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XXXX公司员工手册 2012年2月第1版
3、管理规定
① 每天上班前，员工应自觉将所辖办公区域或工作场地的窗台、桌面、微机、设备等清扫、擦拭一遍。工作时间内，工作人员办公桌面除整齐摆放办公设备、文具盒、台历、杯子和正在处理的文件资料外，不得摆放其它任何物品。文件柜内的文件放置应该分类有序，文件夹上必须贴有标签，确保能够迅速地找到相关文件。会议室、接待室内如椅子、茶几等物品应定位放置，使用完后应及时归位。员工长时间离开办公区域以及下班时，应将电脑键盘、椅子、桌面物品等归好位，锁好抽屉、文件柜，逐一确认后方可离开。
② 为配合公司保密工作，外来洽谈业务人员原则上不得进入各部办公室内，应在会议室会谈。
③ 不得在办公区域内喧哗、聊天，影响正常办公秩序。在会议室参加会议、洽谈和活动的有关人员，应举止得体，不得大声喧哗，不得乱扔杂物。
④ 各部办公室地面的清洁工作、走廊、大厅、洗手间的卫生由公司指定的人员定期清扫，垃圾应及时清除。
⑥ 对于各部门、会议室、接待室、卫生间等区域的灯以及电脑、空调、风扇等电器设备，要求在人员离开时，必须及时切断电源。
⑦ 各办公室下班后要做到人走灯关，切断电脑、空调及其他办公设备电源，关好窗户，锁好抽屉、文件柜、办公室门，关好走廊灯。
⑧ 各办公室钥匙由办公室根据使用情况统一为相关人员配备，并做好领用登记。领用人要妥善保管，离职前需交回办公室。各部门人员不得私自换锁、增配钥匙，钥匙丢失应及时告知办公室。
4、本规定由办公室负责解释。
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十六、合同管理规定
为规范公司经营，提高合同管理水平，使公司对外业务处于受控状态，特制定本规定。
1、 职责
① 总经理（即企业法人）可以授权公司各部门的相关人员负责合同的签订工作，被授权人应对合同的有效性负责，其他工作人员不得擅自以本部门名义或者以公司名义对外签订合同。
② 合同签订前应按规定填写《合同签订审批表》（对采购类等合同）或《合同评审表》（对销售合同），按照逐级审批的原则进行合同审批和评审。
③ 办公室、综合部为合同的管理部门，财务部为合同的审查部门。 2、 合同的一般条款及注意事项： ① 当事人名称、住所：
以法人营业执照为准，注意企业年检情况，不具有法人资格的企业必须取得总公司的委托授权书或者确认书。合同生效后，如果对方公司名称变更或者法定代表人、负责人、承办人变动应马上通知公司合同管理部门及财务部。
② 标的：
应当了解与标的物相关的技术规范、了解标的物的具体状况、是否属于国家限制范围内的；实物是否存在；注意标的物是否属于出卖人所有或者出卖人有处分权。
③ 数量、质量：
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应写明数量，注意防范计量单位陷阱；质量应有明确的质量标准。质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
④ 价款或报酬：
应当注明人民币，防范币种陷阱。价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。
⑤ 验收条款的内容应当具体、明确。 ⑥ 履行期限、地点、方式：
履行期限应尽量明确；履行地点应选择对公司有利的地点，采购合同的交货地点尽量写公司详细地址；分期付款方式应明确各期付款的日期及金额。
⑦ 违约责任：
采购类合同应避免出现给付对方定金的条款，应约定违约金标准或写明按照《合同法》规定办理；销售类合同应当避免出现向对方支付违约金的条款。
⑧ 合同争议解决方式：
尽量选用有利于公司的争议解决方式。 3、 采购合同管理 ①
采购计划的编制及审批
物资使用部门根据需要编制《物资申购单》，经部门经理审核，总经理批准后交采购员实施采购。
② 采购合同的签订与实施：
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A．进行采购前，应该与供货方签订书面或传真约定合同。对于低值易耗品，或价值低于 元的产品，可不签订书面合同，由采购人员按批准的采购计划实施。对于价值高于 元的产品，必须签订书面采购合同。正式签订的采购合同必须加盖公司“合同专用章”。合同页数较多时应当盖骑缝章，或者每一页都盖合同专用章。合同中所附加的技术图纸或者其他附件也应当盖合同专用章，以规避抽换合同内容等风险。
B．合同订立后，相应部门人员应及时向分管领导或总经理汇报合同的履行情况；在履行过程中出现不能履行或者不能完全履行的情况、或者发生合同纠纷时，应在发现后三日内将情况及时反馈给公司办公室和财务部，并报总经理后进行协商解决。
4、 施工合同、设计合同的管理
① 公司签订的施工合同、设计合同，原则上必须进行合同评审 ② 合同评审，由合同承揽部门、财务部、综合部、办公室、分管领导及总经理组成合同评审小组进行评审。对评审后无法满足要求和无法接受的合同或协议，由评审小组将结果报总经理审批，是予以取消或进行进一步洽谈。
③ 合同签订：合同完成评审后，由合同承揽部门牵头，会同项目承办部门，就合同中的条款与对方进行谈判和洽谈，以商定双方都可以接受的合同。合同签订由总经理或其被授权人员负责，签字后加盖公司“合同专用章”，将合同原件交至合同管理部门管理，由合同管理部门将合同复印件交至合同执行部门，由其按合同要求保质保量地履行合同。
④ 合同修改：公司因故需要修改合同时，必须通知对方，协调一致后重新签订或更改合同。 5、 合同的保存
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