应用文写作总复习提纲

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任何通告,以及公告都没有主送机关,因为通告和公告都是面向社会大众的。

1.标题

通告的标题可以有以下四种写法:

①发文机关+事由+文种

②发文机关+文种 ③事由+文种 ④文种 例:

XX市人民政府关于保护文物古迹的通告 XX市人民政府通告 关于保护文物古迹的通告 通告 2.正文

通告的正文由三个部分组成: 前言+主体+结语

(1)前言:简要写明发布通告的根据、原因、目的、意义等,然后用“特通告如下”或“为此,特通告如下”过渡;

(2)主体:多用条文式写法写出通告的具体事项; (3)结语:多提出希望或要求,然后用习惯用语“特此通告”作结。通告的结语部分可省略。

3.发文机关

如标题中未反映发文机关名称,在正文后的右下方应表明发文机关名称。 4.成文时间

北京市人民政府关于2008年北京奥运会 开幕式期间采取交通管制措施的通告

2008年北京奥运会开幕式定于2008年8月8日(星期五)20时在国家体育场举行。届时,将有16万中、外宾客出席开幕式。为保障开幕式的顺利进行,确保与会人员安全、有序集结和疏散,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定于开幕式当天,对奥林匹克中心区周边及相关道路分时分段采取交通管制措施。现将有关事项通告如下:

一、8月8日11时30分起至开幕式结束,采取下列交通管制措施:

(一)由安立路小关路口(不含)向西,经北土城路至北辰西路南口双向,除持有北京奥组委核发的奥林匹克运动会专用车辆证件的车辆(以下简称“奥运专用车辆”)、持有公安机关交通管理部门核发的交通管控区内小区居民和单位车证的车辆(以下简称“管控区车辆”)和持有开幕式专用车证的车辆,以及奥运公交专线车辆、公共汽车外,禁止其他车辆通行。 (二)由北辰路北土城路口至北辰桥主辅路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有组委会核发的有效工作证件(以下简称“奥运专用证件”)和开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆和行人通行。

(三)由北辰西路南口向北至民族园路口(不含辅路),由民族园路口向东至北辰路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

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二、8月8日15时起至开幕式结束,采取下列交通管制措施:

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(一)科荟路由安立路口(不含)向西,经科荟路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其它车辆、人员通行。

(二)大屯北路由安立路口(不含)向西,经大屯北路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(三)大屯路由安立路口(不含)向西,经大屯路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

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三、8月8日17时至20时,23时至开幕式结束,下列道路采取交通管制措施,途经车辆绕行路线:

(一)由北三环路安贞桥(不含)向北,经安定路、安立路至仰山桥(不含)双向,途经车辆绕行北苑路。

(二)由北三环路安华桥(不含)向北,经北辰路至北土城路口向北,途经车辆绕行八达岭高速公路。

(三)由北三环路马甸桥(不含)向北,经八达岭高速公路东侧辅路至上清桥,途经车辆绕行八达岭高速公路主路。

(四)由北四环路健翔桥至望和桥主路双向,途经车辆绕行北三环路和北五环路。 (五)由立水桥经安立路至仰山桥,途经车辆绕行北苑路。

四、8月8日18时至20时,由北二环路钟楼北桥向北,经鼓楼外大街、北辰路至北土城路口主路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和持有开幕式车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

五、8月8日19时至20时,由建国门桥向北经东二环路、北二环路主路(不含辅路)至钟楼北桥(单向);由复兴门桥向北经西二环路、北二环路主路(不含辅路)至钟楼北桥(单向),除奥运专用车辆、公共汽车和持有开幕式车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

六、8月8日23时,由北土城路口向南,经鼓楼外大街至钟楼北桥;由钟楼北桥向西,经北二环路、西二环路主路至复兴门桥;由钟楼北桥向东,经北二环路、东二环路主路至建国门桥,除奥运专用车辆、公共汽车外,顺行方向禁止其他车辆通行。

七、在管制时间内,上述道路两侧禁止停放车辆。 八、7月30日、8月2日、8月5日,将举行三场开幕式彩排活动。届时,公安机关交通管理部门将根据彩排活动的交通需求,对上述道路采取临时交通管制措施。

九、开幕式不提供观众自驾车停车场。请观看开幕式的观众乘公共交通车辆前往。 十、请交通管制区域沿线单位和市民提前安排好工作和生活,选择好绕行路线。 请社会单位和广大市民给予理解和支持,自觉遵照执行。 特此通告。

二○○八年七月二十五日

这份通告先简要写明进行交通管制的原因、目的、根据等,用“现将有关通告如下”过渡,然后用条文式格式逐一写出交通管制的具体时间和路段,最后提出希望,用‘特此通告“作结,是一份要素齐全、结构完整的通告,值得借鉴。

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下面我们来看一份2004年1月6日登载在《XX晚报》上的一份“公告”,请注意看,它有什么问题吗?问题在哪儿?如何修改?

