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尽量减少数据存储的冗余量，提供稳定的数据结构，在用户的需要改变时，该数据结构能迅速作相应的变化，满足用户对数据及时访问的需要，并能高效地提供用户所需的数据查询结果，保证敏感数据的安全和保密问题。
5.1.4.2规范化编码
系统数据会涉及到较多编码，例如零件类别、零件规格、供应商、存放位置、部件类别、整机类别等，对这类编码要采取规范化的编码格式。
5.1.5系统总体设计
5.1.5.1物理设计架构
系统物理架构主要由一台应用服务器和一台数据库服务器组成。内网用户通过桌面系统的m浏览器访问应用服务器，数据库安装在数据库服务器上，应用程序通过访问数据库服务器获取数据。外网用户可以通过VPN连接到内网并访问系统。
5.1.5.2逻辑设计架构
系统采用三层架构模式开发，即表示层、业务逻辑层、数据访问层。
>表示层(WEB层)：Web层为客户端提供对应用程序的访问，即用户可看到和可操作的界面，用户通过操作来应用系统功能。
>业务逻辑层：实现应用程序的逻辑处理功能，供表示层(WEB层)调用。处理表示层(WEB层)的业务逻辑处理请求，并把相应的处理结果或请求数据传送给表示层(WEB层)，实现用户界面与各种业务功能的隔离。
>数据访问层：为逻辑层提供数据服务，供逻辑层调用。将逻辑层的操作请求写入数据库中，并返回处理结果给逻辑层。
5.1.6安全保密设计 5.1.6.1网络安全
> 内网安全：内部建立局域网(简称内网)，内网具有自身的独立性，与外网物理隔离。对于内网内部，不同身份和等级的用户，应当授予不同权限，同时还要求对内部用户的恶意攻击具有一定的防范措施(包括对病毒的防范)，保证内网信息的安全性和内网用户的合法性。
>外网安全：外网用户可以通过VPN方式接入内网登录系统。在VPN路由服务器的配置上，要结合公司的网络设置，充分考虑用户接入的安全验证，保证系统的安全。
>信息安全：为防止非法修改、越权使用等情况的发生，保证信息的安全，必须采取有效的技术措施。这些措施主要从以下几个方面解决信息的安全问题，即：用户身份鉴别、用户权限控制、信息的传输安全、信息的存储安全。
5.1.6.2系统安全
系统安全包括操作系统的安全漏洞、服务器防病毒系统、数据存储安全、用户权限控制、操作安全性控制等。
(1)操作系统安全漏洞。已知的网络服务器采用的系统有Windows 2000、Windows 2003，Windows 2000系统有许多安全漏洞，需要打补丁进一步增强系统
安全性。因此，在使用Windows 2000时，必须对操作系统提供的安全性有清晰的认识。在此，我们使用Windows 2003作为应用服务器的操作系统。
(2)服务器防病毒系统。对于数据安全，除了安全传输和加密之外，还要保证所有的数据源是安全的，所以对于病毒的防范和恶意代码的防范也是保证整个系统安全不和缺少的环节。要保证系统数据的完整和安全，建议对服务器安装和实施防病毒系统。
(3)数据存储安全。除了在主机系统和数据库系统方面保证高可用性，还要对业务数据进行更高一级的保护，即备份。数据库可能由于硬件或软件故障而变得不能使用，因此本系统必须制定一个切实可行的备份与恢复策略，以防止数据库可能出现的异常情况而造成的不必要的数据丢失。数据的备份采用数据库管理系统自身的备份功能，定期将数据备份至内部其他服务器。
(4)用户权限控制。系统提供严格的用户权限管理，安全口令管理、访问权限控制等功能。为防止非授权用户蓄意攻击登录功能，系统对用户密码加密以及使用安全验证码。在用户权限方面，系统能够控制每个用户在系统功能菜单的使用权限。
(5)操作中的安全控制。业务人员是整个系统中最潜在的安全隐患，在系统设计上通过相应的编程对员工的权限、使用系统的范围等进行相应的控制，把由于业务人员的因素造成的不安全性控制在最低程度。同时，对业务人员在系统中的操作通过日志管理功能进行记录，保证每一次数据的丢失、篡改都有根据可查。
5.1.7软件平台配置
5.1.7.1数据库系统
系统的核心是数据，所以对数据进行安全、有效地存储是整个信息系统建设的重要一环。目前，比较成熟的商业关系型数据库有SQL Server、Oracle等。这些数据库都可以方便地进行用户的安全授权、数据的定期备份、防止数据的非法拷贝等。
其中SQL Server拥有成熟的数据库技术，其广泛的客户群体已成功运用它研制各种系统，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，在数据安全性、可靠性及可伸缩性等关键业务应用上表现良好。从管理者和数据量规模的角度来综合权衡，包括安全性、数据访问机制、管理的灵活性等，本系统选用Microsoft的SQL SERVER 2005作为数据库平台，以实现系统的先进性、数据的安全性和管理的易用性。
