第七章 项目管理10916

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第七章 工程项目管理制度

第1节 BOT项目投资、商务与技术合作等事宜的管理规定

为规范BOT项目(含供设备)投资、商务与技术合作等事宜,明确操作流程,加强管理与控制,特制定本规定,使各项工作制度化、程序化、规范化。

一、BOT项目(含供设备)

1、市场部要根据《BOT项目信息(含供设备)筛选及操作标准》(附件1)对BOT项目(含供设备)信息进行合理、公正的筛选。若符合筛选标准,提交评审小组讨论、分析,形成会议纪要,并填写《BOT项目(含供设备)可行性方案评审表》(附表44),由评审小组讨论综合意见或结论报总经理审批。若项目超出筛选标准范畴,但操作性、可行性强,则由市场部4个部门形成统一意见,报总经理审批。

BOT项目(含供设备)成立评审小组,由总经理担任组长,常务副总经理楼臻具体召集实施,组员分别为魏国炎、马金欢、张丽辉以及项目跟踪负责人。

2、根据总经理审批意见,若参与跟踪、竞标,由市场部负责,技术部技术支持,企管(财务)部、供应部配合,结合评审小组的综合意见,进一步完善方案,确保按时参与投标工作。

3、投标结果(含投标分析)及时上报总经理。投标中标后,由市场部负责,进一步进行跟踪、市场操作,并召集技术部等与对方进行技术交流,尽快进行设计等准备工作;不中标由市场部负责,并召集技术部等有关部门分析原因。

4、项目成功后,市场部要抓紧时间与业主联系签订合同,在谈判过程中具体条款、情况和结论等,填写《合同审核流转单》(附表45),及时汇报常务副总经理、总经理,征得同意后,方可签订合同。

二、商务与技术合作

1、评审小组要根据合作事宜的实际情况进行合理分析,精确的认证,形成会议纪要,并填写《商务与技术合作可行性方案评审表》(附表46),由评审小组讨论综合意见或结论报总经理审批。

商务与技术合作成立评审小组,由常务副总经理楼臻担任组长并具体召集实施,组员分别为孟刚、杨明、马金欢。

2、根据总经理审批意见,若参与合作谈判,由组长牵头,其他成员配合,进行深入谈判,达成初步意向后报总经理审批。

3、若总经理同意后,要抓紧时间与对方联系,明确具体合作方式、合作费用、科技成果、知识产权等事宜,并签订合作协议,填写《合同审核流转单》,及时汇报总经理同意后执行。

4、不合作谈判不成功,评审小组要分析原因,提出意见。

附件1:

BOT项目信息(含供设备)筛选及操作标准

(试行)

为更好对市场信息进行客观、实际的评价和分析,尤其是对BOT项目信息(含供设备)的梳理,必须实地了解、接触、分析,特制定BOT项目信息筛选参考标准及项目操作流程,以便实现管理规范化、制度化。 一、BOT项目(含供设备)筛选标准

市场部要根据掌握收集的BOT项目信息,进行综合客观合理的评价与分析,通过书面材料对以下6 个方面加以阐述与分析:

1、经济状况:说明该地区的社会经济整体状况,包括发展水平、发展活力、发展潜力三方面,以及当时当地的GDP、人均收入、综合实力、财政收入、固定资产投资、社会零售品销售总额,消费者物价指数、新建住房均价等方面,必须实事求是,公正客观进行描述。

2、政治生态环境:主要看政治生态环境、城市文化、经济社会发展速度。

3、人文文化:该地区人们在日常生活中所自然表现出来的点点滴滴,包括风俗、习惯以及该地区的文化底蕴等。

4、政府纲领性文件:当地政府对经济发展的指导性意见以及对环保行业尤其是对污水处理行业的重视程度。

5、投资半径范围:说明该项目投资半径区域范围是否有利于我们资源的综合利用。 6、量:说明该项目的处理量以及后期的发展总体目标。 二、BOT项目信息(含供设备)操作标准

评审小组确定参与(或放弃)BOT项目信息(含供设备)的跟踪、参与竞标。

1、诸暨市内的BOT项目,无论大小,均跟踪、参与招投标;若放弃的,要讨论; 2、浙江省范围内(绍兴地区以外),处理量达2万吨/日(有预期目标)或以上的BOT项目,均跟踪、参与招投标;处理量2万吨/日以下原则上不考滤。

3、浙江省周边省市半径范围500公里以内处理量达3万吨/日或以上的BOT项目,均跟踪、参与招投标;处理量达1-3万吨/日以下的BOT项目,报总经理室;半径范围500公里以上的处理量达3万吨/日以上的BOT项目,报总经理室。

4、安徽铜陵、湖北洪湖、湖北仙桃、山东维纺等周边地区半径范围500公里以内处理量达3万吨/日以上的BOT项目,均跟踪、参与招投标;处理量达1-3万吨/日以下的BOT项目,报总经理室;半径范围500公里以上的处理量达3万吨/日以上的BOT项目,报总经理室。

5、东北地区原则上不考滤参与BOT项目投资。

第2节 投标管理操作程序制度

一、项目登记、立项:根据第1节内容办理。 二、报名、购买标书

由市场部销售内勤进行报名资料准备并报名。在资格审查通过后购买标书,建立项目档案,编制文件流转表(附表47)和《项目登记表》(附表48)。

三、工程项目(含供设备)评审

由项目负责人组织将参与竞标的工程项目(含供设备)内容发送到有关部门,并召集各相关部门参加项目评审。

(1)技术部进行技术内容的分析,提出意见与结论(技术能力,提供配套设备的技术参数、要求与参考供货单位等,送供应部)。

(2)供应部进行价格(材料、配套设备等)、交货期的分析, 提出意见与结论(材料、配套设备咨询供货单位价格与交货期)等。

(3)生产部、安装服务部对参与竞标的工程项目(含供设备),提出意见(自制设备加工能力、生产、安装周期、安装参照价等)。

(4)财务部出具资金使用意见。

项目评审完成后形成会议纪要,并填写《工程项目(含供设备)可行性方案评审表》(附表49),综合意见或结论报常务副总经理、总经理审批。市场部销售内勤在项目评审通过后将招标书等相关资料移交技术部。

四、标书制作

1、技术部出具答疑文件,市场部销售内勤负责传递、收集、回复,递交相关部门后发送并归档。

2、技术部负责询价,相关部门配合。

3、技术部出具总成本方案,递交公司负责人,根据市场部建议,公司出具报价要求。

4、由技术部负责技术标书制作,市场部﹑公司进行报价确认,《报价确认表》(附表50)。

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