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学生宿舍自律会 青岛理工大学琴岛学院宿舍文化节工作人员通用读本
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附录1琴岛学院宿舍文化节工作小组小组结构与职能
工作小组职能
宿舍文化节工作小组（以下简称“工作小组”）是经学院学生处批准成立的依附于学生宿舍自律会的临时工作小组，主要职能是：
（一）负责宿舍文化节筹办小组工作；
（二）研究决定宿舍文化节小组工作中的重要事项； （三）安排部署各阶段筹备工作；
（四）监督考核各项筹备工作的进度和质量；
（五）对工作小组内设工作部门的人事进行任免和管理； （六）协调与学院各部门的关系，按期向学生处提交筹备工作进展报告；
（七）定期向院办汇报和向学院董事会通报工作进展情况。
工作小组领导 主席： 执行主席： 副主席： 秘书长： 常务副秘书长： 副秘书长：
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小组架构
主任团 文体部 爱心服务部 秘书处 宣传部 普检办公室 外联部 网络信息部 工作小组各工作部门根据筹备工作进展需要分期分批成立。工作小组的工作部门设臵及职能根据筹备工作的需要调整和变更。 ●主任团
主任团是工作小组的综合协调部门。其主要职责为：负责工作小组内部管理；负责各种会议的小组工作；负责我院各部门的协调联络工作；
另外，主任团也是负责人力资源管理工作的部门。其主要职责为：负责制订人力资源计划和人力资源管理规章制度并小组实施；负责工作小组机构编制和人员调配管理工作；负责管理工作小组工作人员的招录（聘）、培训、考核、任免、奖惩工作；负责宿舍文化节工作人员选拔、培训和管理工作等。
●秘书处
负责宿舍文化节档案归类管理；撰写、编印各种工作文档、报告和大事记。 ●文体部
节会部是工作小组负责节会小组工作的部门。其主要职责为：负责工作小组就节会事务与相关机构之间的沟通、联络、协调工作；负责制订并实施有关节会事务的各项工作计
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划和小组方案，编印和出版项目说明、技术手册、节会指南等相关节会资料；负责各项节会专业技术人员和节会辅助人员的选拔、培训工作，协助做好来宾的保障工作；
另外，文体部还将负责琴岛学院宿舍文化节、工作人员项目的规划与小组工作，包括选拔、培训、管理、后勤保障、表彰奖励等工作；参与小组以工作人员为对象的宣传教育工作。
●普检办公室
负责宿舍文化节各项报名和资格审查工作以及安全教育下社区工作等。 ●宣传部和网络信息部
宣传部是工作小组负责新闻发布和对外宣传工作的部门。其主要职责为：负责制订宿舍文化节宣传战略计划和实施方案；负责新闻发布，接待校内外记者采访，小组协调新闻报道工作；负责开展有关宿舍文化节形象的策划和实施工作；负责征集宿舍文化节理念、节徽、口号、节歌等工作；负责宿舍文化节各类宣传品的设计、制作，小组和管理社会各类相关宣传活动等。另外，网络信息部也是工作小组负责宿舍文化节新媒体及平面媒体的部门。其主要职责为：负责提出新闻中心审查验收意见；负责宿舍文化节影音录制的筹备、管理；负责文字、图片新闻媒体及新闻中心宿舍文化节报道工作的运行；负责媒体人员的资格认证和报名工作等。 ●场地器材部（学院后勤部门）
场地器材部是工作小组负责宿舍文化节场地和相关配套设施建设、管理和运行的部门。其主要职责为：负责编制场
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地及相关设施工程总体实施方案，与节会部共同制订场地调整的计划； 综合协调宿舍文化节场地和相关设施的规划编制工作，会同有关部门制订宿舍文化节场地及相关设施的使用功能和技术标准，并跟进设计审查、过程监督和工程验收工作；负责协办社区宿舍文化节场地工程建设的指导、监督和工程验收；会同有关部门制订宿舍文化节场地及相关配套设施的设备、器材、技术系统需求，小组安装、调试和节时保障工作。
●安全保卫部（保卫科）
安全保卫部是工作小组负责协调安全保卫工作的部门。其主要职责为：负责制订宿舍文化节安全保卫工作总体计划和实施计划；负责提出宿舍文化节场地、相关配套设施（含临时设施）的安全功能和技术标准并负责审查和验收；负责宿舍文化节安全保卫工作项目的综合管理，督促落实各项安全保卫措施。
附录2 青岛理工大学琴岛学院宿舍文化节工作小组工作条例
第一章 总则
第一条 为规范工作活动，保障工作小组、工作人员的合法权益，促进工作事业的发展，根据宿舍文化节实际情况，制定本条例。
第二条 工作小组内工作小组、工作人员、工作活动以及对工作活动的支持与保障适用本条例。
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