论企业成本费用的控制

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二、企业成本费用现状

(一)企业成本费用构成特点

成本费用是指企业日常生产和销售产品而消耗的总成本产生的费用。具体包括有生产成本、管理成本费用、财务费用和销售费用等组成[3]。成本费用控制构成特点:旨在实现企业经营目标和经济收益的需求,其中成本是企业制造,生产日常必需产生的费用它包括(原材料、机器设备、产品研发、劳动力等费用);在企业日常管理车间生产过程中容易造成不良产品的浪费,以及员工培训等费用的支出,设备维护产生的不良费用。这无疑增大企业费用的支出,很多企业为了实现成本费用的合理化,都会事先制定各项资金事前预计,确定控制的标准或目标;进行核算,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,旨在保证企业经济效益目标的实现。这就是成本费用控制的主要措施,具体构成当前企业成本费用支出的特点有以下几点

1.高新技术企业一般在研发新产品会产生成本费用,当企业不断增加研发费用即不断地投入各种资源费用的总增加,尤其是高新技术研发有时会产生不必要的浪费,当取得突破可能性较大的专项技术,成本费用也会增加投资力度,使企业能够在以后地位上占有某些强势,形成领先于竞争对手的优势,并利用这种优势来谋取具有高附加值的经济回报。保证实现经济效益目标与实现经营目标也是企业成本研发费用。

2.生产成本又称之为产品和制造总成本,一般具有的特征;成本的各项费用的直接支出,首先会产生劳务和原材料加工以及产品成本费用。

(1)生产成本费用的总消耗主要反映生产资源的耗费情况,企业通常会纳入事前预算。同时也是企业日常不敢忽视的一项内容。生产成本在成本费用中所占比重不太大,但很多企业普遍存在浪费现象,制造成本也是生产成本的一部分。

(2)制作成本主要包括企业日常修理费、折旧费、车间管理人员工资、劳动保护费、水电费、辅助生产费用、管理费用等[5]。同时企业生产成本开支项目较多,控制企业生产成本费用可以为企业生产产生的各项费用减少一定的浪费,也是成本费用控制中不可忽视的内容。

3.企业成本费用内部环境具有的特征:首先是生产经营中企业管理活动所消耗的费用,多数会采取事先制订的成本费用为总目标的预算,但也会通过管理控制减少与降低成本费用和提高企业的经济效益为目的。其次控制手段一般以生产

环节节约与效益挂钩,进而减少生产成本费用。最后通过审计部门和财务手段控制。审计可以及时处理发现的问题,调整预定目标之间的差距,保证成本费用目标的完成。当前很多企业一般实现成本费用内部环境控制包括以下五点原则: (1)经济原则:一般指节约财力与人力和物力,通过节约以上三个项目,实现企业成本费用的节约,同时可以提高企业经济效益,多数企业以节约为核心目标,所以,成本费用在经济原则内部环境控制是最基本的原则之一;也是日常管理的重要环节。

(2)全面原则:通过内部环境成本费用控制实现生产制造过程中不良产品的出现以及浪费,很多企业一般通过高效率的审计规划部门,从原材料入手到生产一直延伸到产品设计、产品生产、产品入库,产品到销售以及售后服务等。使用成本费用的全过程。

(3)绩效原则:这里指的是责任与效益挂钩可以节省成本费用,企业通过切实可行的责权利相结合的绩效原则,可以使企业内部环境成本费用控制发挥其效益[6]。实行奖惩双效激励性质,可以从生产环节一直到销售环节,使企业从各部门凝聚到一起的一种手段。充分调动各部门的职工进行成本费用控制的主动性和积极性[7]。

(4)主管管理原则:一般通过部门经理和主管领导对于企业既定的目标作为企业管理的物力、人力、财力等综合各项成本费用指标的基础,通过成本费用控制的标准依据,做到约束和指导等各项管理,使企业以最小的成本费用消耗获得最大的盈利[8]。

(5)监督原则:一般大企业对于成本费用控制,都有监督部门对于产品从生产到入库以及到销售各个环节都采取监督职责责任制,一般以审计部门和总经理负责,可以起到标注偏离出现差异化,及时更正。有利提高企业成本费用的控制,但不利于部门之间的加强合作。

(二)企业成本费用现状

当前企业对于成本费用大多采取节约,以及售后节约,但真正成本费用并没有节约多少,反而出现成本费用标准偏离,所以企业活动中生产车间的基础数据管理对于企业成本费用控制十分重要。而这些管理细节往往企业容易忽视,甚至不计算在成本费用核算环节,所以往往存在数据失真。所以企业成本费用核算能充分发挥其应有的作用。企业成本费用控制最重要的环节就是库存和仓库,虽然

