防损工作手册

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工整、字迹清晰;

? 对不履行交接手续或不认真交接的人员,一经发现将给予严肃处理。未履行交接手

续,造成样机丢失的,由未交接一方负责赔偿,并追究主管领导管理责任; ? 严禁在门店内存放未经交接的样机、商品或贵重物品。若擅自存放,发生丢失或损

坏,由存放人照价赔偿。

2. 防盗规定:

2.1 内盗和侵占公司财产的行为:

? 偷窃门店的商品、赠品、用品以及其它财产或同事的私人财物; ? 员工之间或与外人进行勾结,对门店财物进行盗窃的活动; ? 未经过正常程序,故意将价格标低,使自己的亲友在购买时受惠; ? 未经过公司许可,私自使用或拥有供应商提供的赠品; ? 贪污公款、携款潜逃; ? 收银员从收银机中盗窃钱款;

? 收银员为亲属、朋友、熟人少结账或不结账; ? 客服人员利用退货、换货等手段偷窃公司钱款;

? 员工接受供应商的回扣、礼品、招待、用餐、消费及旅行等各种形式的馈赠。 2.2 内盗的处理程序:

发现内盗现象―-获取证据―-确定当事人―-谈话记录―-处理 ? 发现内盗现象:通过内部举报、监控等手段; ? 获取证据:根据内盗迹象,进一步取证并核实; ? 确定当事人:根据所掌握的证据初步确定盗窃人;

? 谈话记录:与盗窃人进行谈话,确认其盗窃行为,并记录存档和让其签字认同; ? 处理:根据盗窃的性质,决定执行公司的相应处罚还是送交公安机关。 2.3 外盗和诈骗公司财产的行为:

? 利用衣服、提包等藏匿商品,或夹带商品不付账带出门店; ? 盗窃者与门店员工内外勾结,进行盗窃公司财物活动; ? 员工盗窃顾客财物;

? 伪造手续骗取商品或以不同形式实施诈骗。 2.4 外盗的特征:

? 欲购买的商品明显不符合顾客的身份或经济实力; ? 购买商品时,大量且盲目地挑选商品;

? 在店内反复走动,不断东张西望或到隐蔽的角落; ? 欲往身上、衣兜、提包中放未结账的商品;

? 几个人同时聚集在贵重商品柜台,向同一营业员要求购买或咨询商品;

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? 顾客表情紧张、慌张或异样等。 ? 团伙盗窃的特点:

? 分工法:团伙盗窃成员分工明确 (如:拿商品/放风/运商品/转移商品等); ? 引开法:团伙成员一起把某些商品围住,有专门的人引开员工及促销员的注意

力,其它人趁机将商品偷走;

? 包围法:多人组合将相应货架商品进行包围,得手后迅速分散离开商场; ? 团伙成员打扮得比较独特:身着与季节明显不符的服装、背大包等; ? 选择客流高峰期及员工吃饭时作案;

? 团伙盗窃的目标:一般是畅销的容易脱手的商品如:电脑、数码产品及配件等。 2.5 外盗的处理程序:

发现可疑迹象―-秘密跟踪―-掌握确凿证据―-抓住盗窃者―-谈话对证―-处理 ? 发现可疑迹象:值班员现场发现可疑顾客和可疑动作,或员工举报或监视系统发现

的可疑顾客;

? 秘密跟踪:安保员在门店内进行秘密跟踪、观察;

? 掌握确凿证据:确实发现其进行了盗窃活动并掌握了足够证据;

? 抓住盗窃者:将盗窃者带到安保办公室,切忌用激烈的手段(如遇反抗,应以合理

方式进行抓获);

? 谈话对证:与盗窃者当面对证,并进行谈话记录,并让其签字认同;

? 偷窃处理:根据公司和有关法律的规定,对盗窃者进行处理或送交公安机关。

? 对于盗窃情节轻微、金额少或未成年人盗窃者,一般给予教育、警告和通知家

人、等价买回偷窃商品等方法进行处理;

? 偷窃商品200元以上、盗窃情节恶劣、屡犯、团伙盗窃、认错态度不好的,需

送交公安机关依法处理;并附带加盖《财务专用章》的商品零售价证明、赃物、证人、谈话记录。

注:不能对盗窃者进行罚款、人身伤害、拘留、扣押证件等处罚行为。

附. 公司发生盗窃案件情况统计:

公司发生盗窃案件情况统计 年度 2010(上半年) 案件数量 内盗 外盗 财产损失内盗 金额 (万元) 占比% 外盗 金额 (万元) 占比% 数量 占比% 数量 占比% (万元) 2 14 13 25 0 3 2 8 0 21 15 32 2 11 11 17 100 79 85 68 23 76 155 239 0 11 29 36 0 14 18 15 23 65 126 203 100 86 82 85 2009 2008 2007

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三. 安全管理

? ? 安全生产法的原则:谁主管,谁负责;谁在岗,谁负责;

