发布时间 : 星期一 文章让业务生产力登峰造极-Microsoft Office与Microso - 图文更新完毕开始阅读
当Jeff登机之后，他决定对已发布到SharePoint 2010中的Microsoft Office Access 2010公司产品信息数据库进行一些更改。Jeff上次对该数据库进行更新时，Access 2010默认已通过Access Services将SharePoint中的数据缓存到本地数据库表中。 当连接断开之后，他对Access 2010的窗体、报表、查询和宏进行了脱机更改，Access 2010将会在下次联网时负责更新公司数据库。 Jeff还在Groove 2007中，将更新后的演示文稿与SharePoint 2010库进行同步。 他还对演示文稿所做修改的情况向团队发送了一个附注。 当Jeff到达目的地时，他冲进连接网络，并获取已被更新的演示文稿，但酒店的连接速度过慢。幸运的是，他的团队不必通过电子邮件发送整个演示文稿；SharePoint Workspace 2010只会发送更改的内容，这就为他节省了时间和避免了麻烦。他还知道他的工作成果是安全的，因为已被加密保护。他在工作区中打开演示文稿，发现他的团队已经出色地完成了任务。
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可行的IT平台
现今的商业环境要求信息技术（IT）在降低预算的同时支撑企业战胜越来越艰难的挑战。另外，组织正面临着必须安全地支持更多种类的设备，并以更少的资源、更快的响应速度和更低的成本来满足运营管理的需求。
Office 2010与SharePoint 2010
让LOB系统释放更多价值，同时帮助企业员工提高生产力。
利用Microsoft Office 2010和SharePoint 2010的功能，人们就有能对业务应用程序和外部数据源（例如SQL、Oracle、SAP、CRM、Siebel、Web服务和自定义应用程）进行读写访问，而不必关心他们是联机还是脱机。现在，他们可以通过熟悉的Microsoft Office应用程序来访问后台数据和业务流程，从而在没有额外培训的情况下，将LOB数据辐射到整个企业。
应用场景
为人们提供对外部数据源读写访问以及脱机获取数据的能力。
让我们看一个示例，其中业务经理Chris Barry必须为内部项目更新预算信息，并将其提交给财务总监Sara Davis进行审批。 功能 业务连通性服务 脱给与联机状态下的LOB数据集成 Microsoft Office 2010与SharePoint 2010 该公司业务经理Chris的工作就是在Excel 2010中利用SharePoint 2010业务连通性服务（BCS）来连接到公司ERP系统的业务信息，并对其进行读写操作。 Chris在Excel 2010中打开预算监控报告，来检查内部薪资支付系统进行升级项目的预算信息。他需要诸如实际预算、计划预算、差额等信息。 Microsoft Office 2007与SharePoint 2010 在公司，Chris在Excel 2007中通过SharePoint 2010业务连通性服务（BCS）连接到公司的ERP系统并获取业务信息。 Chris在Excel 2007中打开自定义预算监控报表，查看薪资支付系统升级这一内部项目的预算信息。他需要诸如实际预算、计划预算、差额等相关信息。 他在Excel报表中，从另一个办公设备跟踪系统内部项目调拨10%的预算。同时，他利用易于理解的图表对预算的差额进行预览。 Chris在Excel报表中单击更新预算调拨按钮，并将更 Chris发现，他需要从另一个办公设备跟踪系统内部项目调拨10%的预算，并将其划入当前的内部项目。同时，他利用易于理解的图表对该预算调整进行预
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览。 Chris进入ERP系统进行预算调拨。当下次打开该报表时，更改就会得以体现。 改保存回SharePoint 2010，以便与SAP数据库进行同步。 Excel报表的提交将对Sara出发一个检查预算调拨的通知。Sara正要断开与公司内网的连接，准备离开办公室，因此，她将在SharePoint Workspace 2010中脱机获取预算数据。 当Sara乘坐汽车时，她打开SharePoint Workspace 2010对预算调拨进行审查并进行一些更新。然后，她保存所做的更改。 Sara正要从公司内网断开连接，准备离开公司。在这之前，她要求Chris为自己发送一个由办公业务应用程序生成的Excel 2007报表副本。 当Sara当晚在家中重新连接到网络时，她的更新已被提交回SharePoint和SAP数据库。 当Sara承租汽车时，她对该预算调拨进行核审，并在自己的副本中进行更改和保存。 当Sara当晚在家中重新连接到网络时，她在Excel报表中再次单击更新预算调拨按钮。 Sara的更改已被提交回SharePoint 2010。她在ERP系统中添加了新的图表，Chris和财务团队的其他人都可以对其进行访问。
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Office 2010与SharePoint 2010
简化内容的创建与发布，并对业务流程实现自动化，将为用户赋予快速对市场竞争做出反应的能力。 利用Microsoft Office 2010和SharePoint 2010的功能，人们可以更快速和更敏捷地将具有革新意义的新产品和服务投放市场，把竞争对手远远地甩在后面。他们可以快速创建和管理门户和面向外部的网站，从而为员工、合作伙伴和客户更有效地提供自助式功能。
应用场景
通过为人们提供自动化的流程，就可以让他们在Internet、内部网站和外部网站快速创建、发布和呈现内容。 让我们来看一个示例，其中营销经理Ryan Gregg需要处理新产品发布文档，并增加一个面向外部的网站来提高竞争力。 功能 品牌推广 文档集 自动化元数据 Microsoft Office 2010与 SharePoint 2010 营销经理Ryan打开PowerPoint 2010演示文稿进行审批并对其中的产品详细信息进行更新。 由于Word 2010模板也是该文档集的组成部分，Ryan可以轻松找到该模板。他需要对该模板进行更新以使其包含新产品的详细信息。 在产品发布文档的整个开发期间，Word 2010和SharePoint 2010利用office Backstage自动化文档信息的添加工作，提供了更优质的元数据捕获能力，并利用自动完成功能来简化元数据条目的录入。这种自动化特性让人们更愿意使用这些文档，同时，也有助于确保这些产品文档可被合理管理和更易于查找。 Microsoft Office 2007与SharePoint 2010 Ryan打开PowerPoint 2007演示文稿进行审批，并对其中的产品详细信息进行更新。 由于Word 2007模板是当前文档集的组成部分，Ryan可以轻松地找到该模板。他需要对该模板进行更新，以使其包含新产品的详细信息。 Word 2007和SharePoint 2010为捕获元数据提供了一个可定制的文档信息窗格。 Ryan填写自定义元数据字段，以确保其与产品发布相关的必要信息包含其中。 当产品发布文档准备就绪时，他启动了一个自定义工作流，来向网站设计师Molly Clark分配一个更新和发布内容的任务。 Ryan填写自定义元数据字段，以确保其与产品发布相关的必要信息包含其中。 Molly收到该通知后，她通过使用SharePoint 2010中默认的网站模板，快速创建SharePoint网站。
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