SAP物料主数据全面解释

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在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。 图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。

图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。

图3 采购视图(无组织机构)界面

图4 采购视图(工厂级)界面

二.界面说明

界面如图4所示,常用字段信息如下:

基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护。

订单单位:无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。常用例如下:基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC (1盒=10件)。

物料组:无组织机构数据,详见《定义物料组》。

采购组:指定工厂数据,详见《定义采购组》,可不维护,如维护则采购订单只能选用维护值。

用于物料的税收标识:指定工厂数据,设定进项税率,在采购的条件中会有应用。

自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护),详细可参见《收货自动创建采购订单》。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。

三.维护示例数据说明

由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;如不存在则列出,如订单单位;

? 工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。

?

示例数据如下表所示,界面参考图4。 条目 基础信息 物料 行业领域 物料类型 采购(工厂:C100) 采购组 R/O R R R O 数据 T-M10020 M 机械工程 HAWA 贸易货物 PG1 备注 表1 物料主数据采购视图数据

物料主数据_存储视图

一.视图说明

物料的存储视图主要包含这样几方面的数据:存储相关数据,如温度条件、存储条件;批次数据;货架寿命数据;一般工厂数据等。如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。

维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂和库存地点编号,按确认就进入维护数据界面。

图1 选择视图对话框视图

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