发布时间 : 星期四 文章用友ERP供应链管理系统实验教程(1)更新完毕开始阅读
提示 ·“人员编码” 、“姓名” 、“行政部门编码” 、“人员类别”和“性别”必须输 入，其他信息可以为空。
·人员编码可以由用户自行定义编码规则，但必须唯一不能重复。 ·“行政部门编码” 、“人员类别”和“性别”一般应选择录入。如果要修改，需 要先将原显示的部门档案删除，才可以重新选择。
3. 客户/供应商分类
供应链管理不局限于企业内部的采购、生产、等生产经营活动，它还包括企业下 游的供应商和上游客户。如果企业的供应商和客户较多，分步较广，则不仅需要对供应 商和客户进行分类，还需要对其进行分类，以便管理。
客户或供应商分类是指按照客户或供应商的某种属性或某种特征，将客户或供应商进行分类管理。如果建账时选择了客户/供应商分类，则必须先进行分类，才能增加客户/供 应商档案。如果建账时没有选择客户/供应商分类，则可以直接建立客户/供应商档案。
操作步骤
(1)执行“客户信息”｜“客户分类命令，打开“客户分类”窗口。按实验资料输入 客户分类信息，结果如图1-11所示。 图1-11“客户分类”窗口
（2）执行“客户信息”｜“供应商分类”命令，打开“供应商分类”窗口。按实验资料 输入供应商分类信息，结果如图1-12所示。 图1-12“供应商分类”窗口 提示
·分类编码必须符合编码方案中定义的编码规则。
·分类中如果已经录入客户档案，则该客户分类资料不能修改、删除。
·建立下级分类时，其上级分类必须存在，且下级分类编码中要包含其上级分类编码。
4. 付款条件
付款条件即为现金折扣，用来设置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款 折扣优惠方法。这种折扣条件一般可以表示为2/10、1/20、n/30等，其含义是客户在10 天内付款，可得到2％的现金折扣；在20天内付款，可得到1％的现金折扣；超过20天付 款，则按照全额支付货款。 操作步骤
执行“收付结算”｜“付款条件”命令，打开“付款条件”窗口。按实验资料输入全部 付款条件，结果如图1-13所示。 图1-13“付款条件”窗口 提示 ·付款条件编码必须唯一，最大长度为3个字符。
·每一付款条件可以同时设置4个时间段的优惠天数与相应的折扣率。 ·付款条件一旦被引用，便不能进行修改和删除。 5.客户档案
客户档案主要用于设置往来客户的基本信息，便于对客户及其业务数据进行统计和 分析。
操作步骤
（1）执行“客商信息”丨“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。该窗口分为左右 两部分，左窗口显示已经设置的客户分类，选中某一客户分类，则在右窗口中显示该分类 下所有的客户列表。
（2）单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框。该对话框中共包含4个选项 卡，即“基本”、“联系”、“信用”、“其他”，可对客户不同的属性分别归类记录。 （3）按实验资料输入客户信息，结果如图1-14所示。 图1-14“客户档案”窗口
（4）选中窗口右侧的第一条记录，即北京王府井百货公司的那一条记录，使其底色
变蓝，然后单击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出“修改客户档案”对话框，如图1-15 所示。
图1-15“修改客户档案”对话框
（5）单击图1-15中的“银行”按钮，系统弹出“客户银行档案”窗口。将实验资料中 的“所属银行”、“开户银行”、“银行账号”、输入到上述窗口中，其中“所属银行”和“默认值”是参照录入的，如图1-16所示。 图1-16“客户银行档案”窗口 提示
·客户编码、客户简称、所属分类和币种必须输入。
·客户编码必须唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用的客户编码可以删除后重新 增加。 ·“对应供应商编码”的作用是设置客户档案和供应商档案的对应关系，这种对应 关系必须是一对一的，主要是为了处理即时客户又是供应商的往来单位。
·如果需要开具销售专用发票，则必须输入税号、开户银行、银行账户等信息，否 则，只能开具普通发票。
·如果要填写“联系”卡中的“发货方式”、“发货仓库”信息，则需要先在 “基础档案中设置“仓库档案”和“发运方式。
·如果要输入客户的所属地区编码，则需要现在“基础档案”中的“地区分类”中 设置地区分类信息。
·如果系统提示的客户档案内容仍不能满足企业的需要，可利用系统提供的“自定 义项”功能增加自定义栏目，并设置自定义栏目档案内容。 6.供应商档案
供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，以便对供应商及其业务数据进行统 计和分析。供应商档案设置的各栏目内容与客户档案基本相同，其不同在于选项卡中的两 项内容： ·“信用”选项中，单价是否含税。是指该供应商的供货价格中是否包含增值税。 ·“其他”选项中，对应条形码。对该供应商所供货物进行条形码管理时，在存货 条形码中需要输入对应的供货商信息。 操作步骤
（1）执行“客商信息”丨“供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口。窗口分为左 右两部分，左窗口显示已经设置的供应商分类，选中某一供应商分类，则在右窗口中显示 该分类下所有的供应商列表。
（2）单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口。 （3）按实验资料输入供应商信息，结果如图1-17所示。 图1-17“供应商档案”窗口
7.存货相关信息设置
存货是企业的一项重要经济资源，涉及企业供应链管理的整个流程，是企业物流管理 和财务核算的主要对象。 1) 存货分类
如果企业存货较多，可以按一定的方式对存货进行分类管理。存货分类是指按照存货固 有的特征或属性，将存货分为不同的类别，以便于分类核算和统计。 操作步骤
