财务内务工作制度(1)

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招聘面试办法

一、各部门主管根据实际情况,认真填写《人员增补申请表》,上报总经理审批。总经理根据部门所上报的人数,以及投资经营方案,予以批复。

二、招聘方式包括网络招聘、参加招聘会、委托机构招聘及引荐招聘等形式。

三、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由办公室进行初试。初试合格后,办公室安排对其家庭背景、工作经历情况等进行调查,进行再次筛选后,由相关业务部门主管复试。

三、关键技术人员及部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

四、复试后,通知应聘人员三天内等结果。

五、办公室通知应聘者报到后,所有应聘人员的材料由办公室统一编制进入员工档案备查。

员工入职办法

一、所有招聘录用的新职员正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期为起薪日。

二、报到当天须携带:两张一寸免冠照片;身份证及户口薄原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件;原单位出示的《离职证明》,应届毕业生提供学校《就业推荐表》;

三、办公室应向新职员介绍公司简介以及有关人事管理规章制度,由新员工填写《员工入职登记表》,并由办公室主管在《员工入职登记表》上签字;同时,人力资源主管与其签订《服务自愿书》,一式两份,一份交由办公室存档,一份试用员工自留。

四、办理报到手续领取下列资料:1.员工手册;2.员工资料卡(填写交行政部门,用于安排办公桌号并输入考勤);3.日常办公用品一套(可根据岗位情况由行政部选择核发)。

五、新职员办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门主管接收,并安排工作。

六、办公室根据公司试用期工资规定的标准填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由办公室备案。

七、公司新入职员工试用期为1-3个月;试用期间发放岗位工资,不参与绩效考核,员工在试用期间有自主选择去留的权利,但必须按照公司规定办理离职手续,否则当月工资将不核发当月工资。

八、进入试用期1个月后,员工可向主管负责人,或由主管负责人向办公室提出转正申请,并填写《转正申请表》,由用人部门交至办公室审批,审批通过后,将下发《员工转正考核表》,员工和用人部门根据要求填写完该表格后,由办公室决定是否需要组织谈话,并最终由用人部门和办公室、行政部等相关部门综合意见决定是否同意转正,如同意则下发《劳动合同书》,如不同意则反馈结果至用人部门继续保留试用期至3个月后办理上述手续。

九、公司由办公室发给《劳动合同书》,由办公室与其签订《劳动合同书》,一式三份,两份交由办公室存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

十、办公室根据《劳动合同书》填写《工资变更通知单》,一式三份,一份交给新职员本人,一份交财务部门,一份由办公室存档。

十一、《劳动合同书》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如果不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知办公室。

解聘离职办法

一、职员要求调离本公司,应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。

二、公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职的职员。

三、职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报办公室批准,一线经理以上人员的解聘,须上报经理批准。由办公室存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。

四、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向办公室领取《离职手续程序单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。

五、由公司统一管理的员工相关材料,在办理完有关手续后,人事部将其完整归还职员。

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