房地产开发材料设备采购管理办法

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国家有关规范的要求;

6.4.5.3按照采购合同(或采购计划)对物资的名称、型号、规格、产地、材质、数量进行核对。

6.4.5.4对规定必须经过检测试验的材料设备,由专业工程师进行抽样,委托经过认证的检测中心进行检测和试验。

6.4.5.5采购部负责收集、整理材质证明及相关证明资料。 6.4.6不合格材料设备的处理 6.4.6.1报废

当材料设备不合格,专业工程师则通知供应商报废。为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货,工程部应扣留这类不合格品,或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。 6.4.6.2返工

a. 当材料设备不合格时,采购部与供应商谈判后,办理退货手续,供应商将材料设备运回进行检验筛选或返工,将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。 b.绝对不允许供应商对退回不合格材料设备,不作任何处理,就又送检“闯关”。当遇到有这样做的供应商时,一旦查实,采购部应取消其供应商资格,最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。 6.4.6.3回用

材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时,公司可以作让步处理。回用有两种处理方法,一种是不降价回用;一种是降价回用。决定是否回用由工程部出具意见,决定是否降价由采购部出具意见,最终报总师办和公司领导审批通过后执行。

6.4.6.4上述几种处理不合格品的处理过程填写《不合格材料设备记录表》(附件11),并将供 。)12(附件应商的不合格行为,记入《供应商履约考核表》 6.5 材料设备的使用、标识

6.5.1材料设备进场检验合格后,交由使用单位进行材料设备的现场管理,工程部监督其保管、安装、使用管理等工作。

6.5.2工程部负责监督使用单位作好材料设备的标识。 a. 物资的标识方式为标记、记录。

b. 物资标记的内容应包括产品名称、型号、规格、供货厂商或产地、数量、批次或出产日期、检验状态、标识人及日期。

c. 物资记录标识用材料设备移交单、试验报告等作为记录载体,标识的内容应明确该物资所安装或使用的分部分项工程,该记录应予以保存。 d. 当工程质量出现问题时,可根据发生问题的工程部位、施工日期、使用材料,按物资的质量记录、标识及移交凭证追溯;

6.5.3采购部负责跟踪记录材料设备的现场使用情况。 6.6供应商的考核与评价

6.6.1采购部负责对供应商进行考核与评价,工程部负责反馈有关供应商的施工配合、产品使用质量等情况。

6.6.2采购部针对各家供应商建立《供应商档案》。

6.6.2.1供应商档案包括:供应商基本情况和《供应商履约考核表》两大部分。 6.6.2.2供应商基本概况,包括供应商及其产品的介绍、产品样本;资格预审的调查资料;样品检测报告;厂家及其项目的调查报告,选定供应商的批准文件等。对这部分资料应编目编号,可放在一个档案袋内备查。

6.6.2.3《供应商履约考核表》,记录每次材料设备进场的日期、交货数量、质量合格率、拒收或接收的处理结果;现场施工配合情况、服务质量及发生的重大事项。

6.6.2.4在供应商完成合同以后一个月内,采购部完成对供应商的考核,如果供应商出现重大质量问题、进场时间严重滞后影响施工进度等重大事故,作为供应商考核的否决性指标。

6.6.2.5考核完毕后将考核结果上报主管领导审批。

6.6.2.6凡是考核不合格的供应商,在公司以后的采购项目中永不录用。 6.6.2.7考核合格的供应商进入《合格供应商名册》(附件13),合格供应商在公司其他项目的采购中可以不再进行资格预审,并在竞争报价一致的情况下享有优先权。

6.6.2.8采购活动结束后,所有采购档案和过程文件,移交办公室统一管理。

7.附则

7.1本办法由公司总经理办公室组织制订并负责解释。 7.2本办法的修订权在公司总经理办公室。

本办法自公司总经理办公室审核通过之日起执行。7.3.

采购管理表格清单:

编号 附件1 附件2 3 附件 附件4 5 附件 6 附件 附件7 附件8 9 附件 10 附件 附件11 12 附件 13 附件 表格名称 材料设备分类表 材料设备需用计划 材料设备采购清单 供应商资格评审表 供应商报价审核表 入围供应商选定表 供应商选定审核表 材料设备进场通知书 材料设备检验认定记录 材料设备移交单 不合格材料设备记录表 供应商履约考核表 合格供应商名册 文件编号 CG-SBFL-01 CG—XYJH—02 CG—CGQD—03 CG—ZGPS—04 CG—BJSH—05 CG—RWXD—06 CG—XDSH—07 CG—JCSH—08 CG—JYRD—09 CG—CSYJ—10 CG—BHGJL—11 CG—LYKH—12 CG—HGMC—13 14 附件 15 附件 16 附件 17 附件 18 附件 19 附件 20 附件 附件1

材料设备进场检验计划表 材料设备采购总体计划表 供应商考核记录表 材料设备外送检验记录表 供应商样品评价报告 供应商考察评价报告 合同资金支付申请表 CG—JYJH—14 CG—CGJH—15 CG—KHJL—16 CG—WSJY—17 CG—YPPJ—18 CG—KCPJ—19 20 —ZFSP—CG 文件编号:CG—CSFL—01

材料设备分类表

类A 土建类: 批量的钢筋、型钢、水泥、木材、商品砼、轻钢构件、塑钢或铝合金门窗、入户门、单元门、防火门、防火或防盗卷帘、铝合金或不锈钢栏杆、保温板、隔墙板、装饰材料、外墙涂料、机械隔断等 水电设备类: 电缆、电缆桥架、插接母线、高档灯具、高档开关、配电箱、变配电设备、电梯、锅炉、发电机、空调设备、风机盘管、燃气设备、通风设备、消防控制设备、保安监控设备、楼宇自控设备、电话中继设备、网络设备、会议系统设备、综合布线系统设备、智能灯光控制设备、自动门或旋转门、停车场设备、洗衣房设备、厨房设备、中水设备、水泵、大型显示屏、泳池设备、SPA设备、喷灌设备等。 精装工程装饰类: 大理石或花岗岩、高档墙地砖、卫浴洁具和龙头、建筑或家具五金、机械或电子门锁、固定家具、活动家具、软装饰品、餐具器皿、标志牌、家电产品、工艺及装饰用品、高档健身器材、娱乐音响与灯光设备、高档环卫用品等 B类 土建类: 大理石或花岗岩(普通工程)、普通洁具、苗木、景观小品、外墙保温材料、防水材料、防火涂料、普通墙地砖、油漆等 水电类: 庭院灯具、消火栓、阀门、水暖器件、普通龙头、探测器、电线、普通灯具、开关、各种管材等。 类C 普通健身器材和娱乐设备、岗亭、普通标志牌、普通环卫用品、劳保用品、临设用水暖材料、电器辅助材料等。

附件2

文件编号:CG—XYJH—02

材料设备需用计划

工程名称: 需采购物品名称: 需要进场时间: 依据图纸编号: 需用数量: 是否纳入了采购总计划: 申请部门要求: 签字: 时间: 采购部意见 签字: 时间:

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