中国建设银行XX市分行停业公告

敬告广大客户:

我行因进行计算机系统升级改造工作,定于2004年1月9日12: 00~2004年1月12日9: 00停止对外营业,2004年1月12日9:00以后正常营业。

现将有关事项公告如下,请广大客户提前安排有关理财事宜。

1月9日12:00~1月12日9:00我行所有营业网点停止对外营业。我行所属ATM(自动取款机)、CDM(自动存款机)、自动终端停止对外营业。

1月9日15:00~1月12日9:00我行电话业务,网上银行业务,重要客户服务系统停止对外营业。

1月12日9:00正常对外营业。

以上为我行停业具体安排事项,对于在此期间给您带来的不便我行深表歉意! 此致 敬礼!

中国建设银行XX市分行

这份“公告”,存在不少问题。

1.文种使用不当。“公告”是党和国家高级机关宣布某一重要事项或者法定事项时使用的文种,作为一个地方的金融部门无权使用“公告”这一文种。应改为“通告”。

2.让人迷惑不解的标题。乍一看这份“公告”的标题,令人大吃一惊,似乎是建设银行XX市分行因故倒闭停止了营业,当看了正文我们才知道,是“因为计算机系统改造”,1月9日到12日暂停对外营业。公文标题应该全面准确地反映其主题,这篇文章的标题显然不够准确。应改为《中国建设银行XX市分行关于暂停对外营业的通告》。 3.“敬告广大用户”的台头是多此一举。既然是通过报纸向社会上宣告某一事项,就不存在什么特定的对象,应予删除。

4.结尾的“此致”、“敬礼”用语不当。通告的结语应当是“特此通告”。

5.没有成文时间。

6.具体事项最好用条文式写法。

7.“以上为我行停业具体安排事项”有罗嗦、重复之嫌,应删掉。 8.“请广大客户提前安排有关理财事宜”一句置于文尾更加恰当。

修改稿

中国建设银行XX市分行关于暂停对外营业的通告

我行因进行计算机系统升级改造工作,定于2004年1月9日12: 00~2004年1月12日9: 00暂停对外营业,现将有关事项通告如下:

一、1月9日12:00~1月12日9:00我行所有营业网点停止对外营业。我行所属ATM(自动取款机)、CDM(自动存款机)、自动终端停止对外营业。

二、1月9日15:00~1月12日9:00我行电话业务、网上银行业务、重要客户服务系统停止对外营业。

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三、1月12日9:00正常对外营业。

对于在暂停营业期间给广大客户带来的不便我行深表歉意。请广大客户提前安排有关理财事宜。

特此通告。

XXXX年X月X日

二、通报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 (一)通报的特点

1.通报也是一种下行文,但一般没有直接的行政约束力,它主要的目的是起到倡导、启发、警戒、教育、沟通的作用。

2.通报在表达方式上不象通知、通告那样基本上是以说理来直陈要求,而是重在叙述事实,让事实说话,以事明理。它要对社会实践中发生的正反两个方面的事实的陈述,来对人们起到示范、指导、教育和警诫的作用。从这个意义上说,通报肩负着特殊的使命,是其它公文文种所不能替代的。

(二)通报的主要类型:

1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报

(三)通报的写法

通报的主体一般由标题、主送机关、正文及成文日期四部分组成,另外再加盖印章。 .通告没有主送机关,但通报一定有主送机关。 1.标题

通报的标题应采用三要素和两要素标题,不能只用“通报”二字做标题。

下面我们来假设一种情况,XX大学的XX栋宿舍的一楼发生了火灾,烧毁了大量物品,幸无人员伤亡。XX大学为了让全校学生都知道这件事,并引以为戒,做好防火安全管理工作,出台了一份通报。 请问你认为哪一种是合适的?

XX大学关于加强防火安全管理的通报 XX大学关于XX栋宿舍发生火灾的通报

第二种是正确的。请同学们注意:通报的标题应用最简略概括的词句写出要通报的事实,而非希望事项或具体部署的措施。

2.正文

三种类型的通报正文部分有不同的要点。 (1)表彰性通报

概述先进单位或个人的事迹——作出评价——写出表彰决定——号召大家学习 (2)批评性通报

概述错误事实或典型事故的经过——分析问题的性质——写出处理的决定或应吸取的

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