行政综合管理部工作手册(定稿)2016

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4.6.2 专题会议由提议的公司领导主持,参加会议的人员由会议主持人根据议题确定。 4.6.3 专题会议的主要内容:研究、协调和处理公司、公司日常工作中的一些专项问题,

处理具体的业务工作。

4.6.4 专题会议不定期召开,具体时间由提议的公司领导根据需要确定,会务工作由分

管的业务主管部门负责。

4.7 党总支会议

4.7.1 党总支会议由党支部书记主持,党总支委员会委员出席会议。党总支书记因故不

能主持总支会议又确有必要召开时,由党总支书记委托党总支副书记或支部委员会中的其他成员主持。

4.7.2 根据会议内容,由党总支书记酌情确定其他有关负责同志列席会议。列席人员具

有发言权,但无表决权。

4.7.3 党总支会议题包括:

A 研究贯彻执行党中央、国务院的重大方针政策和国家有关法律、法规的意见,研究贯彻上级单位党委对公司党支部的工作要求的具体措施,讨论向上级党委的报告、请示;

B 对公司的重大问题提出意见和建议,参与对重大问题的决策与监督; C 对公司的重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金使用及时向总经理和相关会议提出意见和建议;

D 坚持“党管干部”的原则,参与公司中层以上管理人员的选拔任用和管理监督工作。决定由公司总部党支部管理的党支部、工会、共青团组织的人事任免、奖惩事项;研究决定公司党组织机构的设立、撤并、变更事项; E 研究审议党总支年度工作计划和总结,党内重要活动的部署和规划; F 研究制定党总支各项重要制度,形成制度体系;

G 参与对领导班子及其后备干部的教育、培训与考核,加强班子建设; H 研究党员代表大会和党总支委员换届选举工作方案; I 研究审议企业党风建设和反腐倡廉工作中的重大问题;

J 领导员工代表大会和工会、共青团等群众组织,研究工会、共青团工作中的重大问题,审议本单位关于加强和改进工会、共青团工作的重要决定; K 坚持“党管人才”的原则,研究企业人才队伍建设规划、教育培训计划、用人标准、评价体系、作风建设、监督管理等事项;

L 研究精神文明建设、思想政治工作中的重大问题,审议精神文明建设规划、制

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度措施、管理办法。组织开展“三创建”活动(创建文明集体、文明部室、四好班子建设);

M 研究公司文化建设的重大议题,审议企业文化建设规划、措施; N 研究审议党内奖惩和创先争优活动方案; O 党总支书记提议研究的其他问题。

4.7.4 党总支会议事程序:

A 需要党总支讨论研究的事项,党总支书记事先要与总经理进行充分沟通,了解情况,听取意见,并将有关情况向党支部成员通报;

B 需要党总支讨论研究的事项,会前应由有关部门深入调查研究,进行必要的论证,并实事求是地向党总支汇报;

C 党总支会议形成决议后,党总支成员要按照各自分工认真执行,并研究制定落实决议的措施意见;

D 党总支参与决策的重大事项,一般由党总支主要负责人确定会议议题和会议时间,并提前通知党总支成员和有关列席人员,做好必要的准备工作; E 召开党总支会议时,出席的委员必须超过全体委员的三分之二,党总支主要负责人可根据会议内容和议题的需要,确定会议形式和列席人员;

F 党总支会议表决要在委员充分发表意见的基础上进行,表决可采取口头表决、举手表决和无记名投票表决三种方式。表决情况应由专人记录,并按规定存档保存;

G 党总支会议实行民主集中制,遵循少数服从多数的原则;

H 党总支会议原则上每月召开一次,党总支书记可根据情况临时决定召开,会务工作由行政综合管理部负责。

4.8 民主生活会

4.8.1 民主生活会由党总支书记召集,主持。会务工作由行政综合管理部负责。 4.8.2 民主生活会出席人员为党总支书记、总经理及班子成员及相关列席人员。 4.8.3 民主生活会的程序:

A 确定召开会议的时间及会议的主题;