5.1.7.2操作系统
(1)数据库服务器。
为了更好地支持SQL SERVER 2005数据库管理系统，数据库服务器可选用的操作系统有Windows2000 Server、Windows 2003 Server。考虑到Windows200 Server在安全方面需要打较多补丁，决定使用Windows2003Servero。
(2)应用服务器。
系统采用．net Frameworks实现，Windows2003 Server能够很好地支持该框架，因此选用Windows2003 Server作为应用服务器操作系统。
(3)客户端
客户端操作系统没有特别限制，只要是Windows98以上的版本一般都支持。考虑到目前大部分客户端都使用Windows XP操作系统，决定使用该操作系统。操作系统的IE浏览器必须是6．0或以上版本。对需要查看报表的用户，都需要安装Excel软件。 5.2网站建设
5.2.1概述
汽车租赁网的系统管理方应尽量设计操作简单、界面清晰、具有高安全性的网上在线订购系统，给访问者以高质量的浏览效果和互动性。方便客户在网上直接下订单，而且结合电子支付、电子邮件和人工确认流程，建立电子商务的初步体系。
5.2.2网站建设方案
网站的内容主要结合操作模式，以在线控制的方式，客户可以直接在网上找到自己所需的服务。
汽车租赁网站应具有良好的开发性、扩展性、完善的系统功能，能全面满足用户在汽车租赁信息服务市场中的竞争需要。第一阶段的建设以网站基本结构和系统管理平台搭建为主，整个应用软件系统符合网上汽车展示、信息发布与交流、租赁汽车搜索、会员社区的需要，既为客户或会员提供一个虚拟汽车租赁的浏览界面，也为管理员提供一个通用的、友好的、易扩展的管理员界面，并对于以后进一步会员增植服务的开展具有灵活的扩展性。
l、首页
首页是浏览者上网之后所看到网站的第一个内容，它是网站的门面。一个好的首页会给访问者留下很深刻的印象，并吸引他对站点内容的进一步浏览。网站能除够提供给访问者最需要的信息之外还能拥有赏心悦目的感觉。使整个网站最终拥有可观性和实用性的特点。
2、新闻信息
主要介绍汽车租赁网的宗旨、服务内容、新闻公告、活动业务等。让访问者能够在网上直接了解汽车租赁网的基本状况，便于树立网站形象。
3、租赁中心
这是整个网站最重要的部分。在这里，将会分别按类别展示所有汽车租赁的相关信息，包括汽车的图片、详细介绍(服务、价格等)，引导浏览者租车。在这里，还会有一个推介栏目，里面展示的都是特色活动的租车套餐。点击可看到详细资料：图片、价格、文字说明、服务。
4、产品搜索
浏览者可在此对站内所罗列的产品、信息进行关键字搜索。在搜索框内填入或选择所需要查找的产品目录名或者产品类别名即可很快的找到所需的物品。既大大节约了浏览者的时间又加强了网站的功能，提高可企业的形象。
5、信息发布系统
发布最新的产品或企业信息，引导消费者购物潮流。前台栏目设置：行业新闻、网站公告；每个新闻页面都支持邮箱转发和打印；支持新闻滚动播放、列表回顾。
6、在线定单系统
顾客在查看网上展示的客房信息(产品、图片及内容介绍)可根据情况专门设计的电子定单填写相关内容。在确认后，该定单会发送到汽车租赁网后台管理内。管理员查阅后，给对应顾客进行回复、发货、收款等手续之后，交易即可完成。即简单又快捷，将复杂的交易流程浓缩为简单的几个步骤，是现代化办公理财的得力助手。此电子定单具有法律效率，将会有力地保障了买卖双方的经济利益。功能概括如下：(1)订单系统可以为下单的顾客列出租车列表和进行相应积分统计；(2)合同电子文档及处理流程。
7、会员中心(虚拟社区)
这是一个交互式的交流虚拟社区。提供一个场所给顾客与顾客、顾客于网站之间的友好交流。顾客可以在这里发表对网站的内容的个人意见。任何人亦可对他人的意见进行回复评论。公司可以在这里及时收取到顾客提出的宝贵意见，以便不断改良自身的策略。公司也可以在这里很快的回复顾客提出的意见，以保持与顾客之间的良好关系和创造出更好的网站服务。
8、服务承诺
发表公司对顾客服务的类别、条款、具体内容等信息，以及公司对顾客服务的承诺，以便提高公司在激烈的商业竞争中不败的信誉度，同时，也可以树立汽车租赁网在众多同行企业中的企业形象。
9、会员登入接口
有效整合会员的资料，为浏览者提供一个方便、快捷的通道，方便管理和活动实施，培养网站的忠实用户。
5.3车辆采购计划
根据公司计划的阶段划分，车型构成计划如下：
第一阶段(业务拓展、探索阶段)：车型尽量配齐，计划运营车辆35辆，能够满足各类业务的基本要求；
第二阶段(稳步发展阶段)：通过第一阶段的经验积累，合理调整公司各类车型的数量，长租、短租用车的结构，制定车辆更新方案，争取运营车辆每年翻一番，以在2012年末车辆总数达到75辆；
第三阶段(扩张与开拓阶段)：将公司发展成在北京具有一定知名度的，中等规模以上的汽车租赁公司，2013末车辆总数达到200辆。