行政人事管理制度汇编(拿来即用)技巧归纳

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员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。

对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应及时知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。

开除程序及离职手续与上同。

3. 合同期满离职

合同期满员工不再与公司续签合同者,由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监签批后生效。

合同期满公司不与员工续签合同,由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监批准后生效,10级以上经副总裁批准。

4. 离职程序

离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。

离职员工在行政人事部领取《员工离职手续清单》,按清单上的步骤逐一办理: 所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。 财务部:结清与公司等的借支款项。

行政人事部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。 离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。

5. 离职面谈

行政人事部与离职员工面谈,并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上,作为对公司管理的促进。

6. 自动离职

员工无正当理由而连续旷工15天,公司予以除名处理。

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手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书,交行政人事部。

人事档案的调整:行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案,以备日后查阅。

7. 工资结算

公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日。

8. 补充说明

员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期,在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班,严禁出现消极怠工现象,否则按公司奖罚规定予以处罚;部门也不得对离职员工有歧视言行,否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。

第七节 轮岗管理

1. 轮岗是公司的一种考核、培训方式,是培养全面发展型人才的一条重要途径。公司可根据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。

2. 轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象,在一般情况下,同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。

第八节 停职管理

1. 员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不诚实行为时,在特殊岗位员工申请离职时,员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。

2. 停职的原因与对象:员工出现不诚实行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣情况,且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响,在调查与处理期间如其在岗上班,会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的,特殊岗位员工申请离职时,从工作有效开展的角度讲,可先作停职再处理。一般岗位

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员工不允许被停职,特殊情况必须书面报人力资源行政总监同意,呈总裁签批后方可执行。

3. 停职相关手续的办理:员工停职后,须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的安排下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决,被停职员工即不再计算考勤。

4. 停职有效期为七天,超过七天,则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理决定的,则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理决定后,由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。

5. 员工因误被停职后又上班的,须由部门负责人亲自向员工本人进行解释与安抚。

6. 在员工停职期间,任何人不得对其有嘲弄、打击、歧视等有侮辱性质的言行,否则,行政人事部将严肃查处。对打击报复、假公济私等滥用停职权力的责任人,行政人事部将进行严惩。因滥用停职权力而造成法律后果的,公司将转交司法机关进行处理。

第九节 附则

本制度由行政人事部拟定,经各部门会签,各总监审核、副总裁批准后实施,并由行政人事部负责解释。

第四章 培训管理制度

第一节 总则

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1. 目的

规范公司的培训工作,最大限度地开发人力资源,明确相关职责权限,提高培训工作的规范性和有效性,制定本制度。

2. 基本原则

公司员工培训管理实行“全员计划,分级实施”的原则。行政人事部归口管理公司员工培训,拟订员工培训制度与政策并监督实施,对各部门提供课程支持和业务指导,各部门负责本单位员工培训规划,需求收集分析和培训实施。

3. 培训方法

包括但不限于网络学习/授课法/现场指导法/讲授与实际操作相结合法/多媒体教学法/角色扮演法/现场模拟法/座谈、研讨分析法。

4. 适用范围

适用于广东慧谷集团下属嘉享商贸有限公司。

第二节 培训组织

1. 培训体系

公司培训管理实施行政人事部统一管理模式。 2. 职责 单位 行政人事部 各部门 ①负责了解本单位培训需求,提出培训建议,对所在单位员工进行在岗专业能力培训,督促本单位员工参加公司举办的各种培训活动,跟踪培训效果,对员工培训后的行为、绩效改进实施评估; ②向行政人事部荐本单位内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作; ③对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议。 ①定公司培训策略,实施培训规划; ②拟定公司长、中、短期培训计划; ③检查、评估培训的效果; 职④管理、控制培训预算; ⑤建设、管理公司内部讲师队伍; 责 ⑥负责对各项培训进行记录和相关资料存档,协助各职能中心、子公司进行专业能力培训; ⑦追踪考查培训效果。 第 48 页 共 81 页

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