发布时间 : 星期三 文章word2007经典排版技巧 - 图文更新完毕开始阅读
图15 设置图片格式对话框
3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用
网页内容下载到计算机或粘贴到word后，在编辑时经常发现文章中有多行空白区域，逐行人工删除，需要删除的太多了，累一点不说，显得操作者太没有水平，本人最近发现了一种快捷方式，短时间内就可以把这些空行清除，而且毫不费力，也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。
3.1 网页内容快速转入word
word2000以后的版本提供的智能剪贴板功能，如图16所示，单击该命令即可调出“剪贴板”对话框，word2000可以一次智能粘贴12次，word2002（XP）、2003可以连续粘贴24次，即连续复制，一次性粘贴。具体操作方法为：
图16 office剪贴板命令
先打开word，调出剪贴板（可以在word中设置好，如图17所示的设置即可在复制
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图17 office剪贴板的设置
时，直接显示剪贴板），然后打开网页（或其它文稿的内容），选定复制范围，选择复制，word2000可以12次，word2002/3可以24次，然后回到word编辑界面，单击“全部粘贴”（图17上方左侧按钮），多个复制内容一次性的被“整合”（复制、粘贴）到一起。要想继续复制其他内容，需将刚才的复制到剪贴板的内容清空－－点击“全部清空”（图17上方右侧按钮），然后再去复制其他内容。
如果是已经下载的网页内容（推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接），可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word复制，但两者都要求计算机有足够的内存。
当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法，如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符，就可以将其编辑一次，然后调入剪贴板，随时显示在屏幕右侧，单击即可插入正文中，岂不方便多了，这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制（包括剪切）的内容在右侧按复制顺序显示。 3.2 文档内查找替换空行的操作
经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”（显示为↓）、连续的回车符（段落标记，在段尾显示为，可通过显示隐藏标志调整出来）或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。
图18 显示段落标记等控制符的按钮
打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”（一般显示为“常规”），在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图19所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。
下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标
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记，即，，并在替换栏内输入一个段落标记，即，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、
连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。
关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号（如photo单词）替换为一幅图片或照片，也是可以的），而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。
图19 word查找替换特殊字符
4.1 表格调整及表内数据的处理
当你向表格内输入数字、文字时，你只管按要求完成输入即可，不用顾及格式有多难看，规范格式的工作可交给计算机来做，比如表1的内容经过计算机的简单操作（见图20）即可转为规范的表2格式，转换具体步骤为：
将鼠标移至表1上方，表格左上角会出现四个方向箭头的标志
，用鼠标
左键单击该标志，选定整个表格；然后移动鼠标到“表格——自动调整”，选定第一行“根据内容调整表格”或（和）第二行“根据窗口调整表格”，表1马上
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变为表2的样式。
表1 输入后未作调整的表格样式
抗拉强度伸长杯突/mm /MPa 率/% 工艺110～125 1 工艺115～130 2 工艺120～140 3 20～5.0～6.0 23 21～6.0～7.0 25 23～6.0～8.0 26 GB3198 GB3198 GB3198 9999-3 9999-2 9999-1 执行生产批号 标准 表2 经计算机自动处理后的标准表格样式
工艺1 工艺2 工艺3 抗拉强度/MPa 110～125 115～130 120～140 伸长率/% 20～23 21～25 23～26 杯突/mm 5.0～6.0 6.0～7.0 6.0～8.0 执行标准 GB3198 GB3198 GB3198 生产批号 9999-1 9999-2 9999-3
图20 表格自动调整对话框
如果某个表格内的文字较多，可通过调整该表格内的文字首行缩进，左、
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