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. 迟到的投标文件
业主在谈判会开始后，递交的投标文件，将原封退给投标人，并视为无效投标。
. 投标文件的修改与撤回
.. 投标人可以在递交投标文件以后，修改或撤回其投标文件，但这种修改与撤回的通知，须在规定的投标截止期前，以书面形式交给招标人。
4.4.2 投标人的修改书或撤回通知书，应按本须知 .款投标文件递交规定的要求编制、密封、标志（在内层包封标明“修改”或“撤回”字样）和发送。
.. 在投标截止期后，不能更改投标文件。所有文件无论中标与否，均不返还。
.. 在投标截止期与投标人在投标文件格式中规定的有效期终止日之间的这段时期内，投标人不能撤回投标文件。投标文件具有法律效力，投标单位对投标文件的所有条款承担法律责任和义务。
.谈判程序 .谈判要求
..采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
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..竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
..在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
..初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
..所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
..谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价（单项）为准。
.属于下列情况之一者为废标：
.. 谈判文件未密封、未加盖投标单位公章以及没有法人授权代表的签字；
.. 谈判文件中未提供投标人资格有效证明文件；
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.. 谈判文件中对技术要求和服务规范不作明确响应； .. 未完成或部分完成的报价；
.. 谈判截止日期以后送达的谈判文件。
. 谈判过程保密
开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料且与授予合同有关的信息，都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。
.谈判文件的澄清
为了有助于谈判文件的审查、评价和比较，招标人和评标专家可以个别地要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复，应以书面函件的形式进行，但不应寻求、提出或允许更改投标价格或投标的实质性内容。
. 谈判文件响应性的确定
.. 在详细评标之前，招标人和评标专家将首先审定每份谈判文件是否在实质上响应了招标文件的要求和规定。
.. 就本条款而言，实质上响应要求的谈判文件，应该与招标文件的实质关键条款、条件和规范相符，无显著差异和保留。 .. 如果谈判文件实质上不响应招标文件的要求，招标人将予以拒绝，并且不允许投标人通过修正或撤消其不符要求的差异或保留使之成为具有实质响应性的投标。
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. 谈判有效期
.. 投标文件在开标日之后 天内有效。
.. 在原定投标有效期满之前如果出现特殊情况，招标人可向投标人提出延长有效期的要求。这种要求和答复应以书面函件的形式进行。同意延期的投标人，不需要也不允许修改他的投标文件。
.授与合同 . 合同授予标准
招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要
求并被评为适宜的投标人，该投标人必须具有有效实施本合同的能力和资源。招标人有权决定每个招标产品不同中标公司。
. 中标通知书
在投标有效期截止前，招标人将以书面函件的形式通知中标人。中标通知书将成为合同的组成部分。
. 合同协议书的签署
在通知中标的投标人中标的同时，招标人将邀请中标人在收
到中标通知书 天内，派代表前来最后商定合同和签订合同，签约的时间及地点将在此邀请信中指明。中标人在收到中标通知书后应按中标通知书规定的时间、地点同招标人签订合同。中标单位拒绝签订合同的，取消中标资格。
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