效果”对话框,分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图 片”若干种效果供用户使用。 3.使用配色方案

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”,单击其下方的“配色方案”,出

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