发布时间 : 星期三 文章最新党政机关公文处理的常见问题总结更新完毕开始阅读
3.要注意词语的规范提法。
（1）辖区。根据国务院办公厅秘书局关于辖区的规范提法规定，行政机关公文中统一使用?行政区域?，不使用?辖区?。
（2）荣誉称号。荣誉称号的授予和程序，国家有严格的规定，是一项极高的奖励，不能随便使用?荣誉称号?此提法。应改为?***被评为……?。
表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力
社会各界不是社会各届，届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练
明察暗访不是明查暗访 备受关注不是倍受关注 常抓不懈不是长抓不懈 涣散不是痪散 精简不是精减
4.年代的表述要规范。
（1）凡涉及?建国以来?或?建国多少年?等字样的，为避免产生异义，应规范表述为?中华人民共和国建国以来?或?新中国成立以来?。
（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：?上世纪八十年代以来?应该改为?20世纪80年代?。
5.要正确使用引文。
引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。
如：?省府办公厅及时印发了?广东省加强建设工程项目开工管理若干规定?（粤府办“2006”6号，以下简称?规定?）?，此引
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文有文号，再次出现时应直接引用其文号，不应引用额外增加的简称。应把?以下简称?规定??去掉，并且把下文中引用的??规定??全部改为?粤府办“2006”6号?。
过去引用公文时，习惯在引文标题后加上?以下简称?**??，这是因为在早期的公文处理办法中没有对公文的发文字号作出规定，因此存在大量没有发文字号的公文，当需要引用这些公文时，为使表达简练，只能使用标题的简称。
引文标题应完整。如：?为进一步贯彻落实国务院?全面推进依法行政实施纲要?，努力实现……?，此引文标题仅是原文标题的一部分，正确的引文部分应是??国务院关于印发全面推进依法行政实施纲要的通知?（国发“2004”10号）?。
6.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，分号的误用，书名号与引号混用……
（1）表示概数不应用顿号隔开。如?六、七十年代?应改为?六七十年代?。
（2）公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均应加标点符号。
（3）错用逗号。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
（4）如使用书名号，其内应写全称。例如：?会计法?，如用书名号就写全称?中华人民共和国会计法?，如用?会计法?，则不应加书名号。
（5）波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与?一?字混淆。
7.数字使用不规范。 （1）?办法?规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。如?20世纪90年代?错成?二十世纪九十年代?；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如?党的十四大?错成?党的14大?。
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（2）数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述?余?字应臵于单位词之后。另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。
（3）数字、年份不能回行。
（4）数值范围表示方式要正确。?2-2.3%?的说法应改为?2%-2.3%?。
（5）表示数量不能没有量词。如：?50万来宾?应改为?50万名来宾?。
8.随意简称。如将?社会主义精神文明建设?简称为?社精文建设?，?高速公路公司?简称为?高速公司?。
（1）要使用规范的机关简称。
（2）要注意简称的规范表述。第一，在简称中须保留关键词或语素，否则不能称其为简称，而应写为?以下称***?或?以下统称***?。如：?力争到2010年满足50%以上有稳定职业的外来常住人口（以下简称新市民）的住房要求?，因?新市民?没有保留原名称中的关键词或语素，所以?以下简称新市民?应改为?以下称新市民?；第二，使用简称时没有标点符号的，在简称说明中也不加标点符号。如：?珠江三角洲地区（以下简称‘珠三角’）城镇群已成为全省经济社会发展的‘排头兵’?，因珠三角是地域的名称，后面可直接使用，不应加引号，因此，给它注明简称时也不用加引号。第三，注明下面使用简称后，一般不能再使用其全称。第四，不能采用?下称**?等其他不规范的形式。
七、附件标识中的错误
1.附件说明不规范。应在正文下空一行左空二字编排?附件?二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。为显示公文的附件与正文不可分割的关系，附件说明应再公文的正文之下、公文生效标志（即发文机关署名、成文日期和印章）之上。
2.内容不适。在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印
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发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。
八、发文机关标识中的错误
1.位臵不当。常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位臵一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。
印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期局印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2.发文机关标示页无正文。当正文之后的空白页容不下印章、成文日期时，应当采用调整正文行距或字距的措施加以解决，若多机关联合行文，该措施也无法实现正文与所有发文机关的印章同处一页，也可以采取?此页无正文?的方法，即将印章加盖在下一空白页上，并在该空白页第一行顶格标注?（此页无正文）?。
九、抄送机关标识中的常见错误
1.使用已废除了的?抄报?或?报?、?送?、?发?。
2.抄送个人。公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3.抄送主送机关。既然是主送机关就不必再抄送了。
4.滥抄滥送。将向上级机关的?请示?同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。
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