B 以党总支为主,征求基层对领导班子或领导班子成员的意见,并将意见进行整理提交主要领导审核;

C 将基层的意见对应相应领导,以书面形式告之,必要时,主要领导要亲自送达,并做要求;

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D 领导班子各位成员根据会议的主题、基层和群众的意见撰写自己的发言提纲,发言中要将自已的廉洁情况一并写入;

E 提前10天左右向上级报告开会时间、地点、主题,一个月内将开会情况和领导发言稿、整改措施及落实时间表上报上级党组织;

F 对于民主生活会提出的整改措施按照落实时间表进行监督检查,并形成文字汇报总结材料报上级党组织审核。

4.8.4 民主生活会主要内容:

A 主持人在会上要进一步明确重点,提出具体要求,保持和调节好生活会的民主气氛;

B 与会人员在对照检查总结中,应紧紧围绕主题发表意见,认真检查自己存在的突出问题,对党员和群众提出的意见,正确的要诚恳接受并切实改正;不符合事实或者不完全符合事实的,要实事求是地做出说明;

C 每个班子成员都要联系自己的思想和工作实际,认真开展批评与自我批评,既诚恳检查自己的缺点和问题,又敢于对其他同志提出批评和建议。通过批评与自我批评达到统一思想,增强团结,互相监督,共同提高的目的;

D 会议主持人对会议进行总结,并根据多数成员的意见,提出切实可行的整改措施,同时针对一些同志在民主生活会上反映出来的思想问题,做好深入细致的疏导工作,发扬积极因素,克服消极因素,巩固民主生活会的成果; E 因事并经本单位党组织主要负责人同意不能参加民主生活会的人员,必须提交书面发言材料,由有关同志在会上代为宣读,会后由党组织主要负责人及时向本人转达领导班子及其他成员的批评意见。

4.9 会议组织、管理 4.9.1 议题征集

A 党政联席会议、公司年度工作安排会议题由总经理与党总支书记协商确定;总经理办公会议、工作例会议题由总经理确定;专题会议由提议的公司领导确定;员工代表大会由公司工会组织确定;党总支会议、民主生活会由党总支书记确定。

B 提交议题的主办或承办部门应提前调查研究,广泛听取意见,做好科学论证并提出建议。

4.9.2 会议筹备

A 每次会议前,由会议组织部门制定会议议程,经主持领导审阅同意后,以书面

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形式通知与会人员;

B 根据确定的会议议题,由会议组织部门通知议题主办和承办单位、部门提前准备会议材料,并于会议召开一日前发至与会人员(须保密的材料除外)。

4.9.3 会议纪要和会议文件

A 党政联席会议、总经理办公会议、公司年度工作安排会、员工代表大会、工作例会、党总支会议、民主生活会作好会议记录并整理会议纪要;专题会议由分管的业务主管部门负责作好会议记录并整理会议纪要,会议纪要统一按照公司模板填写。

B 各项会议记录和纪要由会议秘书负责记录和拟稿。党政联席会议纪要经行政综合管理部和人力资源部负责人(涉及人事议题时)会签后,由总经理、党总支书记共同签发。总经理办公会议纪要经行政综合管理部负责人审核后,由总经理签发。员工代表大会会议纪要由行政综合管理部负责人审核后,由工会主席签发。其他会议纪要由相关部门记录完成后,进行存档。

C 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关部门人员,会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成,特殊情况除外。

4.9.4 会议资料存档

A 各类会议资料必须存档,并由相应承办部门负责会议资料的存档。

B 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。

4.9.5 会议督办

A 会议组织部门及相关业务主管部门对会议作出的决定事项要进行督办,逐一落实到位,并将办理结果及时向会议主持人汇报。

B 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。

4.9.6 会议纪律

A 参会人员应准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席,期间如有急事需离开会场应向会议主持人请假,如因故无法参加会议者,至少应提前1天向会议组织部门负责人说明详细缘由,并履行请假手续。。

B 会议开始前,参会人员须提前5分钟准时到场,由本人签到并做好开会前的准备工作。

C 迟到、早退由会议记录人员在签到表上注明相关事项。

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