招聘与培训管理

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人员招聘与培训管理一、人员招聘管理

1.目的 :规范热机分公司招聘管理,确保招聘工作有序开展。

2.适用范围 :本办法适用于热机分公司中层领导以下员工的招聘管理工作。 3.职责:

人力资源部:负责本制度的制定、实施、修改以及招聘需求的审核,招聘的组织。

实施各部门:对本部门人力资源需求申报、人员到岗跟踪及到岗后评价。 4.招聘原则:

4.1 基层技术管理人员:原则上在公司正式员工间内部选用,当公司正式员工中没有能胜任此工作岗位人员时,通过新黔公司进行外部招聘,招聘人员与兴黔公司建立劳动合同关系;兴黔公司与热机分公司通过签订《劳务派遣协议》,把技术人员派遣到热机分公司工作;热机分公司与劳务派遣人员签订《任务承包协议》,双方之间只有任务委托关系,没有聘用合同关系或传统意义上的劳动关系。当基层技术管理人员工作满一年后,当工作成绩突出,而本人又同意加入热机分公司时,可以转化为公司正式员工。

4.2 技工劳务人员:通过新黔公司进行外部招聘,招聘人员与兴黔公司建立劳动合同关系;兴黔公司与热机分公司通过签订《劳务派遣协议》,把劳务人员派遣到热机分公司工作;热机分公司与劳务派遣人员签订《任务承包协议》,双方之间只有劳务委托关系,没有聘用合同关系或传统意义上的劳动关系。 5. 招聘程序 5.1 招聘需求

5.1.1 各部门负责人在有人员需求时,提前填写《人力增补申请单》,经分管负责人审核,人力资源部主任会签后,报热机分公司总经理审批。 5.1.2 新增加岗位需同时制定《岗位说明书》一同上报审批。 5.1.3 人力资源部招聘专员在收到审批过的申请单后,开始组织招聘 5.1.4 各类人员招聘预计到位周期:

类 别 周 期 5.2 招聘渠道

工人岗 15天 技术岗 30天 基础管理岗 30天 中层管理 50天 招聘渠道包括内部招聘、内部推荐、招聘网站、人才市场、校园招聘等等,招聘专员根据招聘岗位的不同,选择不同的招聘渠道。 5.3 应聘资料管理 5.3.1 应聘资料收集筛选

a. 招聘信息发布后,应聘者会通过各种形式向公司人力资源部投递简历。对于应聘者投递的资料或到公司填写的《职位申请表》,根据应聘岗位分类归档以便于查找,并认真仔细检查其各种资料是否全面

b.收集过程中将应聘者资料输入计算机,作为以后查询备档的依据

c.筛选的不合格资料在其资料首页上打“×”,简单注明淘汰原因,再将其直接放入“资料筛选淘汰资料”档案袋中即可,淘汰资料应按应聘岗位分类存放 d.若应聘者应聘多个岗位时,应视其经历及公司岗位需求确定第一应聘岗位按此岗位归类存档;由于应聘者与所应聘的岗位并不一定适合,将应聘资料转岗时应在其电子备案中注明。 5.3.2 应聘资料的保密

a. 对放置应聘资料的柜子应上锁,钥匙由专人保管;平时也应注意将资料放入抽屉,不能随意将应聘资料放在桌面上。 b. 各部门只能借阅应聘本部门岗位的应聘资料。

c. 任何人不得向无关人员泄露应聘者资料,避免引起个人隐私纠纷。 5.4 招聘选拔 5.4.1 通用选拔标准

a. 年龄必须在16周岁以上,身体健康,无不良嗜好。

b. 人品好,为人诚实,无违法行为,在原单位无重大违纪行为。

c. 聘用的人员必须是热机分公司急需的,在热机分公司正式职工不能满足要求的工程技术管理或技能人员。

d. 聘用的技术人员需持有相应的资格证书。

e. 能认可公司文化,责任心强,有团队意识。

f.聘用人员的年龄、学历、工作经历等,热机分公司根据具体用工岗位,在岗位条件中进行明确

g.特种作业人员必须招聘持有特种作业证的劳务工。 5.4.2 面试层级

根据不同的岗位,确定不同的面试层次 面试岗位 招聘专员 部门负责人力资源部主任 分公司总总公司人 普通工人 后勤、事务人员 基层管理、技术人员 5.4.3 面试内容

a. 人力资源部负责重点考核应聘者的职业价值取向、稳定性、个人需求、精力、活力、特长等方面及应聘人个性方面特征 。

b. 部门主管负责考核应聘者的业务技能、职业潜能、与拟定工作岗位的适应性 。

c. 总经理从全面的角度进行考察,重点了解其综合能力、对环境的适应性以及团队意识、专业水平等业务素质。 5.4.4 面试的组织

a. 招聘人员应提前与面试官进行沟通,确定好时间、面试地点后再与应聘者沟通,若应聘者因故不能准时参加的,应将另行约定的时间与面试官确定。

b. 招聘人员应有礼貌的做好接待工作,对于应聘人员提出的问题应予以准确回答,不得随意夸大或缩小企业真实情况,更不得向应聘者抱怨、指责公司。

c. 面试官面试时应如实告知应聘者应聘岗位的工作时间、工作环境、薪资标准等,不得传递虚假信息,对于自己无法确定的,可告知了解后告诉对方。

d.面试结束后应要求面试官填写面试评价表,对于评价模糊的,应与面试官进行沟通,明确其真实意思。 5.4.5 笔试

笔试主要针对管理人员招聘时使用,可根据具体情况选用。笔试试题由用人部门提供。 5.4.6 实践考核

√ √ √ √ √ √ √ 经理 总经理 a. 对于对实际操作要求很强的岗位,仅通过面试无法判定,应增加实践考核。 b. 技工在入职前,必须经过现场实践考核,独立完成一项工作任务,由施工班组长以上人员(含)判定合格后,方可进入下一环节。

5.5 通知录用

5.5.1 通过面试的人员可予以录用

5.5.2 通过面试的人员招聘专员通过电话通知,并明确告知要准备的内容。 5.5.3 员工报到前必须在指定医院进行体检,检查项目为常规内外科、血液常规、肝功能等项目。 5.6 入职办理

5.6.1 分公司人力资源部在新员工报到前,准备1份《员工资料明细表》、1份《员工登记表》、2份《劳动合同》。 5.7.2 报到手续

a. 查验身份证原件,重点在姓名、身份证号是否有可疑之处,待确定无误之后,再予办理。

b. 查验学历证书原件,如有可疑之处,即暂停办理,打电话至其毕业学校询问,待确定无误之后,再予办理。

c. 查验体检表,是否反映新员工身体状况是否良好,尤其是传染性疾病。 d、 上述资料缺少任何一份,都不予报到。如通知报到时间较紧或其它特殊原因,不能提供相关证件,经热机分公司人力资源部门负责人批准,可以报到,但必须要求其在一周之内将相关资料交到分公司人力资源部,否则予以停职,停职期间工资不发。

e、 查验上述资料合格后,热机分公司人力资源部带新员工至部门报到或通知部门安排人员带新员工报到,并在入司一月内签订《劳动合同》。 5.7.3 其它事宜

对于未报到员工招聘专员应与其取得联系,了解其未到原因,并作好电子档案记录。

二、人员培训管理 l.目的:

为了增强员工对本职工作及对企业文化的了解,提高员工思想道德素质、专

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