中国传统村落档案制作要求

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档案编号: ××××××(县级行政区域代码)- ×××号

中国传统村落档案

村落名称: 所属镇(乡): 所属县(区、市、旗): 所属市(地区、州、盟):

所属省(自治区、直辖市):

立档负责单位(盖章):

立档负责人签字:

建档日期: 年 月 日

科学调查和中国传统村落档案制作说明

一、科学调查内容与要求

科学调查应包括三方面的内容:一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源;二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源;三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和要求如下:

(一)村域环境调查

1.调查内容:村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。 2.调查要求:应在不小于1:5000的近期测绘地形图上,标示上述要素,并配以相应的照片、文字说明,形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。

(二)传统村落选址与格局调查

1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状,主要街巷(道路)格局肌理、重要公共空间等。

2.调查要求:应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素,并配以能反映其特点的照片、文字说明,形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。

(三)传统建筑调查

1.调查内容:村落中传统建筑物(包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑)的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。

2.调查要求:应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物,形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物,每一处均应建立单独的登记表,以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物,还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸,对不能完整真实反映现状保护信息的,应重新进行测绘。

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(四)历史环境要素调查

1.调查内容:反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。

2.调查要求:应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素,形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素,每一处均应建立单独的登记表,以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。

(五)非物质文化调查

1.调查内容:村落中的传统民俗和文化,包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物;了解相关知识的特殊村民(如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人,传承了传统建造技术、手工艺的工匠等;传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等)。

2.调查要求:对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”,并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。

(六)文献资料调查

1.调查内容:包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等;吟咏描述村落风物的诗词、游

记等;村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等,在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料;当代有关村落研究的论文、出版物等资料。

2.调查要求:上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件;对篇幅较大而难以电子化的当代出版物,应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工,但为了减少后继使用的便利,可对主要信息进行必要的整理和汇编。

(七)保护与发展基础资料调查

1.调查内容:既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等;既有保护工程实施情况、

保护资金等情况;已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规

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划等的规划成果;人口、用地性质,交通状况,经济状况,基础设施和公共服务设施等社会环境。 2.调查要求:除纸质文件外,上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后,作为档案的附件。

二、传统村落档案制作要求 (一)资料记录形式及要求

传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存,两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份(光盘、硬盘)。数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外,还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。

(二)编号规则

1.档案编号规则

中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号(三位数)构成,序号从001开始依次往下编,如:520101-001、520101-002……等。

2.各类传统资源编号规则

(1)村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号,序号从001开始依次往下编,如HJ001、HJ002……等。

(2)传统村落选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号,序号从001开始依次往下编,如XZ001、XZ002……等。

(3)传统建筑物登记表编号规则:字母“JZ”加上三位数序号进行编号,序号从001开始依次往下编,如JZ001、JZ002……等。

(4)历史环境要素登记表编号规则:字母“YS”加上序号(三位数)进行编号,序号从001开始依次往下编,如YS001、YS002……等。其中古树名木编号规则为,字母“GS”加上序号(三位数)进行编号,序号从001开始依次往下编,如GS001、GS002……等。

(5)非物质文化登记表编号规则:字母“FY”加上序号(三位数)进行编号,序号从001开始依次往下编,如FY001、FY002……等。

3.照片编号规则

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