集装箱,货代海运出口操作,实训指导书 - 图文

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? 当新手册与旧手册资料基本相同时,可单击工具栏上的【复制新增】按钮进行资料的转抄。 ? ? ?

:直接在该界面进行进口航次的切换。 :查看该航次的舱位状况。

:可以打印到货通知书和提货单,进入该模块需要密码校验,保证不被别人误放货。 ?

:打印进口Manifest舱单、箱号清单。

提示:

? 进口箱已导入到箱管的进口资料不能直接删除,需要到箱管删除所有该提单箱子的动作。

? 已经录入费用的进口资料不能直接删除。

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实训(项目)八 集装箱国际海运整体流程操作

第1部分 实训项目基本介绍

一、实验(训/习)项目 集装箱国际海运整体流程操作 二、任务与要求

应用电子订舱系统,根据案例单证,进行整体流程操作 三、仪器设备与工具材料 1.电脑软件--船代电子订舱系统 2.案例单证

四、实验(训/习)步骤

1.录入与订舱申请2.订舱确认与放箱3排载申请与排载确认4.装箱反馈5.申报申请与接受申报 6.生成提单与提交提单 五、成果要求(作品、报告、作业等)

生成订舱确认单、空箱提取通知单、拖车请派单、托单(关单)、提单 六、考核方式与评分标准

1.教师查看单证信息是否完整、准确、合理。

2.必要信息输入的完整性占50%,每一项目的准确性、规范性占50%。 七、参考资料

案例单证(参考《国际货运代理综合实训 荆艺软件操作案例》)

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第二部分 操作说明和演示

1.货代--录入与申请订舱 主要注意事项:

①不要录入提单号、船名航次等,这些由船方录入(船方订舱确认时录入) ②不要录入柜号、铅封号等信息(跳过),这些是要等到拖车提取到空箱、装柜之后才能知道柜号和铅封号,此时才要做订舱申请,还不知道(后面有补录环节)

2.船东---在“订舱申请管理”里找到该票,进行确认订舱与放箱 ·主要任务:录入提单号、船名、航次(中转港和二程、三程船可不录),选择委托人代码等;审核没问题,就点击下面的“确认订舱”,船东对该票的确认订舱成功;该票资料就转到“放箱综合管理”模块,找到该票货,选择提箱堆和放箱日期,点击“确认放箱”,船东对该票放箱成功。 ·注意:该环节有两个步骤:①在“订舱申请管理”里确认订舱;②在“放箱综合管理”里放箱。

3.货代----在“打印提箱通知”里,可打印出①订舱确认单、②空箱提取通知单、③拖车联系单

货代进入电子订舱系统,在“放箱综合管理”模块找到该票货,在明细前面小方格打勾,分别点击最下面的“空箱提取通知单”、“拖车联系单”、“订舱确认单”,分别生成以上3个单证。

4.货代----在“订舱综合管理”,找到该票,在前面小方格里打勾,点击最下面的“整柜补料”,后跳入该票的明细页面,浏览审核没问题、不需修改,

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点击最下面的“申请排载”,向船代排载申请。

·注:做“整柜补料”主要是对该票货物信息的修改。也即,之前做订舱申请录入的信息可能不是最终与货物实际情况相符的,需要修改。如果没问题就不需要修改,就直接点击“整柜补料”。

·备注:排载指的是货代拿到舱位后再次向船方确认是否真要走所订舱的这条船(上外代网排载或手动排载)。排载时要交付订舱费,不管最后该票货是否真用这个舱位(装上该船),最后没装上该船也不能退订舱费。也即,货代得到船方的订舱确认之后却没有去排载是不能走原来订舱的船舶的,也不需要交订舱费(例如,2012年,厦门的订舱费一般是RMB80/票,宁波大约是RMB450/票);在有排载操作环节的情况下,是排载后再安排拖车运输。例如,厦门港--排载完,将第5、6联、第6联附页、装箱单、订舱确认书(放箱单)给拖车公司,以便拖车公司能根据这些单证去安排提空箱、上柜等。

5.船代KINN----在“排载请求管理”找到该票,进入该票明细页面,点击最后面的“接受排载”,确认排载。

排载完成后,货代安排拖车运输(拖车凭单证到指定箱管堆场提取空箱、上柜、装箱,最终运送重箱进港等待装船)。

*拖车公司提到空箱、装箱后,要反馈柜号、铅封号给货代。该环节,货代公司主要是把放箱通知单、拖车联系单等转发给拖车公司,让其安排拖车去完成任务。体现在软件中就是前面环节--船东放箱之后的2个单证和后面“装箱反馈”环节的柜号、铅封号的补录入,其他无法体现。

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