药品管理制度(零售)

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4、质量验收员质量职责

(1)树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关; (2)负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行使否决权;

(3)质量不合格的药品不得入库;

(4)验收药品应在符合规定的专门场所内进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品和需冷藏药品应到货后2个小时内完成验收;

(5)应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;

(6)验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;

(7)验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;

(8)验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;

(9)验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容;

(10)规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

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5、养护员质量职责

(1)坚持“质量第一”的原则,在质管员的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;

(2)对库存药品养护质量负直接责任;

(3)坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量;

(4)负责对库存药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;

(5)对由于异常原因可能出现问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;

(7)指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录;

(8)根据气候环境变化,对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等相应的养护措施; (9)负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案; (10)正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;

(11)每月汇总、分析和上报养护检查、近期或长时间储存药品的质量信息。

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6、保管员质量职责

(1)树立“质量第一”观念,认真执行《药品管理法》等法律法规,保证在库药品的储存质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任;

(2)按照药品储存性质的要求,对药品进行合理分类储存,按药品储存温湿度条件要求储存于相应的恒温库中;

(3)负责对库房储存条件进行监控,在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,每天上午9时和下午3时,各定时记录一次库房温湿度,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;

(4)凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理员;

(5)搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。五距规范,合理利用库容;

(6)做好货位的合理调整使用及色标管理;

(7)药品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码,并有明显标志,不同批号药品不得混垛;

(8)负责对不合格药品进行有效控制,专人专帐管理;变质失效等不合格药品必须存入不合格药品专库(区),作出明显标志,并根据不合格药品管理制度的规定参与不合格药品的报损、销毁工作;

(9)做好库存药品的管理,按批号正确记载药品进、存、出情况,保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析、反馈药品库存结构及适销情况;

(10)做好药品的效期管理工作,6个月内近效期药品按月填写效期催销表; (11)严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库;

(12)做好药品出库复核管理工作,严格把好药品出库质量关,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰;

(13)对质量不合格药品,应暂停发货,并采取有效的控制措施,报质管员进行质量复查。

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7、采购员质量职责

(1)树立“质量第一”的观念,严格执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品质量;

(2)对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任; (3)坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;

(4)认真审查供货单位的法定资格及购进药品的合法性,确保依法经营;

(5)负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案;

(6)签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;

(7)对购进药品建立完善的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目;

(8)了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质管员开展质量控制提供依据;

(9)自觉接受质管员的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识;

(10)及时收集分析企业所经营药品及同类产品质量情况,为“择优选购”提供依据。

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