8-雅戈尔集团总部人力资源管理体系(建议方案)

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(三) 需求小于内部供给,这意味着公司人力资源过剩。公司应当综合考虑现有人员的素质、人力成本、政策法规、对企业形象的影响等因素后,制定人才的分流、裁员或增加后备人才储备等计划,尽可能的改善人力资源现状。

(四) 需求与内部供给存在结构失衡的状况,这意味着在某些方面的人才短缺,另外一些方面的人才过剩。此时首先应当考虑通过培训的方式增加员工的技能水平,进行内部调配;对于无法通过培训转岗进行调配的,在局部上分别参照第(二)、(三)款的方式处理。

第二十条 供需平衡后的结果,应当做为人力资源部审核和修订人力资源的各种专项计划的一个重要依据,包括:

(一) 招聘计划 (二) 培训计划 (三) 调配计划 (四) 晋升计划 (五) 绩效薪酬计划

第二十一条 在供需平衡后,应当进行招聘、培训费用评估,制定出预算计划,并报董事长审批通过后,进行人力资源政策与措施的调整。

第二十二条 在进行了人力资源需求与供给预测之后,人力资源管理部要根据预测的结果,制定出切实可行的人力资源政策与措施,并完善各人力资源专项计划,解决预期中的人力资源过剩或短缺问题。同时,人力资源部还应当进行人力资源规划评估,分析政策调整风险和对策、预算变化情况和原因。

第二十三条 每年12月31日之前,人力资源部应当完成人力资源规划工作,并编制完成人力资源规划报告,报董事长审核通过后,组织实施。

第三节 人力资源招聘管理

第二十四条 如无特殊说明,本制度适用于集团公司总部。 第二十五条 公司的招聘应遵循以下原则:

(一) 机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。

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(二) 全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性。

(三) 公平竞争、择优录用的原则:保证甄别过程的公平性。 (四) 适用原则:选取的人才必须是和所承担职位相匹配的人员。 第二十六条 可录用人员的基本标准为: (一) 已满18周岁。

(二) 若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系。 (三) 能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。 (四) 应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。

第二十七条 公司人力资源部是集团公司招聘工作的主管部门,其职责如下:

(一) 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。

(二) 根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对集团公司各部门的人员招聘需求进行控制,审核集团公司各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,提请主管副总经理审批后执行。

(三) 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。 (四) 决定获取候选人的渠道和方法。 (五) 与潜在的候选人联络。 (六) 收集简历和应聘材料。

(七) 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门主任使用这些方法。 (八) 主持实施测评程序。

(九) 为用人部门的录用提供建议。 (十) 与候选人确定工资。

(十一) 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。 (十二) 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。

第二十八条 用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以

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下责任:

(一) 根据业务计划提出招聘需求。 (二) 草拟招聘职位的职位描述和任职资格。

(三) 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。 (四) 最终做出录用决策。

第二十九条 集团公司人力资源部负责根据人力资源规划制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:

(一) 拟招聘职位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。

(二) 招聘渠道和方式。

(三) 对候选人测评内容和实施部门。 (四) 招聘结束时间和新员工到岗时间。

(五) 招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。

第三十条

集团公司年度招聘计划应报董事长,批准后方可实行,年度计

划内的招聘由人力资源部直接组织实施。在计划执行过程中,如果有因员工突然离职需补充人员等计划外的人员需求,用人部门需提出用人需求申请,编制内的经人力资源部审核,编制外的由董事长审核,批准后实施。

第三十一条 公司招聘主要选择以下渠道进行:

(一) 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。

(二) 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。

(三) 校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

(四) 内部推荐:通过内部人员介绍。

(五) 委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。

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第三十二条 招募信息的发布

(一) 信息发布渠道:人力资源部应当根据招聘职位任职资格要求,认真研究潜在应聘者的获取信息的途径,选择最有效的渠道发布招聘信息。

(二) 信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合发布信息。

(三) 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。 第三十三条 候选人的获取可以通过以下途径: (一) 通过申请信函提出申请。 (二) 通过电子邮件提出申请。 (三) 通过内部人员推荐提出申请。

第三十四条 应聘者提出申请需时向人力资源部门提供以下个人资料: (一) 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息。

(二) 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。 (三) 应聘职位。

(四) 简历筛选后,参加初试的应聘者还应填写应聘申请表,提供身份证复印件。

第三十五条 人员甄选测评方案由人力资源部负责设计和实施,必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和有关测评工作。

第三十六条 初步筛选一般以审查求职者的个人简历的方法进行,据此淘汰不符合职位说明书要求的候选人。初步筛选根据需要还可以审查候选人著作、发明,或核查其学历、经历,以鉴定其资格。人力资源部要根据收集到的候选人信息建立外部人才库。

第三十七条 初步面试。对初步筛选合格的求职者邀请面试。初步面试一般由人力资源部主持。人力资源部对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价,并填写《面试登记表》里的初试评价栏。人力资源部确定初试合格人员,经人力资源部部长签字认可后通知参加复试。

第三十八条 复试由复试甄选小组进行。复试甄选小组一般由以下三方面人

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