秘书学概论试题及答案 - 图文

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06年10月自考题

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.秘书学研究的对象是( )

A.秘书工作及其制度 B.秘书工作及其规律 C.秘书沿革及其机构 D.秘书机构及其人员

2.把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是( A.按行业分 B.按层次分 C.按工种(岗位)分 D.按“型”划分 3.在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是( ) A.信息的收集 B.信息的加工 C.信息的贮藏 D.信息的反馈 4.秘书协调工作主要是( )

A.技术问题的协调 B.财务预算的协调 C.经济计划的协调 D.无人专管事情的协调

5.秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的( ) A.服务原则 B.求实原则 C.效率原则 D.管理原则 6.秘书工作的本质属性是( )

A.主动性 B.被动性 C.辅助性 D.服务性 7.大事记的内容主要包括( ) A.大事发生的地点和大事记述两部分 B.大事的时间和大事记述两部分 C.重大事件和重大活动两部分 D.重大活动和重大事故两部分

8.省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由( )A.国务院制发 B.本级政府制发 C.公安机关制发 D.监察机关制发

9.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理( ) A.最先发生的事 B.最先下达的任务 C.急事要事 D.重要但不紧迫的事

10.秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做(A.秘书机构的外部环境 B.秘书机构的职能环境 C.秘书组织内部环境 D.秘书组织外部环境

11.秘书优化职能环境的着力点,主要是优化( ) A.宏观职能环境 B.行业职能环境 C.组织职能环境 D.具体工作环境

12.秘书职能环境要素关系中最重要的是( ) A.秘书与本组织群众的关系 B.秘书与本组织领导的关系 C.秘书部门与上级机关的关系 D.平级机关的沟通关系

13.“慎独”是秘书一种重要的( )

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) ) A.工作方法 B.思维方式 C.认知途径 D.道德修养方法 14.秘书的劳动能够创造价值,其成果往往具有( )

A.潜隐性的特点 B.直接性的特点 C.公开性的特点 D.被动性的特点 15.秘书合理的知识结构应当是( )

A.文字型人才 B.管理型人才 C.通才型人才 D.办事型人才 16.秘书区别资料真伪的难点是( )

A.事例真伪 B.语法逻辑 C.思想意见 D.政策主张 17.科学决策的基础是( )

A.信息情报 B.领导经验 C.秘书的参谋意见 D.群众的建议 18.最能体现秘书与领导关系本质特征的是( ) A.政治上的同志关系 B.人格上的平等关系

C.角色地位上的上下级关系 D.工作上的主辅关系 19.秘书与领导的关系是建立在( ) A.共同经济基础上的 B.不同分工基础上的

C.上下级关系基础上的 D.共同事业目标基础上的 20.秘书在某项工作中需请示时,一般请示( )

A.上一级领导 B.主要领导 C.分管领导 D.任何一位领导 21.秘书人际交往具有( )

A.单向性 B.双向性 C.封闭性 D.多向性 22.不受秘书角色地位限制的交往是( )

A.公务交往 B.私人交往 C.与领导交往 D.与群众交往 23.卫生局接待工商局副局长的主要人员应是( ) A.局长 B.副局长 C.科长 D.秘书 24.应当适当控制人际交往的秘书是( )

A.教学秘书 B.公关秘书 C.企业秘书 D.机要秘书 25.秘书工作中宣传与保密体现了( ) A.对立统一的关系 B.相互转化的关系 C.相互促进的关系 D.相互矛盾的关系 26.规范秘书工作的重要依据是( ) A.个别领导的要求 B.部门的要求

C.秘书自身目标的要求 D.秘书工作规律的要求 27.秘书与领导主辅配合的最佳状态是( ) A.和谐共振型 B.领导牵引型 C.秘书促动型 D.配合失调型

28.养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于( ) A.殷商时期 B.春秋战国 C.唐代 D.明清 29.文书成为传达政令的重要工具始于( )

A.黄帝时期 B.夏代 C.春秋时期 D.秦汉 30.就行文方向而言,章与奏是一种( )

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.既为上行文,也为平行文

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

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31.“三服务”是秘书工作的( )

A.方针指导 B.指导思想 C.总的宗旨 D.基本方法 E.基本原则 32.办公室主任的基本任务是( )

A.科学决策 B.把握方向 C.管理政务 D.掌管事务 E.搞好服务 33.秘书参谋效果的价值可表现为( )

A.实际价值 B.衍生价值 C.参考价值 D.沟通价值 E.负面价值 34.古代“秘书”一词的涵义包括( )

A.宫禁秘藏之书 B.谶纬图录 C.官职名称 D.官署名称 E.公文名称 35.秘书写作公文的特点是( )

A.应用性很强 B.时限性很强 C.文词修饰性很强 D.格式规范 E.形象生动

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分) 36.简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。 37.简述秘书与领导关系两重性的具体内容。 38.简述秘书人际交往的原则。

39.简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。 40.简述初中级秘书应当掌握的主要技能。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分) 41.试述促进秘书部门运转机制的优化方法。 42.试述秘书人员应具备的作风修养。

五、综合应用题(本大题共1小题,15分) 43.某铁路建筑工程公司承建的××铁路提前实现全线贯通,举行庆功表彰大会,请你为大会拟定一份庆功颁奖程序。

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