发布时间 : 星期一 文章应用文写作教教案课件1更新完毕开始阅读
请示什么问题；要求上级机关为我们解决什么 怎样来解决。 4、 常用的结束语：
以上请示当否，请批示。 敬请批准。 六、写作注意事项：
1、写“请示”要坚持一文一事，主送机关只能是一个，不能多头请示。 多头请示易使主办与协办者之间相互推诿、扯皮，延误审批时间，或者由于两个 上级机关的批示意见不一致，使下级难以适从。
2、请示的事项要具体、明确 3、禁止在报告里，顺便请示事项
4、语言要谦恭，不生硬：当否，请批示 七、请示与报告的异同： 共同点：同属上行文
区别： 文种 处理办法不同 行文时间不同
请示 办件，必须及时做出“批复” 事前行文 报告 阅件， 可做批示也可以不做批示 事中或事后行文
批复
定义：用于答复下级机关的请示。
特点： 与“请示”是一上一下、一来一往，既对立又统一，缺一不可。 分类： “批复”按其内容不同，可分为：
核准性的“批复”--主要用于审批应由上级批准的具体问题，完成某一事项法定 的组织手续，其内容一般都很简单，大都是表态性的。
指示性的“批复”--即在审批某一问题的同时，并就此进一步提出一系列相关的 指示，要求下级照此执行，此类“批复”一般篇幅较长。
答复性的“批复”--就法规政策方面的事宜做出批复性的回答。 写作注意事项
（一）针对性要强。
“批复”要紧扣下级 “请示”来文制发，一般首先要引“请示”的来文时间、 标题和发文字号，然后根据所提请审批的事项，亮明态度，做出或同意、或不 同意的表示，凡属同意一般不必再写理由。
（二）严格掌握行文对象。
“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时应行文给转报的机关，也就是说“批复”不可越级行文。当“批复”的内容具有普遍指 导意义拟抄送给其他下属单位时，也只是抄送给直属的下一级机关，一般不再扩大。
（三）灵活运用结构形式。 文字短小的“批复”多采用“篇段合一”，文字稍长一些的，可采用“分条列项” 或“撮要分条”的结构形式。 （四）坚持一文一事。
（五）有一份“请示”就应有一件“批复”。应一一对应。
按照办文规则，不管请示的事项同意与否，都应明文做出批复。
函
函是最常用、最易用、最易用错的文种之一。 一、 使用场合：非隶属关系 接洽、商洽工作 征求意见 催办有关事项
向无隶属关系的有关主管部门请求批准某事项 回复询问 二、 特点：
1、行文关系多样：平行文、上行文、下行文，使用范围具有广泛性。 2、格式灵活：无严格的格式 3、一事一函
4、篇幅短小、语言简洁 三、 分类：
从形式看公函：有编号、文件头，要备案，应用面窄 便函：无编号、文件头，要备案，应用面广，此不属于正式公文
从内容作用上看， “函”主要有以下5种：
1．申请函，即向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。 2．商洽函，用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
3．询问函，上下级或同级之间均可使用，如上级向下级询问工作情况或某一具 体事情，下级向上级机关及主管部门询问有关方针、政策、规定和工作中遇到 界限不明确的问题等。 4．答复函，上级答复下级询问、平级相互答复询问事宜及审批答复申请函时使 用的函。 5．告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周 知事宜，不得带有指挥的性质。 四、 函的写作：
1、 询问函、商洽函的写作： 缘由部分：提出询问、商洽事项 陈述具体内容
2、 请求批准某种事项的函： 请求批准的缘由 请求批准的事项
请求语：习惯用语：可否，请函复
以上意见，请予函复 以上意见，请予批准
3、 答复函： 引述来函的标题、文号 答复事项
结束：特此函复
五、 写作注意事项： 1、开门见山，直陈其事。
2、语言谦和，禁用命令、指示语气。
3、应根据具体内容，推断对方见函后的心理特征，采用不同的写法。 以答复函为例，假若属于肯定性的，开头就可以将答复的内容提出，假若属于否 定性的，开头则需要先简明、恳切地说明理由，最后表明否定态度，使对方感 到否定是正常的、合理的，不致产生误解和反感。
