基于Web的科研档案管理系统的设计与实现毕业论文 精品

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引言

随着计算机技术的广泛应用以及现代社会信息量的急剧增加,传统的人工信息管理体系已经远远不能满足快节奏、高效率的现代生活的需要,落后的管理技术严重阻碍了信息的交流与共享。同时,网络技术的普及,如何通过网络来实现对高校科技信息的远程访问和与远程管理,从而实现对信息的共享和交流成为当务之急。

高校科研成果数量增加较快,教师的科研内容较为复杂,涉及范围极其广泛,而且为了公平合理的推动教师队伍的科研学建设,为今后科研信息的查找提供方便、快捷的服务,鉴于此目的基于JSP技术的科研信息管理系统为我们提供了强有力的应用工具。该系统可以达到用户检索迅速,查找方便,录入简单,可靠性高,存储量大,保密性好的要求。

校科研成果管理信息系统是高等教育中的一个重要环节,是整个院校管理的重要的一部分。随着学校师资力量逐渐加强,面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对科研成果管理工作提出了更高的要求。传统的管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需求,无法及时准确地打印出所需的报表,尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

第一章 科研管理信息系统主要内容 1.1科研管理信息系统主要内容 (1)实现信息录入 (2)分类查询 (3)修改添加 (4)检测(审核) (5)汇总 管理系统需求调查

管理信息系统开发的关键是要做好需求分析,这是整个系统开发过程中重要

的一步,信息需求调查时管理信息系统总体设计的基础,要编制一个完整的管理信息系统,必须先理解用户的需求。在此基础上才可以进行系统设计,程序编码等工作。

我们通过对本系统的使用以及对其最终用户进行了调查,对现行系统的信息流向及一些相关信息进行了总结:

(1) 按照业务活动进行信息调查,编写业务项目目录,划出相应的业务

流程图。

(2) 按照业务流程图产生输入输出报表,根据内容进行逐项信息调查统

计。

现行系统业务流程分析

通过现场调查以及对有关人员的询问,我们分析了当前科研成果各模块管理工作业务流程如下。

从教师向系办上报自己的科研成果,再由各个系办向科研处上报科研成果,审核后上报教委。一般要经过录入、校验、审核、打印。其业务流程图如图1.2、图1.3、图1.4、图1.5、图1.6所示。

申请 录入 报表 存档 教师 系办

图1.2 录入业务流程图

系办录入表 校验 科研

科研处

图1.3 校验业务流程图

校验表

审核 科研 科研处 图1.4 审核业务流程图

当前系统中存在的问题

现行系统是全人工录入、汇总,数据冗余大,工作效率低,现行系统中自然科学和人文科学不统一,两个子系统的的数据结构、操作方式均不相同,自然科学子系统采用B/S结构,所用数据库为SQL人文科学子系统,所用数据库为SQL。两个子系统相互独立,在功能上不能统一在一个系统内,管理起来非常不方便。。两个系统放在不同的部门,相互之间的信息流通困难。同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力进行大量数据计算,影响数据的准确率。

第二章 怎样开发一个科研管理信息系统

管理信息系统(Management Information Systems,简称MIS)是20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科,其概念至今尚无统一的定义。这也反映了MIS作为新学科的特点,就是起理论基础尚不完善,起概念方法尚未明确统一。MIS定义有很多种,研究者们从各自的角度出发给出了不同的定义,最具代表性的几种定义有:

1.就其功能来说,管理信息系统是组织论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,这许多方面都同时展示在先进的计算机硬件和软件系统中。这个领域的中心问题是扩展视野,综合政府部门和民间组织的决策,这些组织必须控制其

内部活动和由该组织的规模与复杂程度所引起的种种功能要求。

2.一个管理信息系统是能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及到内部业务和外部情报。它按适当的时间间隔共给格式相同的信息,支持一个组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策制定过程。 3.MIS是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术以及管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为经营管理和决策服务。

微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径,我们是通过它以及JSP 来访问数据库并对其进行各种操作。JSP、SQL以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎,从而给用户提供了丰富的数据类型。

ADO 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的JSP程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置ADO控件的各个属性,告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下,ADO控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type(动态集合)类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着,当原来的数据表中的容改变了以后,该记录集合中的记录也会随之改变。ADO控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将ADO控件放置在窗体中之后,我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。

ADO(ActiveX Data Objects)是基于组件的数据库编程接口,它是一个和编程语言无关的COM组件系统。本文主要介绍用ADO编程所需要注意的技巧和在VC下进行ADO编程的模式,并对C++Extensions进行了简单的讨论,希望对ADO开发人员有一定的帮助作用。因为ADO是一个和编程语言无关的COM组件系统,所以这里讨论的要点适用于所有的编程语言和编程环境,比如:JSP、JSPScript、VC、Java等等。

对于

ADO

其中对象来说,我觉得比较重要的

是:Command,Connection,Recordset对象.

虽然严格的说这是不准确的,但根据我的实际经验确实如此.下面就分别来谈一下.

(1) Connection对象

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