发布时间 : 星期一 文章山东专升本计算机复习重点更新完毕开始阅读
2、日期型、时间型、具备增减的文本型，直接拖拽的结果是相差1的等差序列，按住ctrl键拖拽的结果是相同序列。
3、不具备增减性的文本型直接拖拽的结果和按ctrl键拖拽的结果是一样的，结果是相同序列。
使用编辑菜单中的填充----序列命令，可以在行或列上得到任意的等差、等比和日期序列。
数据修改方法：
1、 先选中要修改的单元格然后在编辑栏中进行修改。适合内容较多时或公式的修改。 2、 直接双击单元格修改。适合内容较少时的修改。
新数据替代原来的数据，只需单击单元格然后输入新的数据。
数据删除有两个概念：数据清除和数据删除 数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选取单元格或一个区域后单击编辑---清除命令，弹出一个级联菜单命令，有全部、格式、内容、批注。
选定单元格或区域后按del键，相当于选择清除内容命令。
数据删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。
在excel2003中的数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。
选择性粘贴的操作步骤：
先将数据复制到剪贴板，再选择粘贴目标区域中的第一个单元格，单击编辑-----选择性粘贴命令，在出现的对话框中选择相应选项后单击确定。
在excel2003中，用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。基本步骤：先选定要搜索的单元格区域，然后使用编辑菜单中的查找或替换命令。
公式时excel2003最重要的内容之一，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。Excel2003中的公式必须以=开头。
Excel2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符 文本运算符是& 注意文本输入时须加英文引号。
单元格引用运算符是：冒号用于合并多个单元格区域。联合运算符是，逗号 交叉运算符是空格。空交逗并！
公式中的运算符运算优先级：引用运算符--------%----∧-----乘除------加减----&-----比较运算符。
注意：运算符必须是在英文半角状态下输入，公式的运算量要用单元格地址以便于复制引用公式。
Excel单元格的引用有两种方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。
相对引用是指单元格引用时会随公式所在位置的变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。
绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个＄符号。
三维地址引用，在excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：【工作薄名】+工作表名！+单元格引用
【book2】sheet1！E3表示在工作薄book1中引用工作薄book2的sheet1工作表中的第3行第5列单元格。
Excel2003中内置9类共几百种函数，excel2003函数由函数名、括号和参数组成。当函数以公式的形式出现时应在函数名称前面输入等号。
RANK计算名次 COUNTIF计算人数
单元格中添加批注的方法：单击需要添加批注的单元格在插入菜单中选择批注命令，在弹出的批注框中输入批注文本，单击批注框外部的工作表区域即可。
添加批注的单元格右上角有一个红三角，批注内容不能打印。
单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。Excel2003对单元格数据的格式化操作也可以使用单元格格式对话框设置、格式工具栏设置、格式刷复制三种方法。
能够复制列宽，不能用复制的方法来调整行高。
自动套用格式的步骤：
选择要自动套用表格格式的单元格区域，选择格式菜单的自动套用格式命令，打开自动套用格式对话框选择一种要套用的格式。如果部分套用，单击选项按钮，在对话框的下方将弹出要应用的格式区，去除不想应用格式的选项单击确定按钮完成。
若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在自动套用格式对话框的格式列表底端选择“无”单击确定按钮。
条件格式最多可设定三个条件。
Excel数据清单可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。数据清单行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。
创建数据清单遵循的规则：
一个数据清单最好占用一个工作表，数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。每一列包含相同类型的数据。将关键数据置于清单的顶部或底部。在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。在清单的第一行中创建列标，输入列标之前要将单元格设置为文本格式。在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。不要在单元格开头和末尾输入空格，多余的空格会影响排序与搜索。
使用记录单对数据清单中的数据进行编辑的步骤：选定数据清单中的任意一个单元格，单击数据菜单中的记录单，打开记录单对话框。
Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。可以使用一列数据作为一个关键字段进行排序，也可以使用多列数据作为关键字段进行排序。
按一个关键字段排序的方法步骤： 法1、
单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格，再单击常用工具栏上的升序或降序按钮。 法2、
单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格，再单击数据菜单中的排序命令，打开排序对话框，在主要关键字下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中降序或升序，单击确定。
按多个关键字段排序的方法步骤：
单击要进行排序的数据清单中的任一单元格，再单击数据菜单中的排序命令，打开排序对话框在主要关键字和次要关键字下拉列表中分别选择并且在它们右侧分别选中降序或升序，再单击确定。
在数据清单中既可以按列排序也可以按行进行排序。
Excel2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。筛选并不重排清单只是暂时隐藏不必显示行。
在excel2003中，分类汇总可进行的计算有求和、求平均值、求最大值最小值等。数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。
数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel中的图表分两种：嵌入式图表和独立图表。
嵌入式图表和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印。 独立图表是一张独立的图表工作表，打印时和数据表分开打印。
图表建立后，可以对它进行修改，如图表的大小、类型或数据系列等。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，改变一方另一方也随之变动。
激活嵌入式图表，只需单击它。激活独立图表，单击工作薄底部工作表标签栏上得图表标签。
更改图表类型首先激活图表，然后单击图表菜单中的图表类型命令或右键单击图表空白处，在弹出的快捷菜单中单击图表类型命令，打开图表类型对话框然后选择所需的图表类型即可。
手动插入的分页符显示为实线，自动插入的分页符显示为虚线。 只有在分页预览时才能移动分页符。
Excel2003与word2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）
如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。 使用编辑菜单中的选择性粘贴命令并选定粘贴链接选项以后，信息将被粘贴为链接对象。
对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置。而嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本，更改原始数据时并不更新该对象，目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。
将excel2003的工作表单元格区域复制到word2003文档中的步骤：
在工作表中选定要复制的区域，然后单击常用工具栏上得复制按钮，切换到文档中，在需要插入单元格的位置单击，在编辑菜单中选择选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，在该对话框中。
如果单击excel2003工作表对象选项，则粘贴excel2003单元格以后可以和图片一样调整其大小和位置。
如果单击带格式文本（RTF）选项，则可以在word2003中将excel2003单元格粘贴为表格，可调整其大小和设置格式。
如果单击无格式文本选项，则可以将excel2003单元格粘贴为以制表符分隔的文本。