法院办公室工作要点

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人。

2.人大工作报告的起草; 3.工作简报、情况反映的编写; 4.大事记的编报;

5.各类汇报、总结材料的撰写; 6.各类信息的报送; 7.有关事项的对外联络;

8.院领导参加院外重大活动的照相工作; 9.图书资料室、电子阅览室的管理; 10.其他工作。 付曙主要负责:

1.院机关内有关活动的照相、摄像工作; 2.本院大事记的电脑记录工作; 3.局域网信息的上传及内容的更新;

4.电子显示屏排期开庭、生日贺词等的发布与更新; 5.宣传、信息稿件的登记; 6.办公自动化软件的管理; 7.机关办公电脑的维护; 8.其他工作。 五、档案室工作职责

办公室主任对档案工作负总责,雷新民具体负责,徐翠芳、胡新华、周国灿为责任

1.负责全院种类档案的归档、登记工作;

2.负责档案数据库的建立、更新和保护;

3.严格按规定落实档案借(查)阅制度,并按标准 收取费用; 4.负责对各单位档案员的业务指导和监督检查; 5.负责严把档案规范整理入库关; 6.负责与上级档案管理机关的沟通与联系; 7.负责档案库房的安全管理工作。 六、文印室工作职责

办公室主任对文印工作负总责,雷新民具体负责,龚慧、周扬为责任人。 1.负责全院各类文件、文书的打印、编号、登记; 2.负责各种表格的设计、制作和打印;

3.负责交付打印的文件、文书在24小时内完成; 4.端正服务态度,保证打印质量;

5.负责文印室计算机、打印机、复印机及耗材管理; 6.负责文印设备的维修及更新的报告;

7.妥善保管交付打印的文稿,不得丢失、损坏和泄密; 8.负责机关各业务庭、室打印纸张的领取与登记。 七、电子阅览室(图书资料室)工作

办公室主任对电子阅览室和图书资料室工作负总责,张杨具体负责,阮芳为责任人。 阮芳主要负责:

1.新购图书资料的登记、编号、整理工作; 2.图书资料的借阅、登记、催还工作; 3.本室的安全、卫生工作;

4.本室电脑的管理和使用工作;

5.会议室服务性保障工作(如端茶到水等); 6.其他工作。 八、监控室工作职责

办公室主任对监控室工作负总责,刘继为责任人。 1.负责监控设备的正常运行; 2.负责监控室的安全管理; 3.负责监控录像的调取、使用; 4.负责监控设备的联络维修和维护;

5.负责监控系统出现异常时的妥善处置和报告。 九、综合管理工作职责

办公室主任对综合管理工作负总责,雷新民具体负责,曹琳、刘继为责任人。 雷新民主要负责:

1.来电、传真的登记与接收;

2.会议通知的起草、会议票的分配及发放; 3.院印、介绍信的使用与保管; 4.报刊杂志的征订;

5.会标的制作及会议室的布置; 6.节假日值班安排;

7.全院落实上级文件和有关事项的督查工作; 8.其他工作。 曹琳主要负责:

1.全院的保密工作;

2.OA办公系统、电子邮件加密系统文件的签收、传阅和处理; 3.电话通知、传真的传阅及处理; 4.涉密文件的归类登记及销毁; 5.耗材库房各类耗材的出入库登记; 6.饮水票的购买及领导饮水的更换; 7.其他工作。 刘继主要负责: 1.报纸杂志的分发; 2.会议室的开、锁; 3.其他工作。

办公室细化分工促提高

法院办公室是机关的综合部门,对外负责联系协调,对内服务于审判、执行工作,服务于每位干警,承担着大量的日常性事务工作,如文电转发、材料撰写、文书印制、印章使用、会务安排、车辆管理、物质装备管理、法制宣传等等,事务繁杂、琐碎,事无巨细,千头万绪,工作强度和难度大,哪一个环节做不好,轻则影响机关的办事效率,重则关系到法院审判工作能否得以顺利开展,往往会出现“成绩不现于册,缺陷却一目了然”的结果。

为方便全院各部门和全体干警与办公室联系工作,确保机关运转高效,办公室进一步明确人员分工,制定了《办公室工作人员分工及职责》,职责分工细化到人,明确规定何人办理何事,对办公室工作的方方面面进行了囊括,避免推诿扯皮,力促服务水平再上一个台阶。并提出“五不让”和“快、准、细、严”工作原则。 “五不让”具体内容为不让上级及领导交办的事情在这里延误、不让上传下达的渠道在这里阻塞、不让工作失误在这里发生、不让前来办事的人在这里受到冷落、不让法院及部门的声誉在这里受到损害。

“快、准、细、严” 具体内容为:“快”字上做到办事情、传文件迅速及时,从不拖拉;在“准”字上做到认真细致,不丢三拉四;在“细”字上做到严谨周密,工作处理得

有条不紊;在“严”上严守审判秘密,增强保密意识,防止保密工作不出一丝一毫的差错。

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