发布时间 : 星期三 文章岗位职责及管理制度（审阅稿）更新完毕开始阅读
第22条 印章停用须填写《印章停用申请表》交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。公司保存一份《印章停用申请表》，并在印章管理卡上进行登记。
第5章 用印要领
第23条 公司印章应盖在文件下面。盖印文件时，一般应盖骑缝印。
第24条 公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
第6章 责任追究
第25条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。 第26条 公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第27条 违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第7章 附则
第28条 本制度由公司总经理办公室负责编制，解释权归总经理办公室所有。 第29条 本制度自颁布之日起开始执行。
第三章 人力资源规范化管理 一、人事主管岗位职责
人事主管的主要职责是协助部门经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划，组织实施相关的人力资源具体工作，维护并改善本企业的人力资源体系，其具体职责如图。
职责1 认真贯彻国家有关方针、政策、和指示，根据企业实际情况和发展战略，参与 制定企业人力资源规划和年度计划 组织制定并完善各项人力资源管理制度，并监督执行 职责2 职责3 主持人事工作例会，协调和解决人事工作中的问题 职责4 职责5 职责6 组织开展人才招聘、绩效考核、薪酬福利、员工培训、员工关系管理等各项工作 协助制订人力资源需求计划和劳动定员定编方案，合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜 负责培训各项管理工作，审批培训计划，控制培训费用的支出 职责7 指导开展绩效考核工作，开展薪酬调查，组织制定科学的薪酬制度并监督执行 职责8 指导、监督和考核人事下属人员的工作，培养下属人员 职9 完成上级领导临时交办的其他工作
二、招聘专员岗位职责
招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。具体职责如图。
职责1 协助人事主管制定并完善企业各类员工招聘制度与计划 定期或不定期对公司人力资源状况进行调查分析，掌握内部人员供求情况，进行 招聘需求分析 建立并拓展招聘渠道，保证招聘来源 职责2 职责3 职责4 负责酒店招聘信息的草拟及发布 职责5 初筛选应聘人员，做好招聘面试工作 职责6 职责7 建立、完善、维护员工档案与人才数据库 整理并不断完善各岗位的工作说明书 职责8 完成上级领导交办的其他工作
四、绩效专员岗位职责
绩效专员主要负责协助主管领导制定并完善企业绩效考核体系，协助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作，整理分析绩效考核结果，为企业其它相关工作提供服务。具体职责如图。
职责1 职责2 协助人事主管制定企业绩效管理制度和各项绩效考核计划 建立企业员工绩效考核指标体系，并报主管领导和相关部门负责人审查 职责3 编制各类员工绩效考核表 职责4 会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 负责向各部门解释说明绩效考核制度、流程等相关内容 跟踪绩效考核实施过程，及时对被考核员工进行考核指导和帮助 受理员工考核申诉，并进行申诉调查，提出处理方案 收集各类工作岗位绩效信息，为考核指标体系建设提供数据 完成绩效考核评估报告、相关文件的草拟和印发工作 建立并保管员工绩效考核档案，整理维护绩效考核文件与资料 完成上级领导交办的其它工作
第四章 日常事务规范化管理
第一节 日常事务管理岗位职责
一、行政主管岗位职责
行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具体职责如图4-1所示。
职责1 负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批 职责2 办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作 职责3 负责起草企业年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划 按照上级指示和企业规定，组织举办企业年会、员工活动、市场类活动及各类会议、娱乐等各项活动，对会议与活动举办过程提供支持 搜集、整理企业内部信息，及时组织编写企业大事记；根据上级对企业内刊的导向定位，统筹内刊的编辑与发行工作 负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作 对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等 职责9 按时完成上级领导交办的其他工作
图4-1 行政主管岗位职责
二、监察主管岗位职责
监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况，及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理，确保各项规章制度的贯彻落实。其具体职责如图4-2所示。