协同办公系统OA

发布时间 : 星期三 文章协同办公系统OA更新完毕开始阅读

流程定义、 跟踪监控、 查询统计。 ? 功能特点:

* 支持表单数据信息自定义

* 支持多种信息格式(图片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等) * 支持处理流程自定义 * 支持流转条件自定义 * 支持自动代理条件设置 * 支持数据范围权限自定义 * 支持流程文件自动归档 * 支持查询统计自定义

* 支持与其他功能的动态装配

6.1.1公文管理

公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。

公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度,使枯燥的公文管理变的轻松高效。

? 功能包括: * 发文管理 * 收文登记 * 公文办理 * 催办督办 * 文件归档 * 统计查询 ? 功能特点:

* 收发文文件格式自定义设置 * 支持处理流程自定义设置 * 支持文件模版自定义设置 * 支持修改痕迹保留功能 * 支持正文副本管理

* 支持移交代理、跳转办理 * 支持公章管理 * 支持手写批注功能 * 支持手写签名

* 支持自定义查询统计格式

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6.1.2文件档案

文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能,实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中,管理人员通过对文档、案卷的权限设置,对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。 ? 功能包括: * 文件登记

* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)

* 浏览使用 * 统计查询等 ? 功能特点:

* 支持自定义设置编号规则 * 支持自定义多维权限管理 * 自定义查询统计格式

* 支持组卷、封卷、拆卷、移卷 * 支持密级管理规范 * 支持在线授权调阅 * 支持浏览日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。同时还包括了通知公告、调查问卷、内部通讯录等众多的实用功能。

? 功能包括:

* 信息中心 * 通知公告 * 调查问卷 * 内部通讯录 ? 功能特点:

* 支持信息栏目自定义 * 支持信息模版自定义

* 支持多种信息格式(WORD、EXCEL、 GIF、POWERPOINT等) * 支持公告回复自定义设置 * 支持调查问卷全面自定义 * 支持栏目布局设置自定义

6.1.4日常办公

日常办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。通过此

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功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务,订阅各类更新信息提示,进行有关工作日程安排,实现在线互动协同工作,进行个人档案夹管理等。

? 功能包括: * 工作提示 * 日程管理 * 协作管理 * 工作组管理 * 个人档案夹 ? 功能特点:

* 个性化自定义工作提示设置 * 支持双向式代理日程安排设置 * 支持部门级日程统一管理 * 支持成员在线互动协同工作 * 支持个性化定义工作组群

6.1.5电子邮件

电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过电子邮件管理模块可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件, 同时也可以收发系统外部的Internet邮件。电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理,极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。

? 功能包括:

* 内部邮件收发管理 * 外部邮箱设置 * 收发Internet邮件 * 邮件夹 ? 功能特点:

* 个性化邮件签名信息设置 * 内部成员点击发送 * 内部邮件快捷、安全 * 个性化黑名单管理

6..1.6电子论坛

使用电子论坛功能,可以实现用户单位内部信息交互讨论,通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制,根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式,设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。

? 功能包括:

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* 栏目管理 * 论坛浏览 * 用户管理 ? 功能特点:

* 个性化自定义栏目设置 * 支持栏目成员范围管理 * 支持内容变更信息订阅 * 支持实名或匿名发表方式 * 支持自定义内容检索

6.1.7常用工具

主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能。

? 功能包括:

* 在线通信 * 个人便签 * 口令修改 * 万年历

* 邮编区号 ? 功能特点:

* 在线情况准确浏览

* 支持P2P信息及文件传送 * 支持留言提取功能 * 支持重要信息临时存放

* 支持公历农历及节假日浏览查询 * 支持全国范围邮编区号浏览查询 * 支持个性化登陆ID及口令设置

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