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XXXX公司员工手册 2012年2月第1版
对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。
B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。
③ 发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》，经办公室主任签字后方可用印。
④ 如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。
3、 印鉴管理
① 为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。
② 印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。
③ 印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。
④ 印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。
⑤ 印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。 ⑥ 印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。触犯法律的，送交司法部门处理。
⑦ 《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。 ⑧ 新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办
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理。
⑨ 印鉴废止要经总经理批准。 4、 本规定形成的表格 ① 印鉴使用登记表
XXXXX公司 印鉴使用登记表
用印时间 用 途 使用人 部门经理 总经理 用印人 备注
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八、劳保及办公用品管理规定
为充分发挥劳保和办公用品的相应作用，为员工工作提供有效保障，同时做到规范管理，节约开支，结合公司实际，特制定本规定。
1、 劳保用品主要包括工作中需用的工作服、劳保鞋、安全帽、劳保手套等；办公用品系指纸、本、笔、笔芯以及需用的计算器、装订机等。
2、 办公室指定人员负责劳保、办公用品的具体发放、登记、保管、收回等日常管理工作。
3、 劳保用品管理
① 劳保用品采购、入库与储存管理
A.劳保用品管理员根据库存情况编制采购计划，经部门经理审核，总经理批准后，交采购员采购。
B.采购的劳保用品必须确保质量。如因所采购的劳保用品质量低劣、造成人员受伤或经济损失的，将追究采购员责任。
C. 劳保用品入库：劳保用品管理员根据采购计划对入库的劳保用品进行数量清点，质量验收，合格后办理入库手续。
D．劳保用品储存：保管员应采取防潮、防霉、防蛀、防晒等有效措施妥善管理劳保用品。因管理不善引起劳保用品丢失、损坏的，将追究保管员责任。
② 劳保用品的领用、发放
使用部门及人员领用劳保用品时，由保管员根据劳保用品发放标准发放。劳保用品发放时由领用人在《劳保用品领用登记表》上签字后方可。
③ 劳保用品使用
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A.员工对各自领用的劳保用品应爱惜，及时进行清洗和保养，要注意节约使用，避免浪费。
B.劳保用品用以保护员工在生产过程中的安全与健康，为充分发挥其作用和效能，员工在使用过程中必须按照有关说明正确穿戴。
④ 劳保用品的报废与回收
A. 按劳保用品发放使用标准，在有效期限内，因个人原因（如损坏、丢失等）造成需重新配发新劳保用品的，领用人需交纳所领用物品的账面价值后（流程：个人申请—财务交款—持收据交保管员—交款人领用—保管员登记），才可到仓库领取新的劳保用品。
在有效期内，因采购质量原因造成需重新配发劳保用品的，在确认原因属实后，由保管员按流程经审批后重新配发。对于采购方面的责任，由公司分管部门和领导做出分析定性后，按《员工奖惩管理标准》的相关规定进行处理。
B.劳保用品有效期满后，保管员及时按劳保用品领用、发放的规定办理，确保工作需要。
C.员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要劳保用品应退回仓库，由仓库后续调剂使用。若丢失或损坏，应按账面价值以及使用期限折价补偿，交办公室从其工资中扣除。若系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经查实，将处以 元的罚款。
4、 办公用品管理
① 办公用品的采购、入库与储存管理
A．办公用品采购：对常规办公用品（即日常工作中经常用到的用品，如笔、笔芯、本、复印纸等）要确定合理的库存量，其采购由保管员根据库存
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