发布时间 : 星期二 文章长沙理工大学 大学应用语文更新完毕开始阅读
一、填空题
1. 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2. 公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。
3. 下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部 门的公文。
4. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5. 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 6. 报告不得夹带请示项。
7. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
8. 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
9. 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 10. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 11. 批复适用于答复下级机关的请示事项。
12. 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13. 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
14. 通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 15. 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
16. 凡是具有领导与被领导、指导与被指导工作关系的组织之间可以相互制发上行文、下行文，凡是具有平行工作关系与不相隶属的工作关系的组织之间应相互制发平行文。
17. 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 18. 公文的格式要素包括版头、主体、版记三部分。
19. 公文版头，由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等6个项目组成。
20. 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。
21. 发文机关标志由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
22. 公文主体格式包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等9个项目组成。
23. 公文标题三要素包括：发文机关名称、事由和文种三个部分。 24．有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
25. 版记部分，通常由抄送机关、印发机关和印发日期、页码3个项目构成。
26. 通知是下行文，有时也用于平行文，是发文机关受限最少的公文文种之一，也是公文中使用范围最广、使用频率最高的文种。
27. 成文日期，一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
28. 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
29．公文中的成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
30. 2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号），规定的公文种类共有15种。
二、课堂讨论练习 1. 公告和通告的区别
2. 通告、通知、通报的区别 3. 请示和报告的区别 4. 请示与请批函的区别 5. 答复函与批复的区别
三、模拟写作练习
(一)给下面标题填写文种。
1. 国家安全监管总局关于三起较大以上运输事故情况的通报。 2. 关于印发《中央补助廉租住房保障专项资金管理办法》的通知。 3. 长沙市芙蓉区关于报送计划生育工作情况的报告。
4. 国务院办公厅关于同意调整国家人口和计划生育委员会兼职委员的函。 5. 烟台市商业局关于增设地下消火栓所需资金的请示。 6. 陕西省人民政府关于实行封山禁牧的命令。
7．中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定。
8. 中国共产党第十七次全国代表大会关于《中国共产党章程》（修正案）的决议。 9. 中国国家质量监督检验检疫总局关于禁止旅客携带泰国“红牛”饮料入境的公告。 10. 北京市人民政府关于查处违法建设的通告。
(二)根据以下内容提示，拟写公文标题。
1. “十一五”期间，北京、天津、山西、内蒙古、吉林、江苏、山东、湖北等8省（区、市）人民政府，在节能工作中成绩突出；山东、江苏、广东、河南、浙江、辽宁、上海、陕西等8省（市）人民政府，在减排工作中成绩突出，国务院欲对此进行表彰，并使各省周知。 答案：国务院关于对“十一五”节能减排工作成绩突出的省级人民政府 给予表扬的通报
2. 某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
答案：××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3. 新疆伊宁市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市传统格局保存完整，民族文化特色突出，为此，新疆自治区政府向国务院行文，请求将伊宁市列为国家历史文化名城。 答案：关于将伊宁市列为国家历史文化名城的请示
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。 答案：××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函
5.长沙理工大学文法学院中文系为推进中文专业人才培养的改革，于2011年暑假派人到国内四
所高校（四川大学、中山大学、华中师范大学、湘潭大学）中文系，围绕中文专业人才培养状况进行了考察，并向学院提交了考察报告。
答案：中文系关于赴四川大学等四所高校中文专业考察情况的报告
(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1. ××市属图书馆为办好图书事业，满足该市群众读书的要求，特向市政府请示增加购买图书的经费，并将该请示抄送该市人事局、劳动局、物价局、财政局及其下属东城区图书馆。
答案：错误一：抄送单位是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，“人事局、劳动局”与市属图书馆申请购买图书经费事项无关，不应将该请示抄送给他们。错误二：请示不得抄送下级机关。
2.某县教育局写例行报告，一向县政府汇报2005年全年工作，二在报告中请示了2006年增建城关中学的事项，三建议对贫困学生减免部分高中学费。
答案：错误。报告中不能夹带请示项，且公文应“一文一事”。
3. 某省人民政府于2012年1月5日向全省各高校发出通知，定于2012年12月10日召开全省高等教育工作会议，并要求参会人员在12月10日之前到省城某饭店报到。
答案：错误一：发出通知时间过早，在通知的时效性上不利于会议的顺利召开。错误二：报到时间“12月10日之前”的表述不确定，不利于会议组织。
4. 张××同志是××省化工总公司的共产党员。2008年8月12日上午，该公司成品车间发生油气管道爆炸，在附近路过的张××不顾生命危险，冲入烈火之中，迅速关闭喷胶阀门、油气分层灌手阀、蒸汽总阀，并会同随后赶来的保安人员一同将大火扑灭，自己却身负重伤。因此，××省化工总公司党委于2008年12月12日授予张×ד优秀共产党员”的荣誉称号，并发出《××省化工总公司党委关于授予张××荣誉称号的通报》。
答案：错误一：通报要讲求时效性，事情发生便要趁热打铁，才能起到导向性作用。否则时过境迁，则失去价值或大打折扣。错误二：标题的事由表述不明确，建议改为《××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报》。
（四）病文修改： 1.
机关游泳池办证的通知
[L]各单位：[/L]
[L]机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。[/L]
[L]一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。[/L]
[L]二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。[/L]
[L]三、每个游泳证收费伍角。[/L]
[L]四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。[/L]
[L]五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。[/L] ×××俱乐部
××××年××月×日
提示：
[L]这篇通知的主要毛病有以下几个方面（供参考）：[/L]
[L]1．时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”[/L]
[L]2．正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。[/L]
[L]3．语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四。凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。[/L]
4．正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项，违背“一文一事”的公文原则。
5. 主送机关表述不规范。
6. 公文忌用口语表达。“你单位”“你们”均是口语。 参考答案：
机关游泳池办证的通知
[L]机关各直属单位：[/L]
[L]机关游泳池定于6月1日正式开放，5月10日开始办理游泳证。现将办证的有关事项通知如下：[/L]
[L]一、办证对象：仅限机关各直属单位职工身体健康者。[/L]
[L]二、办证方法：由各直属单位统一登记姓名，加盖印章到俱乐部办理。每人交一张免冠照片，并附机关医院健康证明一份。[/L]
[L]三、办证收费：每个游泳证收费伍角。[/L] [L]请各单位及时办理。[/L]
×××俱乐部（盖章）
××××年××月×日