办公自动化技术题库

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一、填空题:

1. Word除了页面视图外,还包括普通视图、Web版式、阅读版式 、 大纲 等视图方式。 2. 将鼠标光标指向一个单词,双击鼠标左键可以选定 单词 ;在某一段中3击鼠标左

键,可选定 段落 。将光标移动到段落任一行的最左边空白处,当光标变为右指向箭头时,单击鼠标左键可选中 一行 ;双击鼠标左键可选定 段落 ;3击鼠标则选定 整篇文档 。

3. 用常用工具栏中的 格式刷 按钮可以快速复制文本格式。 4. 剪切的快捷键是 Ctr+X ,复制的快捷键是 Ctr+C ,粘贴的快捷键是 Ctr+V 。 5. 选择 [文件]?[新建] 菜单命令后,单击“新建文档”任务窗格中的 空白文档 链

接可新建一个空白Word文档。

6. 输入文本时按 Enter 键可以分段,并产生一个换段符。 7. 按一次 Backspace 键可删除光标前的一个字符。 8. 段间距是指 段与段之间的距离 。

9. 选择 [插入]?[图片]?[艺术字] 菜单命令可以在文档中插入艺术字。

10. 页边距是输入文本的最大限度,分为 上页边距 、 下页边距 、左页边距和 右

页边距。

11. 按 Backspace 键删除插入点前面的一个字符,按 Delete 键将删除插入点后面的

一个字符。

12. 双击“改写”图标或按 Insert 键,可在文本的改写状态和插入状态间转换。 13. 格式工具栏中的B按钮用于 加粗 文本,I按钮用于倾斜文本。 14. 悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。 15. 单击常用工具栏的 格式刷 按钮,可将文本中的字符或段落格式复制到其他文本中。 16. 样式 是针对整篇文档的格式而设置; 模板 是针对段落或字符的格式而设置,

所以 模板 包含的内容将更广,如页面设置和页眉、页脚等。 17. 文本框 其实是储存文本的图形框。对其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑和格

式设置等操作。

18. Word中的分隔符包括分页符、分栏符、换行符3种。 19. 打开“打印”对话框的快捷键是 Ctrl+P 。

20. 对段落的编辑主要包括设置 段间距 、 行间距 以及 段落对齐方式 等。 21. 在Excel工作表中,单元格引用的3种类型是绝对引用、相对引用、混合引用。 22. 相对地址与绝对地址混合使用,称为混合引用。

23. 要清除单元格中的内容,只需选中单元格或单元格区域后按 Delete 键即可。 24. 直接按快捷键 Ctrl+A 可以选中整个工作表。

25. 输入公式的方法与输入文字型数据类似,不同的是它必须以 = 作为开头,然后才是

公式的表达式。

26. 使用Excel的 筛选 功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,只显示符合设置条件

的数据记录。

27. Excel中 工作簿 是计算和存储数据的文件,它由 工作表 构成。

28. 单元格 是Excel中存储和输入数据的最小单位,它由 行号和列标 惟一确定。 29. 在Excel中创建一个新的工作簿的默认名称为 Book1 。 30. 在Excel中,第二行第四列的单元格表示为D2。

31. 保护一个Excel工作簿时,可以保护工作簿的结构和窗口。

32. 工作表是Excel用来存储和处理数据的表格,通常称为电子表格。 33. 在Excel中默认创建的工作簿中包含 3 个工作表。

34. 要选定相邻的多张工作表,先单击所需的第一张工作表的标签,并按住 Shift 键不

放,然后单击要选定的最后一张工作表的标签即可。 35. 函数的构成分为 函数名称 和 函数参数 两个部分。 36. 公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。

37. Excel中的公式的引用有 相对引用 和 绝对引用 两种。 38. Excel中的求和函数是 SUM 。

39. 新建的工作簿中自带 3 个工作表,依次命名为 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 。 40. 某行与某列相交的位置为单位格。其中Excel的列从 A开始编号,行从 1 开始编号,

