CRM详细功能介绍 - 图文

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1. 用友TurboCRM完整功能介绍

用友TurboCRM不仅仅为企业提供了业务操作的工具,而且将用友公司对企业前端管理的知识、方法和经验利用软件的形式进行了固化,它从业务自动化,协同工作,客户关系提升,“知己知彼”和管理提升五个层面辅助企业全面改善客户关系,是可伸缩的营销平台的具体呈现。

用友TurboCRM实现了客户关系管理业务自动化。不论是销售、市场或者客户服务的业务工作都是细小而繁琐的,大量、繁杂的业务信息需要及时的记录、处理和传递。任何工作中的细小失误都有可能造成企业巨大的损失。在传统企业中为了保持较高的客户服务水平,通常需要增加销售或客户服务人员,这样就大大的增加了企业的成本,同时也增加了企业管理的压力和难度。往往随着人员的增加,个人的工作效率却在下降,最终造成了企业整体效益的下降。用友TurboCRM的功能中包含了销售、市场和客户服务的全部业务,并且可以分角色定义人员参与的工作,从事与客户交往工作的每个人都可以使用用友TurboCRM完成自己的业务操作。用友TurboCRM的自动化的业务处理能力将员工从繁琐的重复性劳动中解放出来,大大提高了工作效率。用友TurboCRM的日程提示、任务分配、反馈提示等功能可以针对每个员工提示和跟踪工作任务,从而减少了业务工作的延误,确保了工作的成果。此外,用友TurboCRM的工作流机制,实现了业务工作流程的自动化,减少了因为工作交接造成的延误和误差,提高了企业对客户的响应速度。

用友TurboCRM实现了企业的协同工作。通常,在非CRM企业中信息交流的手段相对比较落后,即使应用了先进的信息传递的手段,也因为缺乏信息沟通规划、没有统一的业务信息数据库,而使得信息的传递是单向的、无序的,于是也是低效的。在员工之间由于缺乏信息交流造成重复工作,甚至相互掣肘;在部门之间,信息沟通缓慢,形成信息孤岛,造成各个部门各自为战,不能协同工作,难于形成合力。用友TurboCRM将销售、市场和客户服务各种业务纳入到集成的系统环境之中。不论是员工之间,还是部门之间的都可以实现交互的、高效的信息沟通。用友TurboCRM使用统一的业务信息数据库,使得各个部门工作在统一的信息资源之上,任何信息的更新都会反映到所有的业务部门中去,这样不仅消除了信息孤岛,同时解决了信息冗余而造成的混乱。更值得强调的是,用友TurboCRM遵循CRM原理,内置了完备的工作流:由市场活动可以产生销售任务或者服务任务;服务反馈同时也可以生成销售机会或者市场任务??等等,这样将市场、销售和客户服务紧密的融合在一起。

用友TurboCRM帮助企业提升客户关系。用友TurboCRM是CRM理念、方法与软件技术的完美结合,它提供了功能强大的数据库存储各种客户信息,便于员工快速查询客户信息,使企业对客户不再“陌生”,于是在交往中使客户感觉自己倍受企业关注;它提供了客

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户关怀功能,帮助企业关注客户与企业交易的细微变化,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户,从而有针对性的采取相应的行动:感谢或者鼓励价值(价值变动)客户,与问题客户充分沟通,消除误解、解决问题,最终避免客户的流失。此外,用友TurboCRM的特别关怀功能可以帮助企业在节日、生日或者其他纪念日中保持您与客户的情感交流;用友TurboCRM提供了客户挖掘功能,帮助企业分析客户的交易行为特征,发现客户潜在的需求,让企业“比客户自身更了解客户”,从而有的放矢的进行销售,增加客户的满意度。

用友TurboCRM可以帮助企业“知己知彼”。“商场如战场”,在残酷的市场竞争中只有“知己知彼”才能 “适者生存”。知己:企业要了解自己的竞争优势在哪里,是什么产品给自己带来了最大的收益。用友TurboCRM的统计分析功能可以准确的找到企业的“金牛产品”,从而充分发挥自己的优势,规避弱势。知彼:一方面企业要了解竞争对手的情况,分析竞争的差异;一方面企业要了解市场的动向。用友TurboCRM的市场分析功能可以帮助企业透彻分析竞争对手的情况,掌握市场的细微波动。在充分掌握市场脉络情况下,使用用友TurboCRM的市场管理功能完成相应的价格策略调整等动作,从而最大限度地赢取市场机会。

用友TurboCRM可以帮助企业提升整体管理水平。按照全面质量管理的观点,永不停息的质量改进是企业的永恒目标。然而任何质量改进的决策,都离不开对当前系统的分析研究。“没有正确的分析,就没有正确的决策”。用友TurboCRM提供了丰富的分析工具,帮助企业全面进行SWOT分析(Strong-优势、Weak-劣势、Opportunity-机会、Trend-趋势),用以支持决策:销售分析——帮助企业了解销售的构成、丢单的原因,以发现问题做出有针对性的调整;员工分析——帮助管理者随时掌握员工的工作能力和绩效;费用分析——帮助企业管理者了解成本的构成,为调整成本管理策略提供依据;计划、预算分析——帮助企业随时掌握计划或者预算的执行情况。

1.1. 全面客户信息管理

通过对客户的集中管理,实现客户资源的企业化,可以避免因业务调整或人员变动带来客户资源流失和客户管理盲区的产生,更重要的是可以通过信息提供来支持业务角色工作,达到对业务阶段和行动监控指导的效果,这项工作是应用CRM的关键工作。

用友TurboCRM系统中的“客户信息”管理功能,是围绕客户信息的全面、动态的管理功能。针对任意客户除记录基本信息,如:客户名称、地址、电话、邮编、联系人、电子邮件、网址等。客户信息管理还包括:联系人管理、帐户管理、负责员工管理、负责部门管理、合作伙伴管理、已购产品管理、感兴趣产品管理、销售机会管理、报价单管理、销售订单管理、销售退货单管理、竞争订单管理、参与的市场活动管理、市场调查、服务调查、反馈管理、任务管理、工作记录管理、关怀建议管理、工作日程管理等。同时企业可以根据对客户管理的要求,自定义各种类型的信息字段,以满足企业管理客户的需要。用友TurboCRM

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系统的客户管理能够基于最新的客户相关信息,对企业了解、掌握客户的需求特征提供了直观、及时、全面和准确的呈现。

用友TurboCRM的完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,并且可以方便地添加自定义属性,根据业务扩展的需要随时增添客户信息的收集广度和深度。

自定义属性,可随时扩展、添加,支持查询和统计

图:客户基础信息

完整的客户信息形成重要的客户管理基础,可以为决策者、部门主管和企业员工所共享。

图:完整的用友TurboCRM的客户信息管理

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1.2. 客户资源分配及转移管理

用友TurboCRM系统提供“客户分配” 管理功能,提供分配给员工和分配给部门两种方式。如:可以将任意客户根据业务需要分配给有权限的任意员工,分配后客户信息将完整的移交;也可以将任意客户根据业务需要分配给任意部门,部门主管再根据情况来向员工分配该客户,以保持客户跟踪的连续性和有效性。

用友TurboCRM的客户分配功能可以将任一客户信息分配给系统中的任一用户,实现最精细的客户分配功能,充分满足大型企业对客户信息的共享要求,同时不会造成客户信息的泄露或失密。

图:客户信息分配

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