4、向无隶属关系的有关主管部门请求批准误用“请示”的原因： 一是没有搞清 “请求批准” 和 “请示” 的区别， 以为既然是请求批准就理应用 “请 示”。 二是误以机关级别的高低而不是以隶属关系来划分是否是“上级机关”。 三是认为，请求人家批准，就应该客气，有“请示”、“报告”比用“函”显得 对人家尊重。
会议纪要
会议结束后，整理会议的议定事项、主要精神—会议纪要。
“会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等，同属会议文件， 但它们产生的方式和各自的作用不同。
一、 使用场合： 记载、传达会议的议定事项、主要精神。属于行政公文。 二、 作用：
1、向上级汇报会议的情况
2、向下传达会议的精神并贯彻执行 三、 特点：
1、纪实性：内容真实，不能乱造
2、概括性：整理、综合、概括—会议概况、主要精神 3、规定性：有约束力，要求遵守、执行 四、分类：
“会议纪要”在行文关系上，可采取转发（印发）或直接发出的多种形式，类似 通知，发给下级贯彻执行； 也可报送上级，类似会议情况报告， 向上级反映情况。
大会决议是按照法定多数表决通过的， 而会议纪要主要是由会议主持机关审定 制发的；决议的内容要较纪要原则，而纪要要求详尽具体。 会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才 能写入纪要。 会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会 议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。
会议公报的内容与纪要有类似之处， 但公报是报道会议核心内容的， 十分简要， 是“纪要”的纪要，另外会议公报仅用于党和国家的高层会议。 1、行政例会纪要：例：办公会
2、工作会议纪要： 针对某问题的会议，思想政治工作会议，财务 工作会议 3、 座谈会纪要：针对座谈会、研讨会 四、 会议纪要的写作：
1、 标题：机关名称+会议名称+文种 会议名称+文种
正副标题式：正标题：主题
副标题：前两种标题形式
2、 正文：
会议概况：时间、地点、会名、与会人、主持人、议题 会议指导思想、效果、评价 会议主要精神：
行政例会：分条将议定事项说清 工作会议：主要精神 座谈会：综合表述
记录式：发言人身份、姓名、讲话要点
3、 习惯用语：
会议认为，会议指出，会议要求，会议强调，会议号召 五、 写作要求：
1、实事求是：忠实会议主旨，客观反映会议精神 2、中心要点突出，忌：大、小一堆 3、条理清楚
事务文书的写作 会议记录
一、 会议记录的内容构成： 1、会议的基本情况 2、会议的内容 二、 功用：
1、 备用资料： 会后传达会议内容，贯彻会议精神的资料 2、 备忘： 在写会议纪要、回顾落实工作情况时做参考。 3、 入档：用来查当时会议的具体情况。 三、 与会议纪要的区别：
区别文种 形成时间 性质
会议记录 会议过程 原始性、资料性 会议纪要 会议结束后 规定性、约束力 四、 会议记录的写作：
1、 会前：基本情况：会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人
2、 会中：会议内容：重要议题、重要人物、讨论的关键、焦点、 分岐。决议、表决情况 要求：详细记录—会场气氛、人员神态、会议过程 3、 结束、落款、时间：
注意：请主持人及相关领导审阅、签名。 五、 记录方式：
摘要记录、发言要点式、会议决议式。 六、 写作要求： 1、 客观、准确 2、 书写迅速
快速记录方法：简写、专用词、符号法 例：坚持四项基本原则—坚 邓小平理论—邓论
简报
一、 使用场合： 单位内部反映情况 汇报工作 交流经验 沟通信息 二、 作用：
1、向上级汇报情况：工作动态、信息
2、指导下级单位工作：工作部署、政策动向
3、单位之间交流情况：不相隶属关系的机关，交流经验、协调 配合 三、 特点：轻骑兵
真实、快捷、简洁（篇幅短小） 、新颖（新情况、新问题、新经验） 四、 形式：
以时间为标准：定期简报、不定期简报
以内容为标准：工作简报、生产简报、经营简报、学习简报 专题简报、综合简报 五、 简报的写作：