如B18单元格表示该单元格处于 18 行 B 列的位置。

41. 选择单元格区域后,移动鼠标光标到该区域的控制点处,当鼠标光标变为+形状时,按

住 Shift 键不放的同时,向外拖动鼠标可插入相应的单元格区域;向内拖动鼠标可删除相应的单元格区域。

42. 在录入公式的运算符时,用 * 代替乘号(×),用 / 代替除号(÷)。 43. 按 Ctrl+` 键可将工作表中的由公式计算的数值用公式表示。 44. 工作表标签位于窗口的底部,用来表示 工作表 的名称。

45. 工作表是工作簿的组成单位,它是Excel的基本工作平台,主要用于 存储和处理数

据 。

46. PowerPoint主要提供了4种视图模式,即普通视图、幻灯片浏览视图 、幻灯片放映视

图和备注页视图。

47. 在移动幻灯片的同时按住 Ctrl 键不放,还可将幻灯片复制到该位置。 48. 若要该幻灯片放映完之后,单击鼠标将切换到下一张幻灯片,应选择单击鼠标时换片方

式。

49. 如果将演示文稿保存为放映方式打开的文件类型,其扩展名为 .pps ,打开文件时,

就会自动放映幻灯片。

50. 幻灯片 是演示文稿的基本组成部分,对演示文稿的编辑实际上是对幻灯片 的编辑。 51. 在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片,按 Delete 键即可删除该幻灯片。 52. 在PowerPoint中有3个母版,即 幻灯片母版、 讲义母版 和备注母版。 53. 设置动画效果的方法有 使用动画方案 和 自定义动画 两种。

54. 幻灯片的放映类型有 演讲者放映 、 观众自行浏览和展台浏览3种。 55. 对幻灯片进行打印时,通常选用 黑白 或 灰度方式打印。

56. 打印机、投影仪都属于 输出 设备,扫描仪属于 输入 设备。

57. 电脑感染了电脑病毒后,清除的最好办法是安装 杀毒软件 并进行病毒的查杀。 58. 在Internet中,每个站点都有一个用来惟一标识该站点地址的编号,即 IP地址 。 59. 迅雷是一个专用的 下载 软件,具有断点传输等功能。

60. 传送文件时,为了缩小文件大小,通常将文件 压缩 后再进行传送;对于压缩文件,

必须进行 解压缩 操作后,才能对其进行编辑。

二、单选题:

1. 在Word中通过“页眉和页脚”命令可以对页眉和页脚的内容进行设置,该命令可在(C)

菜单中找到。

A.文件 B.编辑 C.视图 D.格式

2. “文件”菜单底部显示的文件名是(A)。 A.最近被Word处理过的文件 B.正在打印的文件 C.正在使用的文件

D.扩展名为.doc的所有文件

3. 在(B)视图方式下可看到Word文档中绘制的图形。

A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.主控方式 4. 在文档中按住(A)键单击每个图形,可以选定多个图形。 A.Shift B.Ctrl C.Alt D.Tab 5. 下面关于分栏叙述正确的是(D)。 A.最多可分三栏

B.栏间距是固定不变的 C.各栏的宽度必须相同 D.各栏的宽度可以不同

6. 下面叙述查找与替换的正确的是(B)。 A.只能对文字查找与替换

B.可以对指定格式的文本进行查找与替换 C.不能对制表符进行查找与替换 D.不能对段落格式进行查找与替换

7. 在Word文档中要选定一块矩形区域,应按住(C)键拖动鼠标。 A.Shift B.Ctrl C.Alt D.Tab

8. 若已建立了页眉页脚,打开它可以双击(B)。

A.文本区 B.页眉页脚区 C.菜单区 D.工具栏区 9. 使图片按比例缩放应(B)。 A.拖动图片边框线中间的控制柄 B.拖动图片四角的控制柄 C.拖动图片边框线

