发布时间 : 星期四 文章档案牌板制作申请更新完毕开始阅读
申 请
尊敬的领导：
根据档案大验收的规定，要完善档案制度，现申请由标办统一制作档案室悬挂的各项工作要求，请领导批准。
后附：1、档案人员管理网
2、专职档案员岗位职责制 3、档案部门负责人岗位职责 4、档案管理办法
5、分管档案工作领导岗位职责 6、档案归档制度
总经理： 经营矿长：
预算中心: 质标办：
2018安全矿长： 基建环保科： 基建环保科 年3月26日
专职档案人员岗位职责
一、认真学习和宣传《档案法》、学习档案业务知识、努力提高思想觉悟和业务水平，做到忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行职责。
三、做好公司档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计等基础工作，确保档案的系统、准确、完整。
四、监督、指导公司各部门的档案工作。对各部门档案工作进行业务指导、监督，对不合格案卷提出意见和建议，确保案卷符合规范要求。
五、建立健全档案的保管、借阅、利用、统计等制度。 六、按程序办理档案的借（查）阅手续，检索准确迅速，方便利用者。
七、编制必要的检索工具、文件汇编，档案信息资源服务于企业各项建设。
八、对超出国家规定保管期限的档案，应重新进行鉴定，对确无继续保存价值的档案提出销毁报告，造具清册，呈报领导审批后予以销毁。
九、做好档案的“八防”工作，做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
十、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
十一、做好领导交办的其它工作。
档案科负责人岗位职责
一、全面负责档案管理工作，督促检查档案工作完成情况，及时向分管领导反映工作中的重大问题。
二、负责制定档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、负责监督指导和协调各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作。
四、建立健全企业档案工作网络，负责组织对公司专（兼）职档案人员的业务管理和培训。
五、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命。
六、负责档案的摘录、借出、办理各种证明等事项的审批工作。
七、档案工作人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，承担相应领导责任。
档案管理办法
第一条 为了加强香源煤业公司档案工作，科学管理和有效开发利用档案，维护公司的合法权益，推进档案工作为公司各项建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》（以下简称《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》）、《企业档案管理规定》等有关法律、法规，特制定本办法。
第二条 本办法所称的档案，是指香源煤业公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。
第三条 公司各单位应该严格遵守《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》及《企业档案管理规定》。提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条 公司各部门均有责任收集、整理、保管涉及本部门业务的文件材料，应至少设置1名兼职档案人员。兼职档案人员负责本部门档案资料的收集、整理、保管，并对应归档档案按照有关规定定期移交档案科集中保管。任何部门及个人不得拒绝归档。在机构变动时应采取措施做好档案的交接工作，确保档案资料的安全与完整。
各部门工作人员工作调动或退休时，应将个人所保存的在工作中形成的有价值的资料移交兼职档案人员妥善保管。
第五条 公司档案工作实施“三纳入、四参加、四同步”。
三纳入：将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业各项工作计划；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责
任制中。
四参加：企业档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、基建项目验收会、设备开箱验收会和引进项目
接收会，负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。
四同步：企业下达项目计划任务与检查项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情 况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料同步；上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。
第六条 档案科应履行下列责任：
（一）贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》、《企业档案管理规定》等有关法律、法规和规章制度，按照本企业档案管理规定制定各类文件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 （二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定，统计和提供利用等工作。 （三）指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 （四）监督、指导、检查本企业所属机构的档案工作。
第七条 档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，具备档案专业知识和业务管理能力。 第八条
采取有效措施对档案进行安全保管，配备专用库房、专用档案柜架保存档案。做好档案库房的“八防”（防火、
防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防尘、防霉）工作，并切实加强对涉及企业商业机密档案的管理。 第九条
归档的文件材料必须完整、准确、系统。书写材料和文件载体材料应符合国家要求。文件整理符合规范。电子文
件的归档，应配有相应的纸质文件资料一并归档保存。 第十条
档案管理部门应按照国家有关规定，确立档案保管期限，划分档案密级。
第十一条 对超出保管期限的各类档案应及时鉴定。对确无保存价值的档案应登记造册，按鉴定工作程序报请本单位法定代
表人审批后实施销毁，销毁清册留档保存。
第十二条 借（查）阅档案应进行登记，不得擅自将档案带出档案室。确因工作需要借出档案，应办理档案借出手续，经
档案管理部门负责人审签后带出，用毕及时归还。查档人员对所借（查）阅档案必须妥善保管，严禁随意复制、调换、涂改、污损、勾划等。
第十三条 做好档案统计工作，填写档案报表。档案统计工作应认真负责，准确及时。 第十四条 档案管理的信息化应与企业信息化建设同步，逐步实现档案数字化管理。
第十五条 档案科应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时有效的服务。