2-2文书学教学大纲

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及国家安全和利益的程度,可以将国家秘密分为三个等级:绝密,是最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;机密,是重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;秘密,是一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。凡内容涉及国家秘密事项的各种文件资料,应分别标明相应密级,并依其密级分别称为绝密文书、机密文书、秘密文书,三者又统称秘密文书。

二、文书保密

秘密文书撰制方面保密办法 秘密文书发送方面保密办法 秘密文书阅、办方面保密办法 秘密文书管理方面保密办法 秘密文书利用方面保密办法 三、解密划控

就变更趋势来看,可以把密级变更区别为升密和降密。就变更趋势来看,可以把保密期限的变更区别为延长和缩短二种情况。而它们又与解密相关联。

解密,是解除文书秘密性,把密件转化为非密件。

文书解密的必然性 文书解密的必要性 文书解密的实施途径

第一,第一,制文之初确定保密期限。凡1991年1月1日以后形成的秘密文书,在保密期限届满前六个月未有书面通知作出变更的,自保密期限届满之日起,即自行解密。

第二,于以前未确定保密期限的秘密文书,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。

第三,凡1991年1月1日前形成的未进馆的涉密档案,其解密工作由其形成机关、单位自行负责进行。并在向各级国家档案馆移交前,完成清理工作。

第二章思考题:

(1)简述文书办理系统程序中各环节相互关系,及每一办理环节的意义、要求。阐释文书办理的基本原则。

(2)概括签发的定义和作用,了解文书的成文内容传输形式,分析各种递送途径的适用情况,比较文书各种登记方法的优缺点。

(3)收文机关外、内收发员分文,与拟办、批办诸环节应如何协调配合,为承办环节服务?

(4)分析压缩办文工作时间总量的出发点和基本途径。在办文工作时间定量的前提下,应如何缩短办文时间长度,调节各环节占时比例?

(5)论证文书保密的客观依据和文书解密的必然趋势,叙述保密、解密的措施和方法及分析解密与划控的关系。

第三章 文书立卷

课时:15-18周,共12课时 教学内容:

第一节 文书立卷概说 一、文书立卷意义

1.办理完毕的文书转化为档案的必要性

办文书理完毕后,在一段时间内仍具有现时执行效用和办事依据作用、宣传教育作用。所有办毕文书都保留了凭证作用、参考作用。文书办理完毕初,自然地处于分散状况、凌乱状态,不利于各项作用充分发挥。将分散、凌乱的办毕文书转化为集中、系统的档案,不仅可以充分发挥办毕文书所保留的各项作用,而且新增生出综合证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。

立卷是现行机关办毕文书转化为档案的途径。办毕文书转化为档案的外因条件是:必须经有意识地集中和按照一定科学体系加以系统整理。

二、判定保存价值

1.立卷文书保存价值关系式

利用期率分析;利用频率分析;利用效益率分析。

2. 保存价值期与保管期限 内部开放期、社会开放期、应销暂存期。 保管期限定为三种:永久,只要可能,保存时间越久越好;长期,16年至50年之

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