D.拖动图片边框线的控制柄

10. 在Word编辑状态,要在文档中添加符号“★”,应使用哪个菜单中的命令?(A. “文件”菜单 B. “编辑”菜单 C. “格式”菜单 D.菜单

11. 对于仅设置了修改权限密码的文档,如果不输入密码,该文档( C )。

A.不能打开 B.能打开且修改后能保存为其他文档 C.能打开但不能修改 D.能打开且能修改原文档 12. Word模板默认的扩展名为(B)。 A.TXT B.DOT C.WPS D.DOC

13. 工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换可通过( C )菜单完成的。 A.格式 B.工具 C.视图 D.编辑 14. 下列操作中,( B )不能完成文档的保存。 A.单击工具栏上的“保存”按钮 B.按Ctrl+O键

C.单击“文件”菜单中的“保存”命令 D.单击“文件”菜单的“另存为”命令

15. Word中,按( B )快捷键可打开一个已存在的文档。

D )

“插入” A.Ctrl+N B.Ctrl+O C.Ctrl+S D.Ctrl+P

16. Word的“常用”工具栏中的“显示比例”列表框,是用于( D )的。 A.字符放大 B.字符缩小 C.字符缩放 D.上述均不是 17. 下列说法不正确的是( A ) 。 A.每次保存时都要选择保存的文件名

B.保存时既可以保存在硬盘上也可以保存到U盘中

C.在“另存为”对话框中选择“保存位置”、“文件名”、“保存类型”后,单击可实现保存

D.在第一次保存时也会弹出“另存为”对话框

18. 在Word的编辑状态,执行“编辑”菜单中的“全选”命令后(A)。 A.整个文档被选择B.插入点所在的段落被选择

C.插入点所在的行被选择D.插入点至文档的开头被选择

19. 在Word的编辑状态,使插入点快速移到文档首部的快捷键是(C)。 A.Caps Lock键 B.Shift+Home键 C.Ctrl+Home键 D.Home键 20. 在Word的编辑状态,使插入点快速移到文档尾部的快捷键是(C)键。 A.Caps Lock键 B.Shift+Home键 C.Ctrl+End键 D.End键 21. 在Word的编辑状态使插入点快速移到文档行首的快捷键是(D)键。 A.Caps Lock键 B.Shift+Home键 C.Ctrl+Home键 D.Home键 22. 在Word的编辑状态使插入点快速移到文档行尾的快捷键是(A)键。 A.End键 B.Shift+End键 C.Ctrl+End键 D.Home键 23. 在Word文档编辑时,在某段内(C)鼠标左键,则选定该段。 A.单击 B.双击 C.三击 D.拖拽

24. 在Word字处理软件中,不小心删除错了,或者复制、粘贴错了,用(A)命令可以挽

回。

A.撤消 B.重复 C.剪切 D.复制

25. 在Word编辑状态中,误操作的最快捷的纠正方法是(D)。 A.在该行位置右击鼠标 B.单击“恢复”按钮

C.不存盘退出再重新打开文档 D.单击“撤消”按钮

26. 复制对象后,信息被保留到(D),可以进行多次被粘贴。 A.硬盘 B.文件 C.内存 D.剪贴板

27. 在Word中,若想删除单个字符,并且光标在该字符后,可使用(B)方法。 A.按Backspace键 B.按Delete键 C.按Tab键 D.按空格键

28. 在Word中,要复制选定的文档内容,可使用鼠标指针指向被选定的内容并按住( A )

键。

A Ctrl B.Shift C.Alt D.Insert

29. 在Word中将文档中原来有的一些相同的关键字换成另外的内容,采用( D )方式会

更方便。

A.重新输入 B.复制 C.另存为 D.替换

30. 在Word的编辑状态,单击常用工具栏中的左转向箭头按钮后(C)。 A. 将光标移到文档首部 B. 将光标移到行首 C. 取消本次操作 D. 重复本次操作

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