安全隐患导致事故模型图:(以下数据根据商业行业安全调查统计)

300 件虛惊事件中会有29件事故,其中又有1 件会成为灾难性事故 1 29 300

1. 制度摘要:摘录自《安全保卫管理制度V1.0(国美—行政—安保002)》 1.1 公司内部治安管理规定:

本公司员工、以及进入我公司的厂方人员、临时雇佣人员都必须遵守本规定; ? 遵守国家法律、法规和本公司的各项规章制度及安全管理规定; ? 积极维护企业所属各公共场所的治安秩序,严格执行各项安全制度;

? 严禁在公司内打架斗殴、聚众赌博、不准复制、传阅明令禁止的书刊、音像; ? 严禁酗酒滋事、造谣惑众、煽动闹事、侮辱他人或诽谤他人; ? 不得破坏公司财产和公共设施,不得侵占公司财物; ? 不得阻挠、抗拒政府工作人员执行公务; ? 严禁制造、购置、携带枪支、弹药和管制刀具; ? 严禁携带剧毒、易燃、易爆危险品进入公司;

? 严禁在任何时间、任何地点吸毒、贩毒,参与违法犯罪活动。 1.2 门店安全管理规定:

? 门店所有员工、厂商人员以及物流送货人员必须从员工通道进出门店,并主动向值

班安保员出示有效证件,未带证件者进行登记后,方可进入门店;

? 所有员工对不属于本柜组的可疑物品、遗留物不得擅自翻动,要及时报告门店值班

经理和安保员;

? 收款台需加装防护措施,大额货款严禁在桌面上存放,在营业结束后,不得存放现

金或重要票据;

? 各品类样机应按照展台规划整齐摆放,电源线路要由专业人员统一布设,严禁私拉

乱接或超负荷用电。每日营业结束后,营业员要及时关闭所有样机及展台电源,经柜组主任检查合格后方可离开;

? 下班交接完毕后,安保班长要再次对样机、展台电源关闭情况进行复查。对未按要

求关闭电源的,分部安保部有权给予管理负责人处以50元罚款,造成样机损坏的当事人要照价赔偿;

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? 未经门店经理和分部市场部批准,严禁在门店内照相、摄像;

? 分部举办各类大型活动时,主办部门应提前一个月将方案报总部安保部; ? 所有扰乱门店秩序、危害人身安全、损坏公司财物、侵占公司财产的行为或安全隐

患问题,每位员工都有权利和义务给予制止,并向主管部门进行举报。 1.3 重点要害部位安全管理规定:

? 分部内的重点要害部位是指:仓库、金库、财务室、电脑数据中心(计算机房)、

高低压配电室、监控报警系统,空调机房、电话总机、人事档案室、财务票据库; ? 重点要害部位严禁无关人员进入,因公进入要有公司相关领导批准并进行登记; ? 重点要害部位工作人员严禁将业务资料私自带出、外泄,如有违反者,公司将追究

当事人的法律责任。

2. 紧急事件处理: 2.1炸弹威胁处理程序:

? 当员工或他人发现或得到炸弹威胁的信息后:

? 应第一时间通知安保部。安保部当班负责人立即通知分部安保经理赶到所在门

店,和门店值班经理召集所有管理层开会并立即安排部署; ? 所有管理层等广播的通知做好本区域疏散顾客的准备;

? 各来电显示电话部门立即与员工明确接听电话程序(详见恐吓电话处理程序); ? 全体员工要认真积极的配合安保部做好门店的安全防范工作; ? 各通道就近由各部门指定专门的员工看守,防止闲杂人员进入;

? 安保部安排专人检查恐吓人涉及的重点区域,发现可疑物品不要随意碰触,保

护好现场待进一步确认;

? 监控室确保镜头能够覆盖商场的所有出入口,所有能够调动的镜头调至恐吓人

涉及的重点区域(适合配置监控室的门店); ? 配合公安机关的进一步工作。 2.2 发现可疑物品处理程序:

? 安保员接到可疑物品信息后应立即上报,由门店值班经理部署下一步具体工作; ? 安保员在进行疏散时要稳定顾客情绪,避免出现骚动,防止意外事件发生; ? 注意和发现可疑人员,对重大嫌疑对象进行跟踪或控制,并拨打电话报警; ? 加强对重点部位的警戒和巡逻,对各楼层收款台及办公区域加派安保人员,防止不

法分子趁虚而入,伺机作案或进行破坏以及哄抢财物。 ? 怎样辨识爆炸物(在不触动可疑物的前提下):

? 看。由表及里、由近及远、由上到下无一遗漏地观察,识别、判断可疑物品或

可疑部位有无暗藏的爆炸装置;

? 听。在寂静的环境中用耳倾听是否有异常声响;

? 嗅。如黑火药含有硫磺,会放出臭鸡蛋(硫化氢)味;自制硝铵炸药的硝酸铵

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