很多企业进行存货核算,和出库核算,但很少进行定期清仓、执行物料先进先出等基本原则。甚至有的企业对于库存数量,损坏的产品或者物料没有进行费用入帐登记。当车间需要仓库提供数据进行配合时,由于库存不能提供准确可信的数据,从而不同程度影响到生产、采购、销售等各部门的计划执行进度。企业生产计划不但要包括现有的货号、品名、数量、各车间的工艺要求等,还需有各车间计划内生产进度、合理损耗等指标,但绝大多数企业存在车间考核制度的缺陷,成本费用控制在生产计划中是重要的数据,只有生产计划全面,才能对生产部门起到监督作用,数据才有可比性,比出差异,才能为考核提供依据,促进成本费用控制的良性循环。产品成本核算,很多企业一般以当月的费用为指标,多数企业存在当月的成本费用下月报,所以容易造成生产的产品不能全部反映所有的成本费用控制,计算出来的产品的成本费用就忽高忽低,人为的造回大误差,使计算结果失真。具体有以下几点现状原因:

1.很多企业内部管理成本费用缺少审计部门,多数企业管理方式内容僵化、手段老化,同时部分民营企业只注重生产过程中的节约成本费用控制,容易忽视供应以及销售过程的成本费用节约;所以容易导致成本费用在投产后的偏离,现代管理技术,有的部门领导人思维方式一般忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本费用控制[9]。使得企业出现成本费用计划缺乏科学性、严肃性、可增可减等因素。造成企业成本费用在核算中出现财务核算,缺少成本费用核算。甚至出现产品设计到售后都未纳入成本费用控制这一环节中,出现较大的偏差。

2.当前我国很多企业缺乏市场观念,使得企业成本费用控制对生产产品的需求太过片面,忽视了产品的功能性,甚至出现产品高低差别。有的企业为了实现产量来降低产品成本,通过存货的积压,再生产过程来实现成本转移或隐藏于存货,提高企业的短期利润。造成企业这种原因关键在于市场是自由经济下运作,企业对于成本费用控制观念和市场认识不足,导致企业成本信息在决策中出现偏离[10]。

3.当前很多企业对于制度管理从目前的情况来看,部分企业管理环节存在较多的问题,人情现象严重,统计数据存有一定的偏差,对于监督规定基本实现在普通管理环节中,尤其是国企对于管理条例遵守基本形同虚设。从而忽略成本费用的实施。

4.当前大部分国企普遍现象在于过分依赖现有核算制度和会计系统的核算。通过核算满足企业的综合成本费用控制。这种传统的成本核算制度,不能灵活多

样的计算成本费用具体控制内容,容易造成人力和资源与产品的浪费,不能为决策者提供正确的信息,同时降低成本费用成为一句空话[11]。容易误导企业经营战略的制定,难以起到为企业以后的战略管理提供充分信息的目的。

5.现代企业成本费用控制的内部环境下,尤其是生产对于企业成本费用信息严重重要,不仅可以计算直接的人工和管理成本费用,通过计算成本费用降低不必要的浪费。但当前传统的成本费用计算方法对于我国现代企业显然产生不合理的现象,首先是容易造成成本信息的严重扭曲:产品成本只占现代成本费用控制很小的比重,如果直接对人工成本和管理成本费用计算,容易忽略企业日常所消耗的成本费用,这里有不相关的费用支出。其次是既定目标,容易造成偏差。最后忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息错误地选择产品经营方向[12]。

6.企业的成本费用控制从卖方市场结构变化的考虑,当前存在着生产成本的比重下降循环上升的成本的比重。容易造成成本费用控制过多局限于生产领域,这样部分企业会以降低直接材料,直接人工和制造成本作为成本费用的控制手段来实现成本费用的控制,忽视产品开发,销售和成本售后服务等发生的费用控制流程,不能满足现代成本费用控制的需求[13]。

7.企业成本费用控制,首先对于企业管理者没有进行应用的培训,导致部分企业管理者素质参差不齐,造成员工与企业凝聚意识降低。最后部分企业管理者对于市场观念淡薄,对于企业文化没有执行到市场中去,而是通过适应外部经济环境的变化以及运行潜规则为目的,以权谋私、吞占国家财产,企业人心涣散,无法加强成本费用控制[14]。这种现象普遍存在于国有企业的管理者。因为管理者的流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关心企业的战略目标。在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧等方面,出现了人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进成本费用控制带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其它目的,只得继续伪造成本费用控制数据以粉饰财务报表[15]。

8.我国部分民营企业存在缺乏成本约束激励机制:以企业短期盈利为目标,疏于约束激励机制,这使得企业制度不能严格执行成本费用控制制度,同时缺乏科学管理。我国每年倒闭的民营中小企业经营不善的占有二分之一,主要环节就是对于应有的成本费用控制而不去以制度实行。有的企业经营业绩较好,但为了逃避税收修改成本费用资料粉饰会计报表,导致企业无法获得准确的成本费用的

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