固定资产管理办法65403

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时可以聘请中介机构和相关专家参加。

3、需要安装的固定资产,购置合同规定供应商负责安装的,安装完成后组织验收;供应商不负责安装的,由固定资产管理部门负责组织安装、调试合格后验收。

4、固定资产报验时应持有实物照片,检查验收符合质量标准后,由固定资产管理部门填制验收合格的书面文件和“付款通知书”,并通知财务部结算价款。

第十四条 领用

1、固定资产验收合格后,由使用部门办理领用手续后投入使用。 2、资产管理部填制一式三联的固定资产领用单,经使用部门签字后,一联由资产管理部留存,一联交使用单位,一联交财务管理部办理会计核算。

3、领用流程:

第十五条 结算付款。

财务管理部审查验收文件、付款通知书、合同或协议、发票等,审查无误后,填制付款凭证,向供应商(或承包商)办理结算付款。

第十六条 记账

1、财务管理部根据核对相符的原始凭证与记账凭证及时登记固定资产总分类账和明细分类账。

2、固定资产管理部门根据固定资产验收单、领用单据登记固定资产台账;建立固定资产登记卡。

3、各使用部门根据固定资产领用单进行固定资产备查登记。 第十七条 固定资产达到预计可使用状态时,必须及时按《企业会计准则》规定进行固定资产核算,不得实行年终集中办理。

第四节 固定资产日常维护

第十八条 固定资产使用部门应加强资产的日常维护,对高精密、贵重设备的使用要进行人员专门培训,严格按要求规范操作,提高设备使用寿命,减少维护修理成本。

第十九条 一般设备的日常维护由固定资产使用部门负责,专用(大型)设备的日常维护则由资产管理部牵头组织生产技术部、安全环保部或委托专业服务单位定期对其进行检查和专业维护。

第二十条 固定资产管理部门应对重要设备建立专门的管理档案,详细记录其购入时间、供应商名称、质保期以及使用维修情况等。

第五节 固定资产保管

第二十一条 固定资产实行编号管理。固定资产配属有关部门前,由资产管理部、财务部和使用部门依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴卡片。

第二十二条 公司建立统一的固定资产目录及统一编号。 1、固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。

2、固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配套的综合体。

3、编制目录时,要注意划清生产用和非生产用固定资产的界限。 4、编制固定资产目录及统一编号时应做到: (1) 应遵循统一的编号方法。 (2) 号码一经编定不能随意变动。 (3) 新增固定资产应从现有编号依次续编。

(4) 每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。 (5)编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,一经注销通常不能补空。

第二十三条 资产管理部设立固定资产台账,管理公司所有固定资产。

固定资产各使用部门建立固定资产备查登记,管理本部门的固定资产。

第二十四条 固定资产台账和固定资产卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、折旧率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。

第二十五条 公司原则上应对大型、重要设备以及价值超过50万元的固定资产投保。

第六章 固定资产维修及更新改造

第二十六条 维修分为中小修理和大修理。

大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,机器设备全面拆卸更

换主要部件。大修以外的固定资产修理此外均为中小修理。

1、设备的中小修理由各使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由使用部门提出,经财务总监审核、总经理审批后组织实施。

2、车辆在外勤中出现紧急维修情况无法执行上述程序时,需电话请示同意后,由资产使用部门先行维修,随后补办审批手续。

3、房屋建筑物的大修由资产管理部负责,按项目编制年度计划和费用预算。

4、机器设备的大修由使用部门编制年度大修理计划和费用预算,报资产管理部,由资产管理部会同物业管理公司对其进行审核,经财务总监平衡、报公司总经理审批后组织实施,财务管理部按预算计划严格控制。

如超计划,应及时调整,追加计划报财务总监和总经理审批后,由财务管理部监督控制。

(五)每月发生的大修理费用,由资产管理部根据大修理项目单独核算。每月将核算资料报送财务管理部。财务管理部按上报的资料归集大修理费用。

(六)固定资产的保养和维修应当由资产管理部和使用部门共同确定保养和维修机构并上报总经理审批。

因工作需要确需在非定点保养和维修机构保养和维修时,应征得资产管理部同意后,报董事长审批后,方可实施。

第二十七条 更新改造

固定资产更新改造是指对资产性能、结构、工艺流程和能力提高的改良,为使固定资产原有能力得到提高,使用寿命明显延长而发生的满足固定资产确认条件的支出。

(一) 固定资产更新改造由使用部门或资产管理部提出固定资产

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