发布时间 : 星期五 文章行政人事管理制度汇编（拿来即用）技巧归纳更新完毕开始阅读
3．印章的监印：
3.1 副总裁职章、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定
监印人员。
3.2 其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。
4．印章盖用：
4.1 文件需用印时，应先填写\用印申请单\，经部门负责人核准后，连同经审核的
文件文稿等交监印人用印。
4.2 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于\用印申请单\上加盖使用的印章存档。 5．各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 6．监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 7．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第十七章 保密制度
1 . 总则：
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
2 ．保密范围和密级确定：
2.1公司秘密包括：
2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 2.1.6 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 2.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2 公司秘密的密级分为\绝密\、\机密\、\秘密\三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
2.3公司秘级的确定：
2.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级；
2.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机
密级；
2.3.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公
开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
3 . 保密措施：
3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保
存和销毁，由副总裁委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。 3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
3.2.1 非副总裁批准，不得复制和摘抄；
3.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3.2.3 在设备完善的保险装置中保存。 3.3 属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部
门负责执行，并采用相应的保密措施。 3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经副总裁批准。 3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
3.5.1 选择具备保密条件的会议场所；
3.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的
人员予以指定；
3.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 3.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其
他方式传递公司秘密。 3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时
报告行政人事部；行政人事部接到报告，应立即做出处理。
4 . 责任与处罚：
4.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上10000元以下：
4.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 4.1.2 违反本制度规定的秘密内容的； 4.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
4.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 4.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 4.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。
5 . 附则：
本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二部分 人力资源管理制度
第一章 招聘录用管理制度
第一节 总 则
1. 目的
统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 2. 适用范围
广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。 3. 原则与基本要求
3.1 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
3.2 基本要求
年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录； 身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病； 满足岗位任职资格条件；
经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。
第二节 职责与权限
1. 各部门职责 责任人 ① ② ③ ④ 主要职责 指导各部门制定； 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试； 确定招聘岗位人员的薪资、职级； 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查； ① 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求； ② 协助行政人事部开展招聘工作； ③ 负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。 行政人事部 用人部门 2. 招聘与录用权限 用人部门 行政人事部 主管总监 副总裁 对象 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 总监级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 经理级 √ 主管级 √ 员工级 √ 辅助级 √ √ √ √ √ √ √
第三节 招聘流程
1. 需求计划审批
1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副
总裁批准后，作为人员增补的依据。
1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。
1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。 2. 招聘计划
2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招
聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。 3. 招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.1 内部招聘
3.2 外部招聘；A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。 4. 招聘实施
4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。
4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。 4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。 4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。 5. 录用通知
由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。
第四节 招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第五节 员工入职规定
1. 入职流程
1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区
以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份； 1.2 领取《员工手册》、员工工牌等； 1.3 统一安排宿舍及就餐；
1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。
第六节 附 则