车队运输运作管理流程

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驾驶员申报 维修组初检 技术鉴定小组鉴定 技术鉴定小组鉴定 主管领导审批 正常损坏 非正常损坏 内部领取 登记轮胎编码 按规定进行处罚 库管员开票驾驶员签字领取 领料 交旧、验码 旧件入库登记 领新、登记 外部购买 主管领导签字 轮胎领用流程 车辆配件领用流程

六.流程步骤(流程各环节说明):

(一)车队运输流程

1、运作部门将物流运作信息转化为用车需求并传达给调度中心;

2、调度中心根据公司车队运力情况制定次日发车计划并传达给车队;

3、车队签发派车单,由车辆调度调配车辆、人员,车队安技对车辆再次作出车安全检查,并将车辆信息传回调度,车辆状态良好由车辆调度向驾驶员发出出车指令;

4、成本计价员请领出车备用金,并由当班车主车驾驶员签收; 5、驾驶员发车;

6、驾驶员到指定地点装车;

7、运作部门根据发货清单进行合理装载‘ 8、驾驶员根据装货清单点检货物,并亲自监装,装载完毕签字认可并带齐装货清单和相关手续;, 9、驾驶员进行有效捆绑、开出门证出车,驾驶员离场时将出车时间反馈回调度室;车辆调度根据发车时限通知外联业务或回程货固定客户,及接货人;

10、驾驶员到指定地点卸货、签单;

11、驾驶员到外联业务处或固定返程货客户处取货; 12、车辆返回; 13、收车。

(二)驾驶员出车流程 1、车队签发派车单;

2、驾驶员签收并作出车准备,领取出车备用金和跟车单; 3、驾驶员到指定位置装货; 4、发车;

5、驾驶员到指定位置卸货;

6、驾驶员到指定位置装载返程货; 7、返回;

8、收车、报销。

(三)请款、报销流程

1、成本计价员填写<<请款单>>; 2、财务审批; 3、是否通过;

4、通过,财务准备备用金并通知成本计价员领取; 5、主车驾驶员领取出车备用金

6、业务完成后在成本计价员监督下驾驶员贴票,并做成本核算和统计; 7、车队长审核票据并签字; 8、成本计价员到财务处报销; 9、结束。

(四)轮胎领用流程 1、驾驶员申报;

2、技术鉴定小组检验;

3、正常磨损,车队长开票签字、登记轮胎编码; 4、非正常领用,车队长检验签字,并进行处罚; 5、主管领导审批; 6、交旧、验码;

7、领新、登记。 (五)材料领取流程图 1、技术鉴定小组确认需更换的零件; 2、主管领导审批;

3、内部领取或外部购买;

4、材料员开票,驾驶员签字; 5、领料、旧件入库登记。

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