8-雅戈尔集团总部人力资源管理体系(建议方案)

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员组成:一、用人部门代表;二、人力资源部专门人员;三、资深专业人士。部门副经理以下级别人员的招聘可无资深专业人士,资深专业人士应对该职缺的工作有深切的了解和密切的工作关系。

第三十九条 在复试前根据招聘职位的职位说明书设计面试评分表。复试应通过多角度、多方法进行测评。评估内容一般须包括基本素质(智力的和非智力性的)、专业知识、技能能力、个性偏好等方面,各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。

第四十条

复试过程中,复试甄选小组成员应填写复试记录表,注明对应

聘者的评语及结论。全部复试结束后,甄选小组成员应讨论对各应聘者的意见。当小组成员未能达成一致结论时,由用人部门代表最终决定。评价结果应填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。

第四十一条 复试中,根据需要可以采取笔试的形式,由用人部门组织进行。组织笔试的目的是为了检验应聘人知识和能力,笔试试题由用人部门或专家确定。

第四十二条 甄选结果的反馈。通过复试的应聘人员由用人部门的分管领导进行审核,并签署意见,经总经理最后签字批准。人力资源部根据总经理批准意见,组织应聘人员进行健康查体,对查体合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书,并到人事局、人才交流中心办理有关手续。同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。

第四十三条 应聘人员到公司报到后,要填写“职工登记表”,并签定劳动合同,劳动合同应规定试用期,试用期不得超过6个月。试用的目的在于弥补甄选中的失误。试用期间,双方均可随时提出终止试用。

第四十四条 试用期满后的员工,由用人部门负责人审核合格的,部门负责人出据书面意见交人力资源部,经总经理批准后,试用人员转为正式员工。

第四十五条 (本条适合集团公司和各子公司)人力资源部每年统一组织一次大型社会招聘会和一次大型校园招聘会,各子公司根据自身需求选择是否参加。参加大型招聘会的子公司需提交招聘的职位和任职要求,并派人参加招聘会

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的组织和甄别活动。具体招聘组织和甄别过程的细节参照本制度以上诸条执行。

第四十六条 (本条适合集团公司和各子公司)高级人才的招聘,由人力资源部组织,甄别程序与普通人才招聘不同:

(一) 高级人才的任职资格由用人单位的董事长提出。

(二) 人力资源部负责筛选简历,筛选过程中,对于经验、资历较好的人员,可以适当放宽条件。人力资源部对筛选通过的人员要进行简历审核,确保简历内容真实可靠,方可通知其参加面试。

(三) 高级人才的甄别一律采取面试形式,由人力资源部经理进行初试(可以增加一名人力资源工作人员协助面试),人力资源部经理必须认真测评应聘者的资质,并给予详细评价。初试合格者,由人力资源部经理将应聘者评语附简历一并呈送用人单位的董事长,审核通过后组织复试。

(四) 复试由用人单位的董事长单独进行,如有必要人力资源部经理可以参加。复试合格的,由人力资源部组织入职。

第四节 人力资源培训管理

第四十七条 培训形式分为:

(一) 职前教育:凡公司新入职人员均应参加职前教育,使新入职人员了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要、管理规范等方面内容。

(二) 岗位技能培训:根据公司的发展规划及集团公司各部门、各子公司工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训。

(三) 员工素质培训:根据公司的发展及公司目前的现状,旨在提高员工素质而进行的培训。

(四) 转岗培训:根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的培训。

(五) 外派培训:培训地点在公司以外,包括国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还包括MBA课程进修培训、企业经理人培训等各种学历培训。

(六) 个人出资培训:由员工个人参加的各类业余教育培训,均属个人出资培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。

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员工在接受业余培训期间,各级管理人员可在不影响工作的前提下,尽量不安排加班和出差等工作。员工因考试需占用工作时间,持准考证,经部门负责人批准办理请假手续。

第四十八条 人力资源部负责组织集团公司的培训、公司高级人才的培训、公司大中专应届毕业生入职培训。各子公司的培训由各子公司自行组织,并在年初时向集团公司人力资源部提交培训计划,由人力资源部负责审核。

第四十九条 人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下: (一) 培训需求分析; (二) 设立培训目标; (三) 设计培训项目; (四) 培训实施和评价。 第五十条

集团公司和子公司应该各自建立培训档案。包括:

(一) 集团培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。

(二) 员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。

第五十一条 培训合同管理。核算到个人培训费用超过X元以上的,以及员工脱产培训享受公司工资福利待遇的,受训员工必须与公司签订培训合同,培训结束后继续在公司至少服务完规定的年限,人力资源部根据费用大小确定年限的长短。如要离开,须按培训结束后合同规定服务年限直线递减的原则,对公司支付的培训费用进行赔偿。

第五十二条 人力资源部每年12月份在集团公司发放员工培训需求调查表,员工根据自身的培训需求提出申请,上报给部门负责人。部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门的培训计划,上报人力资源部。公司人力资源部根据集团公司各部门上报情况结合人力资源规划、当年培训评估确定的相应的培训需求进行公司下一年度培训需求分析。在此基础上结合公司下一年度经营计划制定出下一年度培训方针及策略,并制定具体实施计划,然后呈报董事长审核。具体实施

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计划应包括以下方面的内容:

(一) 培训方法、进程的确定。 (二) 参加培训人员名单。 (三) 培训教材、器材的确定。 (四) 培训时间、地点的确定。 (五) 培训组织者、培训师的确定。 (六) 各项费用开支的使用计划。

第五十三条 人力资源部汇总、审核各子公司的培训计划后,征询董事长关于高级人才培训的意见,结合集团公司培训计划,制定大中专应届毕业生入职培训和高级人才培训专向计划,内容参照集团公司培训实施计划。

第五十四条 人力资源部应根据培训计划制定培训课程表,做为年度培训计划附件,以公司文件的形式下发到各公司。

第五十五条 计划外培训在培训费用预算范围内的由人力资源部经理审批,在预算范围之外的由董事长审批。外派培训应该由个人填写外派培训申请表,经部门领导和公司领导审核批准后交至人力资源部备案。个人出资培训应该由个人填写个人出资培训计划,报人力资源部备案。

第五十六条 培训的实施过程,原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行。如需要调整,调整人或部门向人力资源部提出申请,在预算没有增加的情况下,由人力资源部审批;如需增加预算由董事长审批。

第五十七条 培训期间学员在员工培训签到表签到;培训期间组织者负责整个过程资料和数据的收集、整理工作,以此为依据对学员进行考核。组织者还需采用计算机或其他手段对授课过程进行记录,保存培训的过程资料,如电子文档、录音、录像等。

第五十八条 培训组织者应该根据培训课程的重要性、内容,对培训效果进行跟踪和评估。同时还应由受训者对培训师、培训组织者进行评估。

第五十九条 大中专应届毕业生入职培训:

(一) 每位大中专应届毕业生均须参加公司举办的入职培训,培训内容为新员工通识训练、部门内工作引导,如有必要个别岗位还可以进行部门间交叉引

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