发布时间 : 星期二 文章利用电子表格轻松完成学生成绩统计-2更新完毕开始阅读
6、 个人的总分和名次的统计
虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。
在H3单元格输入函数公式 “＝SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。
J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级的名次。
利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。
根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能：
1、 分数段人数统计
在C42单元格内输入“＝COUNTIF(C4:C32,\”统计成绩为90分及以上的人数。
在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,\–COUNTIF (C4:C32,\”统计80－89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。
同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,\–COUNTIF (C4:C32,\”计算60－79分的人数。
C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,\” 统计不
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及格人数。
2、小学双科成绩统计
上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是把学生成绩按从大到小排序，费一番周折找到双科均合格的学生数，再进行计算。这里我们可以利用函数迅速找到相关的数字，省去这些劳神之事。
在L4输入“=COUNTIF(C44,\”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复制函数，得到班级所有学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L432,\”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入
“=ROUND(L46/C33*100,1)&\” 就可以轻易得到双科及格率的数据。
同样的方法，在M4输入“=COUNTIF(C43,\”显示语文、数学双科达优秀的科数，在C48输入 “
=COUNTIF(M4:M32,\
”，
C49
输
入
“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&\”统计出双科的优秀人数和优秀率。
为了不因学生缺考一科时统计出现错误，在L33输入“=IF(C33>=D33,\人数正确\人数错误，请核查\，当语文、数学科参加考试的人数不一致时，会出现相应提示。
如果班额较大，只要在A4至A32之间插入相应数量的“行
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“，H至M列出现的空白，可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可，其他统计函数会自动调整。至此，小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。
三 制作及使用经验：
1、 表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格，输入全部函数公式后，再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入，模板要按学校最大班额设计。
2、设置相应的列宽，以适应数字位数和文字数。 3、利用“自动填充”功能，省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科的数据统计，只要同时选中C33至C41，鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字，按住左键别放向右拖动四格，就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。
4、要求学生考试时填好学号（或考号），方便按顺序录入数据。
在学校局域网上，各班级填完模板中学生成绩后，所有学生成绩统计的数据都会立刻显示，也可以要求教师上报学生考试成绩的数据，填充到相应的工作表中，能自动完成统计。把完成数据统计后的电子簿另存为一个文件名，例如“2008下学期期末成绩统计表”，设置工作表“保护”，将原工作簿学生成绩清空，下次可以继续使用，做到“一劳永逸”。
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朋友的补充 ：在运用EXCEL进行成绩计算时，成绩统计部分用函数编写好后可以自动生成，一般不需要手动输入，只需要输入学生的成绩即可。
我给出的建议是：不需要手动输入部分，最好禁止用户输入，防止出错。
实施办法是：在EXCEL中菜单栏中的“工具”下的“允许用户编辑区域”和“保护工作表”。先将用户编辑区域选定，设置为允许用户编辑区域，然后再“保护工作表”。这样成绩部分可自由输入，而统计部分自动生成，不允许更改。（后发可自动统计55人的模板，请试用）
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