发布时间 : 星期二 文章应用公文写作更新完毕开始阅读
一种说法“七分材料，三分写”指的是材料对于文章质量的重要性（巧妇难畏无米之炊）。
2.材料收集方法：一是平时注意积累；二是根据任务查阅文件（二手资料）；三是实地调查（一手资料）；四是参加会议。
3.材料取舍原则:要为主旨服务，要注重典型性。
（三）公文结构的确定
1.公文结构是公文的整体构造，包括文面格式和内容安排两个方面 2.公文结构原则：为主旨表达而服务； 要适合公文文种要求
3.公文结构方法，有以下五种：层次安排法， 段落构成法，连接转折法，开头方法，结尾方法。
（四）公文的语言与表达
1.语言特点。准确、平实、简明、庄重
2.表达方式。公文所用的表达方式主要是，叙述、议论、说明三种，表达方式应区分不同文体而使用不同方式。在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的，无法绝然分开，通常以说明方式较多。
（五）公文常见的语病 空发议论、言之无物； 描写抒情，言不得体； 修辞不当，语法错漏； 主旨不清，文种错误。
七、案例：描写抒情，言不得体 XX厂：
贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事王XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯分飞，双方爱情受煎熬不说，还加重家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹，这实在是现代生活的一幕悲剧。 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这牛郎织女的生活，使一家人团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦,从革命人道主义出发,我们决定同意王XX调往贵厂,或请你们同意孙XX调往鄙厂,两者任选其一,你们意下如何?
XXX厂
XXXX年X月X日
案例：短小精悍，字约意丰 在古代的时候有一位寡妇，给衙门递了一份呈状，被后人称为千古奇状——公壮叔大 瓜田李下 是否当嫁
第三部分 公文写作常出现的差错
一、文种使用不当。请示与报告常出现错用；通报与通知混为一谈。在日常
工作中我们经常听到这样一句错误的话：此事要给上级写一份请示报告。
二、标题不合适。标题没有直接显旨；标题中错误使用标点符号。公务文书与文学作品的明显区别之一在于标题是否显旨。
三、主送单位差错。公文一般不能多头分送，尤其是请示；需要多头送的可用抄送。公文原则上不送领导个人。
四、语言使用不恰当。在我们的公文中语言使用不当的很多，言不达意，言过其辞不行；过于修饰的不妥；量词使用错误；方言使用不合适；特别是函的结束语“为荷，为是，为盼”的使用分寸掌握失度。
五、结构层次序数使用错误。在序数使用上，即不能减少更不能倒置，正确的先后次序应是：一、（一）、1、（1）、①。
六、文种与公文模板使用不一致。公文规定请示需要签发人，报告不需要签发人。写请示使用了报告的公文模板，造成请示中缺少签发人，致使该份文件出现错误。
七、主送单位随意使用简称。写请示或写报告，特别是送上级和不隶属关系单位的公文要用全称。如“广电公司”就很难理解。
八、忽略细小问题。汉数字与阿拉伯数字的使用区分；印章盖在有正文的一页；文件的版面数为偶数；文件必须正反面打印等，经常出现不符合公文规范要领的问题。
以上问题反映出我们局有的公文拟稿人、核稿人、签发人对公文的规范要求掌握不好，工作质量不高，标准不严。问题虽小但影响和损害着一个单位的形象。
请认真学习我们局印发的《广州供电局收发文管理业务工作手册》（广供电办[2011]66号）。
第四部分 公文写作体会
一、加强学习
（一）党和国家的方针、路线、政策，法律法规，党的有关知识等 （二）国际国内时事政治、新闻事件等 （三）企业的规章制度、规定等 （四）上级的文件、指示精神等 （五）专业知识科技知识等 （六）哲学分析问题的基本观点 二、讲究方法
（一）理解意图。深刻领会吃透精神 （二）积累资料。收集素材去伪存真 （三）调查研究。实事求是准确无误 （四）取长补短。他山之石可以攻玉 三、掌握技巧
（一）掌握公文的基本内容、写作套路（规范的体式和规定）
（二）掌握公文写作的基本要领 1、公文起草前的准备
（1）准确地理解、领会领导意图。 （2）学习有关的政策、法律、规章。 （3）搜集有关的材料并进行筛选。
（4）确定观点、组织架构、建立提纲。 2、公文写作的拟稿
（1）肆笔而成。提纲有骨架，拟稿增血肉。
（2）反复斟酌。遇难则停，切忌凑合，不耻下问虚心求教。 （3）完备体式。精心撰拟标题、注重文体格式。 3、公文写作的复查把关
（着重从政策、情况、文字三个方面把关）
（1）文稿观点是否符合政策，中心思想是否突出，有无言不及义之处。 （2）文稿陈述的情况根据是否充分，有无失实之处。
（3）文稿提出的措施、办法是否切实可行，条件是否具备。 （4）文稿提出的要求、意见是否合理。
（5）文稿与过去发出的同类文件有无矛盾或重复。 （6）文稿涉及有关单位的问题是否经过协商、会签。 （7）文稿引证的观点、论据是否准确。
（8）文稿结构是否合理、逻辑是否严密、文字是否符合语法、标点符号使用的是否正确。
（9）文稿格式是否正确，行文关系是否妥当。
（10）文稿的收发文单位名称是否正确，文件编号有无重复，年月日的书写有无错误。
4、文稿的修改范围
（1）主题修正。这是文稿最大的修改。
（2）观点订正。这是准确体现主题的关键之一。
（3）材料增删。本着观点统帅材料、观点和材料统一的原则审查。 （4）结构调整。其目的为了增强文稿的逻辑性。
（5）论证加强。加强论证与论据间的必然联系，材料有力地说明观点，从论据中能推导出合乎逻辑的论点。
（6）字句锤炼。斟酌不准确的字句，把冗杂的改简明，把生涩的改通顺。 四、履行职责
（一）胜任本职。认真负责、兢兢业业 （二）谦虚好学。多看、勤写、苦练
（三）吃苦耐劳。善于揣摩、经得住寂寞、受得起折磨 （四）顽强毅力。学海无崖苦作舟，书山有路勤为径