发布时间 : 星期四 文章公文写作与处理总复习题更新完毕开始阅读
（3）公文的校对指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误。校对要确保文字准确、格式规范、杜绝差错。P316（4）印制单位在校对过程中如果发现在文稿上有错漏或者疑问之处，应当向承办人提出核对，不得随意改动原文，以免由于业务上外行或者对有关情况不了解而发生错改的情况。P317
12.用印、登记与封发。(1)用印是指在印好的文件上加盖机关印章。(2)发文登记：一切发出的文件,均应进行登记。发文登记的作用是便于对文件进行管理和查找.发文登记采用的形式为簿册式登记. (3)封发是指对准备发出的文件进行分装和发送。P319
三、简答论述题： 1．收文办理有哪些主要程序?P291（07.1简）
答:收文办理程序主要有：(1)签收、拆封与登记；(2)分发与传阅；(3)拟办、批办与承办；(4)催办、查办与注办。
2、公文签收如何做到四查清？P292答：（1）查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；（2）查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致；（3）查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆情况，应及时追查原因。（4）查清文件登记件数与实有件数是否相符。
3、公文登记作用和原则？P292(08.1简) 答：(1)公文登记作用:1便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2便于检查和检索文件；3便于文件的统计和催办工作；4作为核对与交接文件的凭据。(2)公文登记的原则是方便文件的运转和管理。 4、分发的原则和具体要求有哪些？P299 答：①对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导，再根据批办意见分发办理；②对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，按主管业务的分工范围直接分送哪个部门阅办；③对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送；④在文件份数少，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知。先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送；⑤公文的分发要建立登记交接制度。 5、如何做好公文的拟办工作？ P303
答：（1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。（3）要熟悉业务。（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。（5）拟办意见不是具体的承办计划或方案文字要简明扼要。拟办意见之下，要签署拟办人姓名和拟办日期。 6、公文的承办包括哪些方面？P304
答：公文的承办有两个方面的意思。一是从业务部门的工作来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理。二是从公文处理工作来说，主要是指根据拟办和批办的意见办理复文。承办这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
7、公文批办的主要内容有哪些？ P304 答：①提出处理该份文件所述问题的原则和方法。②提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。③凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。④各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理清单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名日期。
8、简述公文的催办工作及其要求。P305 (07.1简) 答：公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。要求做到紧急公文跟踪催办；重要公文重点催办；一般公文定期催办。公文催办工作一般有两种情况，对内催办和对外催办。催办工作应注意做到以下几点：(1)要明确催办范围；(2)要将催办落实；(3)要建立和加强公文催办工作的组织机构。催办工作应根据不同的情况，灵活采用口头催办、电话催办和书面催办等形式。 9、公文查办与催办的异同？P308
答：（1）相同：都是对公文的承办情况进行督促检查或催询。（2）区别：1查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查，查办的事项要经领导批示或授权后才能进行；而催办则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办的公文。文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。2查办的问题要进行查办立项，结果要写出汇报材料及时反馈，实质是督促检查，限期落实，查办的重点在于查证落实；而催办作为收文处的一道程序，一般只是限于了解是否已经办理，对如何办理及办理结果是不大过问的。
10、公文审核六查的主要内容？P312
答：（1）查是否需要行文，以什么名义行文；（2）查文稿内容与法律法规和政策及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确具体，切实可行；（4）查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；（5）查文字表述是否准确简练条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范；（6）查公文格式是否符合规定。1查文种的使用是否恰当；2查公文标题是否能正确体现文件内容；3查公文格式安排是否得当。
11、核发的内容和要求是什么？P315 答：（1）文稿审批手续是否完备；（2）公文格式是否符合规定；（3）编排发文字号；（4）对需要标明密级、紧急程序的公文进行标注；（5）确定分送单位和印制份数。
练习十一
一、单项选择题： 146、公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节，称之为（ D ）P290(03.10) (06.10) A、发文办理程序 B、收文办理程序 C、公文处理程序 D、公文办理程序
147.收文办理的第一个环节是（ B ）P291 A．登记 B．签收 C．分办 D．审核
148. 在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是( A )P291 A．登记 B．用印 C．分办 D．传阅
150. 在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是( A )P294
A．来文字号 B．签收人 c．份数 D．复文号
151.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( B )P302 A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办
152.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是（ B）P304
A.批办 B.承办 C.分办 D.注办
153.机关领导人对送批的文件如何处理提出的意见称（ A ）P304 A．批办 B．查办 C．催办 D．督办
154．机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为( B )P304
A.催办 B.承办 C.查办 D.注办
154、机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（ A ）P305(06.10) A、催办 B、查办 C、批办 D、注办
155、经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明，称之为（ A ）P309 A、注办 B、拟办 C、批办 D、承办
156.在以下公文办理程序中，属发文程序的是（ C ）P310 A．拟办 B．承办 C．用印 D．催办
157．公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是( D )P311 A．只注明标题 B．只注明发文字号 C．先注发文字号，后注文件标题 D．先注文件标题，后注发文字号
158．在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是( A )P314 A．签发 B．拟稿C．用印 D．审核
159、在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（ C ）P314
A、批办 B、核发 C、签发 D、审核
160.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( C )P315 A.审核 B.复核 C.核发 D.登记 161.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是( C )P315
A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书
162、对文件质量的最后一次检查是在（ B ）时。P316 A、审核 B、校对 C、封发 D、注办
163、校对的方法原则上应当实行（ A ）制。P317 A、双人 B、单人 C、集体 D、排查
164、机关行使职权的凭证是（ D ），它是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。P317
A、法律条文 B、机关名称 C、机关章程 D、机关印章 二、多项选择题： 54、收文登记的形式一般可分为（ ACD ）P294 A、簿册式 B、四联式 C、联单式 D、卡片式 E、便条式
55.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括( ABCDE )P299
A.是否应由本机关办理 B.要否符合行文规则 C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商 E.使用公文文种、格式是否规范
56、在收文办理中，应先分送机关办公部门负责人或机关领导的公文主要有（ABE ）P299
A、关系本机关全局性的指挥性文件 B、重要问题的请示、报告 C、机关日常事务性文件
D、已有明确分工的文件 E、难以判定由哪个部门承办的文件
57、在以下公文办理程序中，属发文办理环节的有（ ACD ）P310 A．拟稿B．拟办c．签发 D．核发 E．分发 三、判断说明题：
73、拆封是收文办理的第一个环节。11P291 命题错误。理由：签收是收文办理的第一个环节，而拆封是第二个环节。
74、卡片式登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记。P294 命题错误。薄册时登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记，而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
75.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。 11P304 命题错误。公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文
76．查办立项是必须经过的法定程序。11P308 命题正确。查办立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。
77、注办文字写在文件首页的左上方。11P309 命题错误。理由：注办文字应写在文件首页的右上方。
78、审核是发文办理的第一个环节。11P311
命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节，而审核是第二个环节。
79.公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。11P317 命题错误 公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应当向承办人提出核对，不得随意改动原文。
80、一切发出的文件，不必都进行登记。11P318 命题错误。发文登记的作用与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找。因此，一切发出的文件，均应进行登记。