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2. 数据字典 （1）数据项的定义
表2.2 数据项的定义 名称 姓名 员工编号 性别 籍贯 民族 出生日期 身份证号 部门职位 工资 婚姻状况 受教育程度 毕业学校 所学专业 家庭住址 联系电话 电子邮件 工作经历 密码 商品编号 商品名称 商品种类 单位 净含量 单位进价 采购量 采购总额 单位售价 销售量 销售总额 库存量 采购日期 销售日期 保质期 生产日期 毁坏商品数量 供应商名称 联系地址 联系人 编号 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I51 I52 I53 别名（简述） 员工标识 员工代码 性别标识 籍贯标识 民族标识 出生日期 身份证号码 担任职务 工资情况 婚姻状况 学历 学校名称 专业名称 家庭住址 电话号 邮件地址 工作经历 用户登录密码 商品编号 商品名称 商品种类 单位 净含量 单位进价 商品采购量 采购总额 单位售价 商品销售量 销售总额 库存量 采购日期 销售日期 保质期 生产日期 毁坏商品数量 供应商名称 供应商联系地址 供应商联系人 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 数字 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 日期/时间 日期/时间 数字 日期/时间 数字 文本 文本 文本 字段大小 10 10 2 20 16 无 18 10 20 10 8 30 20 50 15 20 50 20 20 20 20 20 10 10 20 20 10 20 20 20 无 无 10 无 20 10 20 10 联系电话 备注 I54 I55 供应商联系电话 备注信息 文本 20 Char,100 （2）数据结构的定义
表2.3 数据结构的定义 名称 编号 简述 组成 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、单位进价、采购量、采购总额、单位售价、销售量、销售总额、库存量、采购日期、销售日期、保质期、生产日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、商品采购量、商品销售量、商品库存量、毁坏报损数量、采购日期、销售日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、 单位、净含量、单位进价、商品采购量、采购总额、采购员、供应商 交易状态、进货日期、保质期、生产日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、单位售价、销售量、销售总额、库存量、销售日期、备注 姓名、员工编号、性别、籍贯、民族、出生日期、身份证号、部门职位、婚姻状况、教育程度、毕业学校、所学专业、家庭住址、联系电话、电子邮件、工资情况、供应商名称、联系地址、联系人联系电话、合作采购商品、备注 商品信息 DS1 记录有关商品的总信息 库存商品信息 DS2 记录有关商品的库存信息 进货商品信息 DS3 记录有关商品的新进货信息 销售商品信息 DS4 记录有关商品的库存信息 人事信息 DS5 记录有关人员和供应商的基本信息 （3）数据流的定义
表2.4 数据流的定义 名称 编号 简述 数据流来源 数据流去向 组成 数据流量 商品信息 F1 各部门根据需库存部人员主要更动销售部要（管商品汇采购部 理部总信息 门） 更动库存的信息 采购部、销售部 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、单位进价、采购量、采购总额、10份单位售价、销售量、销售总额、库存量、/小采购日期、销售日期、保质期、生产日时 期、备注 库存信息 F2 商品编号、商品名称、商品种类、单位、10份净含量、采购量、销售量、库存量、毁库存部 /小坏报损数量、采购日期、销售日期、备时 注 已进货信息 销售信息 F3 更改后的进货信息 更改后的销售信息 个人的员工信息 收集后更新的供应商信息 商品编号、商品名称、商品种类、单位、10份净含量、单位进价、商品采购量、采购采购部 采购部 /小总额、采购员、供应商、交易状态、进时 货日期、保质期、生产日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、单位、10份人事部 销售部 净含量、单位售价、商品销售量、销售/小总额、库存量、销售日期、备注 时 姓名、员工编号、性别、籍贯、民族、出生日期、身份证号、所属部门、职位、10份人事部 人事部 婚姻状况、受教育程度、毕业学校、所/小学专业、家庭住址、联系电话、电子邮时 件、工资情况、备注 新供应商名称、联系地址、联系人、联采购部 人事部 系电话、合作采购商品、备注 10份/小时 10份/小时 F4 员工信息 F5 新供货商信息 已有供应商信息 F6 F7 处理后已有供应商名称、联系地址、联系人、的供应采购部 人事部 联系电话、合作采购商品、备注 商信息 姓名、员工编号、性别、籍贯、民族、出生日期、身份证号、部门职位、婚姻状况、受教育程度、毕业学校、所学专人事部 个部门 业、家庭住址、联系电话、电子邮件、工资情况、供应商名称、联系地址、联系人、联系电话、合作采购商品、备注 人事信息 F8 处理后的人事信息 10份/小时 （4）处理逻辑的定义
表2.5 数据逻辑的定义 名称 商品管理 编号 P1 简述 登记客户基本信息 输入数据流 进货信息、库存信息、销售信息 进货信息、销售信息 输出数据流 商品信息 处理 包括录入修改删除查询商品信息，分析统计并核对，提供显示商品汇总信息 随进货和销售信息的更改而改动，查询库存信息和报损商品信息，提供显示库存信息 根据进货要求采购单修改进货信息，查询删除进货信息 根据销售的价格数量进行更改，查询删除销售信息，提示并显示 编辑查询删除人事信库存管理 P2 登记房屋信息 库存信息 进货管理 销售管理 人事管P3 为客户提供房屋查询业务 房屋出租信息存档 登记客户基进货信息 进货信息 P4 销售信息 销售信息 P5 员工供应商信人事信息 理 本信息 息 息，提示并显示 （5）数据存储的定义
表2.6 数据存储的定义 名称 编号 简述 组成 关键字 相关处理 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、单位进价、采购量、商品编采购总额、单位售价、销售量、销号 售总额、库存量、采购日期、销售日期、保质期、生产日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、商品采购量、商品销售量、商品库存量、毁坏报损数量、采购日期、销售日期、备注 商品编号 商品信息 D1 记录有关商品的总信息 P1 库存商品信息 D2 记录有关商品的库存信息 P2 进货商品信息 D3 记录有关商品的新进货信息 商品编号、商品名称、商品种类、 单位、净含量、单位进价、商品采商品编购量、采购总额、采购员、供应商 号 交易状态、进货日期、保质期、生产日期、备注 商品编号、商品名称、商品种类、单位、净含量、单位售价、销售量、商品编销售总额、库存量、销售日期、备号 注 姓名、员工编号、性别、籍贯、民族、出生日期、身份证号、部门职位、婚姻状况、教育程度、毕业学员工编校、所学专业、家庭住址、联系电号 话、电子邮件、工资情况、供应商名称、联系地址、联系人联系电话、合作采购商品、备注 P3 销售商品信息 D4 记录有关商品的库存信息 P4 人事信息 D5 记录有关人员和供应商的基本信息 P5 （6）外部实体的定义
表2.7 外部实体的定义 名称 管理员 库存管理员 进货管理员 销售管理员 人事管编号 S1 简述 对商品信息总的管理以及系统用户的管理的用户 对库存商品信息管理的用户 对管理进货商品信息的用户 对管理销售商品价格数量等的信息的用户 对管理员工与供 输入的数据流 查询条件、商品基本信息、用户信息 查询条件、库存商品信息 查询条件、进货商品信息 查询条件、销售商品价格数量等的信息 查询条件、有关员工及供输出的数据流 有关商品的汇总信息、用户信息 库存商品信息 进货商品信息 销售商品价格数量等的信息 有关员工及供应商的全S2 S3 S4 S5