发布时间 : 星期三 文章XXXX公司视频会议系统管理办法(试行)更新完毕开始阅读
第十四条 会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。
第十五条 会议的录音、录像资料应根据有关档案要求妥善保存和处理。
第十六条 各机构应定期对其视频会议系统进行自检，要求至少每月开机一次。总公司信息技术部将定期组织对全司视频会议系统进行例行检测，检测内容与联调内容相同。
第十七条 各机构视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱等信息）如发生变更，应及时通知总公司综合管理部和信息技术部。
第十八条 使用注意事项：
（一）不得将视频会议主机作为其它用途。 （二）严禁带电插拔任何连接线缆。 （三）严禁带电清洁和维护设备。 （四）严禁用手转动镜头。
（五）严禁震动和挤压设备，特别是镜头。
（六）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。 （七）注意更换麦克风、遥控器电池，长期不用则应取出电池。 （八）严禁随意更改设备的系统设置。
第十九条 本办法由总公司综合管理部负责解释，总公司信息技术部提供技术协助。
第二十条 各机构可根据本办法制定实施细则。 第二十一条 本办法自发布之日起施行。
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附件1、 视频会议室建设原则
1.总体要求
视频会议室既是会议召开的场所，又是视频会议设备的放置场所，因此视频会议室规划设计的合理性决定了视频会议的质量，进而影响着会议的整体效果。
科学合理的视频会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的会议环境外，更为重要的是真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，使与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
总之，通过视频会议传送的包括人物、声音、景象、图文在内的所有会议要素和信息应当清晰可辨。 2. 视频会议室的分类
按照规模和功能的不同，视频会议室可分为三类：
大型视频会议室：适用于总公司，可以召开全司范围的大型会议。
会议室内设置有大型会议终端，并配备智能化会议系统。主要包括显示系统、多信号处理系统、图像采集系统、中央控制系统、音频扩声记录系统等。
中型视频会议室：适用于分公司，既可以作为分会场参加全司会
议，也可作为本机构与下属机构召开视频会议的主会场，规模比大型视频会议室小，设备配置与大型会议室基本相同。
小型（普通型）视频会议室：适用于各级机构的附属会议室或下
级机构的主会议室。一般不设置智能会议系统，只需设置一体化的会议终端和显示系统。
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3. 视频会议室的会场设计
视频会议室的大小主要取决于会议规模和视频会议设备。具体可根据通常参会人数，按照人均2-2.5m的占用空间来计算。此外还需考虑第一排座位到前置的监视器之间的距离(该距离为摄像的必要取景距离)。天花板高度应不小于3m。
会议室及内部设施禁用白色和黑色等深色色调（白黑两种颜色会对人物摄像产生“反光”及“夺光”的不良效应）。墙壁和桌椅宜采用浅色色调，如墙壁为米黄色或浅绿色，桌椅为浅咖啡色等，这样形成的视频电平近似于0.35V。一般而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景（如被摄对象背后的墙壁等)不宜有山水字画等复杂景物，否则会增加视频的信息量，不利于提高图像质量和降低传输速度。室内可以摆放花卉、盆景等清新淡雅的物件，使会议室显得高雅、活泼和融洽，对提高会议效果会有积极的帮助。
从视觉效果来说，监视器应放置在最前端且相对于与会者中心的位置，距地高度大约1m左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的水平视角应不大于60°。监视器屏幕的大小应根据视频会议的数据速率、与会人数、会议室面积等因素综合而定。对于小型视频会议室，一般采用29英寸至34英寸的监视器即可；大、中型会议室可划分多个区域后采用多台29英寸至34英寸监视器；大型视频会议室应以投影、液晶或等离子体电视为主，大小酌情选择。监视器或电视机应置于视频会议室最前面正对与会者的适当位置。
摄像机的放置与监视器基本相同。
扬声器应置于会议室的四角，与两边墙壁之间的距离不少于1m。 3.1. 大中型会场的设计
视频会议室应严格按照规范要求，结合实际进行布局。下图是一
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个大中型视频会议室的会场设计图范例。
大中型视频会议室典型的设备接线图如下：
3.2. 小型会场设计
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