发布时间 : 星期一 文章OA办公系统解决方案更新完毕开始阅读
办公自动化系统
及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带 来的羁绊。 1.2.
系统功能
1、内部通讯平台 ◆ 电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◆ 在线短信
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布平台
◆ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆ 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◆ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公 ◆ 网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
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◆ 公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◆ 工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理
◆ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆ 文件库设置
可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◆ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理 ◆ 组织机构
对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
◆ 权限划分
对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理
对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
8、辅助办公（增强版）
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◆ 物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◆ 车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◆ 资源管理
提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
◆ 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◆ 领导活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◆ 名片管理
提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
◆ 时刻表
提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。 ◆ 信息采编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
1.3 功能实现 1.登录OA系统
当用户链接到本OA站点后，将首先被要求输入‘用户名’和登录‘密码’（登录首页的页面可能会有所不同。
当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面）。
2. 系统管理
组织机构、员工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，
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办公自动化系统
每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为OA系统的正常运行提供管理功能。系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。
2.1. 机构配置管理
您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。
机构配置管理流程：
1． 建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。
2． 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定
一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。 3． 输入各部门中的相应员工信息，此处可上传员工的照片。 4． 为员工分配相应的职位。 5． 指定各部门的部门主管。
通过一定设置后，即可使用已有的员工登录进入系统。
3.1.1 部门机构设置
通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系； 上级部门：由系统自动带出，如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门；
部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的； 部门主管：用户点击〔选择〕按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员（在职人员）；如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可以在修改部门信息的时候再设立或更改；
备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字；
[确定]、[放弃]：功能操作区域，按［确定］保存当前输入的部门信息，按［放弃］取
消当前的新增操作。
3.1.2 部门职位设置
每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就
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