毕业论文系统使用说明

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普通高等院校毕业设计管理系统

使用说明

智能信息处理实验室

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目 录

一、双向选题................................................................................................................... 1

1.校级用户 ................................................................................................................ 1

1.1数据库备份 ................................................................................................... 1

1.2初始化数据 ................................................................................................... 1 1.3添加学生 ...................................................................................................... 1 2.系部用户 ................................................................................................................ 2

2.1添加课题类别 ............................................................................................... 2 2.2审核课题 ...................................................................................................... 3 2.3调剂课题 ...................................................................................................... 4

2.4 拆除双向关系 .............................................................................................. 4 2.5修改课题 ...................................................................................................... 5 3.教师用户 ................................................................................................................ 5

3.1申报课题 ...................................................................................................... 5 3.2选择学生 ...................................................................................................... 6 3.3修改课题 ...................................................................................................... 7 4.学生用户 ................................................................................................................ 7 4.1选择课题 ...................................................................................................... 7 4.2选择教师 ...................................................................................................... 8

二、阶段控制................................................................................................................. 10

1.校级用户 .............................................................................................................. 10

1.1上传文档模板 ............................................................................................. 10 1.2查看系部安排 ............................................................................................. 10 2.系部用户 ...............................................................................................................11

2.1阶段控制 .....................................................................................................11 2.2文档审核 .................................................................................................... 12 2.3修改课题 .................................................................................................... 13 3.教师用户 .............................................................................................................. 13

3.1提交文档 .................................................................................................... 13

3.2评阅文档 .................................................................................................... 14 3.3学生文档 .................................................................................................... 15 3.4修改课题 .................................................................................................... 16 3.5生成报表 .................................................................................................... 17 3.6提交批注文档 ............................................................................................. 18 4.学生用户 .............................................................................................................. 19

4.1提交文档 .................................................................................................... 19 4.2下载文档 .................................................................................................... 20

4.3查看成绩 .................................................................................................... 20 4.4上传修改批注文档 ...................................................................................... 20

三、答辩管理................................................................................................................. 22

1.校级用户 .............................................................................................................. 22

1.1审核优秀论文 ............................................................................................. 22

1

1.2统计列表功能 ............................................................................................. 22 2.系部用户 .............................................................................................................. 23

2.1文档定制 .................................................................................................... 23 2.2计算分数 .................................................................................................... 24 2.3答辩分组 .................................................................................................... 24

2.4分组设定 .................................................................................................... 26 2.5优秀论文 .................................................................................................... 27 2.6会议记录 .................................................................................................... 28 2.7成绩查询 .................................................................................................... 28 2.8报表查询 .................................................................................................... 28 2.9统计列表功能 ............................................................................................. 28 3.教师用户 .............................................................................................................. 29

3.1指导评语 .................................................................................................... 29 3.2答辩评语 .................................................................................................... 30 3.3推荐优秀 .................................................................................................... 31 3.4答辩记录 .................................................................................................... 31 3.5成绩查询 .................................................................................................... 32 4.学生用户 .............................................................................................................. 32

4.1成绩查询 .................................................................................................... 32 4.2优秀论文 .................................................................................................... 33

四、日常办公................................................................................................................. 33

1.校级用户 .............................................................................................................. 33

1.1下载课题信息 ............................................................................................. 33 1.2查看系部安排 ............................................................................................. 34 1.3发布公告通知 ............................................................................................. 35 2.系部用户 .............................................................................................................. 35

2.1系部信息管理 ............................................................................................. 35

2.2下载文档模版 ............................................................................................. 36 2.3修改用户密码 ............................................................................................. 36 2.4系部数据备份 ............................................................................................. 36 2.5查看学校通知 ............................................................................................. 36 2.6系部通知管理 ............................................................................................. 36 3.教师用户 .............................................................................................................. 37

3.1个人信息管理 ............................................................................................. 37

3.2下载文档模版 ............................................................................................. 37 3.3修改用户密码 ............................................................................................. 37 3.4查看学校通知 ............................................................................................. 37 4学生用户 .............................................................................................................. 37

4.1个人信息管理 ............................................................................................. 37

4.2下载文档模版 ............................................................................................. 38 4.3修改用户密码 ............................................................................................. 38 4.4查看学校通知 ............................................................................................. 38

2

一、双向选题 1.校级用户 1.1数据库备份

此项功能可以进行学校数据库备份,只需保存即可。此操作在任何时期都可以操作,用于数据库备份,防止出现意外而导致数据库中的数据丢失。

1.2初始化数据

数据初始化功能是将数据库里的数据清空,应先在数据库初始化之前,先备份数据库。此操作是在每届毕业生进行毕业设计初始时使用,主要用于清除上届毕业生留下的数据,为管理新一届的毕业生做准备。(请慎重使用此功能)

点击“初始化数据”之后将出现上面的界面,如果确定已经进行了数据库备份,点击“确定”按钮后将进行初始化操作。 1.3添加学生

可以选择添加学生方式,分为批量添加和单独添加两种。 1、批量添加

导入前将要导入的EXCEL文件命名为系部的ID号,点击添加,便可导入该系部的所有学生。点击删除,可删除添加过的学生。(注意:添加前请在E盘创建一个excel文件夹)

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