设立认证机构子公司的申请材料要求中国国家认证认可监督管理委员会

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附件1

设立认证机构子公司的申请材料要求

1 申请书

1.1设立认证机构分支机构申请书(样本见附件A) 1.2公司登记机关核发的《企业名称预先核准通知书》 2 拟向公司登记机关提交公司设立登记申请的下列材料:(参见国家工商行政管理总局“有限责任公司设立登记提交材料规范) 2.1《公司设立登记申请书》(包括《公司股东出资信息表》、《董事、监事、经理信息表》及《法定代表人信息表》) 2.2公司章程

2.3股东的主体资格证明

2.4依法设立的验资机构出具的验资证明 2.5董事、监事和经理的任职文件 2.6法定代表人任职文件 2.7住所使用证明 3 股东相关材料

3.1 法人股东基本情况和经营范围情况介绍

3.2 自然人股东具有连续八年以上认证认可工作经历的情况介绍和必要证明 4 管理制度文件

4.1认证机构开展认证的质量手册 4.2认证机构开展认证的程序文件

4.3子公司开展认证的管理制度文件(至少有作业指导书) 4.4认证机构拟签发涵盖子公司信息的认证证书的样本及证书编号规则说明(通过证书编号应能识别是分公司进行的认证审核) 5 人员资料

5.1 子公司拟任法定代表人的身份证和简历

5.2 子公司高级管理人员名单(包括拟任董事长、总经理、副总经理,按姓名、职务、拟分管下属部门或事务列明) 5.2.1 高级管理人员的身份证

5.2.2 高级管理人员有八年以上认证认可工作经历的说明及必要证明

5.3 设立分支机构申请书中每个申请领域不少于10人的专职认证人员名单(每个认证领域一份名单,按姓名、性别、出生年、身份证号和审核员注册号列明),专职认证人员的专业、等级等应符合相应认证领域的具体要求。(参阅认监委网站的“申请设立认证机构指南”的附件)

5.3.1专职认证人员名单中每个人的身份证 5.3.2专职认证人员名单中每个人的CCAA注册证书 5.3.3 专职认证人员为申请者的认证人员的证明

5.3.4 每位专职认证人员的劳动合同(合同应采用当地劳动和社会保障局确定的样本,在补充条款中注明合同在完成公司登记后生效,由拟任法定代表人代表甲方签名)

5.3.5保证完成公司登记后向国家认监委提交子公司专职认证人

员的正式职工证明的保证书(样本见附件B)

5.3.6 每位专职审核员签名的专职声明(声明样本见附件C) 5.3.7 每位专职审核员已与原工作单位解除劳动关系的证明 (原工作单位指审核员来子公司之前的社会保险关系所在单位,属于申请者正式职工的不需此证明。解除劳动关系证明是《社会保险法》第五十条规定的证明或其他能说明专职认证人员已不在原单位工作的证明)

6 子公司的办公场所资料和必要设施

6.1办公场所的内部平面图(应标注大致尺寸和面积,高级管理人员、相关部门和专职认证人员的办公位置)

说明:

1、在网上提交申请的,为适应《认证认可行政审批在线服务系统》要求,应把申请材料制作成PDF格式的电子文件,上述材料目录中每个带点的编号项对应一个PDF格式文件;一个编号项中包含多份资料的,应制作成一个多页的PDF格式文件;证件、证书及证明类资料的PDF格式文件应保持原件的色彩,申请者在等待审批结果期间应备好相关原件以备可能的核对。

2、以书面材料方式提交申请的,申请材料应按照上述带点的编号建立材料目录,并按目录顺序将材料装订成册(一式两份,4.1和4.2项材料可另行装订或者制作为PDF电子文本的光盘装入光盘袋粘贴在申请材料尾页内侧)。证件、证书及证明类资料应尽可能保持原件的色彩,申请者在等待审批结果期间应备好相关原件以备可能的核对。

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