执行“存货”丨“存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。按实验资料输入存货分类 信息，如图1-18所示。 图1-18“存货分类”窗口 提示
·存货分类编码必须符合编码规则。
·存货分类编码和存货分类名称必须输入。
·在企业购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如“运输费”、“装卸费”、“包 装费”等。这些费用也将构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们一般具有 与其他存货不同的税率。为了正确反映和核算这些劳务费用，应该在存货分类中 单独设置一类“劳务费用”或“应税劳务”存货。 2）计量单位
企业的存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单位；同一种存货用于不同业务， 其计量单位也可能不同。例如，对于某种药品，采购、批发销售可能用“箱”作为计量单 位；而库存和零售则可能是“盒”；财务上可能按“板”计价。因此，在基础设置中，需 要定义好存货的计量单位。
存货计量单位可以分为“无换算”、“固定换算”、和“浮动换算”3类。“无换算”计量单位一般是指自然单位、度量衡单等。“固定换算”计量单位是指各个计量单位之间存在着不变的换算比率，这种计量单位之间的换算关系即为固定换算率，这些单位即为固定换算单位。例如，一盒=4板，一箱=20盒等。“浮动换算”计量单位则指计量单位之间无固定换算率，这种不固定换算率称为浮动换算率，这些单位也称为浮动换算单位。例如，透明胶带可以“卷”、“米”为计量单位，一卷大约等于10米，则“卷”与“米”之间存在浮动换算率关系。无论是“固定换算”还是“浮动换算”关系的计量单位之间，都应该设置其中一个单位为“主计量单位”，其他单位以此为基础，按照一定的换算比率进行折算。一般来说，将最小的单位设置为主计量单位。上诉固定换算单位“板”、“盒”、“箱”，可以将“板”设置为主计量单位；浮动换算单位“卷”、“米”，则应将“米”设置为主计量单位，每组中计量单位以外的单位称为辅计量单位。 操作步骤
（1）执行“存货” “计量单位”命令，打开“计量单位”窗口。 （2）单击“分组”按钮，打开“计量单位组”窗口。
（3）单击“增加”按钮，输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。输入全部计量单位组后，窗口如图1-19所示。
（4）退出“计量单位组”窗口，显示计量单位组列表。 （5）选中“（01）自然单位《无换算率》”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。
（6）单击“增加”按钮输入计量单位编码、名称、所属计量单位组、换算率等信息。 （7）单击“保存”按钮，保存计量单位信息，如图1-20所示。 （8）单击“退出”按钮，退出“自然单位组”计量单位的设置。
（9）选中“（02）换算1组《固定换算率》”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。
（10）单击“增加”按钮，输入计量单位编码9，计量单位名称“只”，单击“保存”按钮，如图1-21所示。 提示
此时设置的是“换算1组”的第一重计量单位的主计量单位。通常将小的计量单位作为主计量单位。
（11）输入计量单位编码901，计量单位名称“盒”，在“换算率“文本框中输入10，单击“保存”按钮。再输入计量单位编码902，计量单位名称“箱”，在“换算率”文本框中输入400，单击“保存”按钮，如图1-22所示。
（12）单击“退出”按钮，退出“换算1组”计量单位的设置。 (13)选中“（03）换算2组《固定换算率》”计量单位组，单击“按钮”，打开“计量单位”对话框。
（14）单击“增加”按钮，输入计量单位编码10，计量单位名称“件或条”，单击“保存”按钮。
（15）再输入计量单位编码1001，计量单位名称“包”，在“换算率”文本框中输入20，单击“保存”按钮。再输入计量单位编码1002，计量单位名称“大包”，在“换算率”文本框中输入200，单击“保存”按钮，如图1-23所示。
（16）单击“退出”按钮，退出“换算2组”计量单位的设置。全部计量单位设置如图1-24所示。 提示
? 先建立计量单位组
? 主计量单位换算率为1，本计量单位组的其他全单位以此为依据，按照换锁率折合。 ? 固定换算组每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不能为空。 ? 被存货引用后的主、辅计量单位均不允许删除，但可以修改辅计量单位的使用顺序及其
换算率。如果在单据中使用了某一计量单位，该计量单位的换算率就不允许再修改了。 ? 浮动换算组可以修改为固定换算组。浮动换算的计量单位职能包括两个计量单位。同时，
其辅计量单位换算率可以为空，在单据中使用该浮动换算率时需要手工输入换算率，或通过输入数量、件数，系统自动计算出换算率。 3）存货档案
存货档案是供应链所有子系统核算的依据和基础，必须科学、合理的对其分类，准确、完整地提供存货档案数据。
存货档案主要是对企业全部存货目录的设立和管理，包括随同发货单或发票一起开具的应税劳务，也应设置在存货档案中。存货档案可以进行多计量单位设置。 操作步骤
（1）执行“存货|存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。 （2）选中“（01）商品-（01001）服装”存货类别，如图1-25所示。 （3）单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”对话框。
（4）根据所给资料填制“001 永昌女装”的存货档案的“基本”选项，如图1-26所示。 提示 。“增加存货档案”对话框中有7个选项卡，即“基本”、“成本”、“控制”、“其他”、“计划”、“图片”、“附件”，对存货不同的属性分别归类。 。“基本”选项卡中主要记录企业存货的基本信息。其中，“蓝色字体”项为必填项。 。存货编码：存货编码必须唯一且必须输入。最大长度30个字符，可以用0—9或字符