XX公司业务招待管理办法

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XX 公司业务招待管理办法

第一章 总则

第一条

为深入贯彻中央“八项规定”、反对“四风”要求,细

化落实 XX 对企业负责人、本部员工及所属企业负责人履职待 遇、业务支出管理相关规定,特制定本办法。

第二条

本办法所指业务招待管理主要是指对企业负责

人、本部员工、所属企业负责人因生产经营业务的需要,招待

客户、合资合作方以及其他外部关系人员发生的活动和费用的 管理。

第三条

本办法所指业务招待费主要包括邀请、接待、赠 本办法所称企业负责人是指 XX 领导班子成员,

送纪念品等费用。

第四条

主要包括董事长、党委书记、总经理、副董事长、副总经理、

党委副书记、纪委书记、工会主席、总工程师、总会计师、总 法律顾问等;所称本部人员主要是指除 XX 企业负责人外的董 事会秘书、三总师副职、安全总监、纪委副书记、工会副主 席、团委书记、部门正职、部门副职及本部其他一般工作人 员;所称所属企业负责人主要是指 XX 所属子公司(全资和控 股)、指挥部的领导班子成员。

第五条

本办法参照中共中央、国务院《党政机关例行节

约、反对浪费条例》、《党政机关国务公务接待管理规定》,《XX

公 司 所 属 企 业 负 责 人 履 职 待 遇 、 业 务 支 出 管 理 办 法 》( XX 劳

〔2015〕41 号)制定。

第二章 管理原则

第六条

归口原则。办公室是业务招待的归口管理部门。

1.XX 办公室负责制订企业负责人的业务招待计划,编制

预算和组织实施;

2.机关本部各部门负责制订本部门的业务招待计划、编制

预算并在审批后组织实施,XX 办公室负责跟踪监督;

3.各下属单位办公室负责制订所属企业负责人的业务招待

计划,编制预算和组织实施,XX 办公室负责监督检查。

第七条

规范原则。来宾不论职务高低,都要热情接待。 节约原则。应厉行节约,禁止奢侈浪费,不得突

一般情况下,按职对等陪同,不搞超标准接待。

第八条

破标准,严格控制陪餐人数。确需陪餐时,当接待对象在 10 人 以内的,陪餐人数不得超过 3 人;超过 10 人的,不得超过接待 对象人数的三分之一。外事活动中根据需要安排陪餐人数。

第三章 范围标准

第九条

宴请标准严格按国家及上级有关规定执行。

赠送纪念品

标准

(一)集团企业负责人、本部部门 接待活

宴请标准

招待对象(含酒水、饮

动类型 料)

每 次 人 均 不 得 超 每次人均不得

过 600 元 超过 600 元

每次人均不得超 每次人均不得

过 500 元 超过 500 元 每 次 人 均 不 得 超 过 400 元 不得赠送

每次人均不得超 纪念品

过 300 元

宴请标准

赠送纪念品

(含酒水、饮 标准 料)

每 次 人 均 不 得 超 每次人均不得

过 500 元 超过 500 元 每次人均不得超 每次人均不得

过 400 元 超过 400 元 每 次 人 均 不 得 超

过 300 元 不得赠送

纪念品 每次人均不得超

过 200 元

外事 商务 招待 非常重要的客户 重要客户 非常重要的客户 重要客户 其他 公务 招待 (二)所属企业负责人

接待活 动类型 招待对象 非常重要的客户 重要客户 非常重要的客户 重要客户 外事 商务 招待 其他 公务 招待 外出用餐的也应当安排在定点饭店,不得安排接待对象到高档

第十条

业务招待原则上应安排在内部职工食堂用餐,需

的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。企业负责人、本 部人员、所属企业负责人均不得参加所属企业或相关联企业安 排到上述场所的业务招待活动。

第十一条

业务招待活动中,不得赠送现金和购物卡、消

费卡、商业预付卡等有价证券、支付凭证以及贵重物品等。

第四章 预算及报销审批

第十二条

业务招待用费实行预算管理,预算方案按年编

制,上年结余不转入下年预算。XX 办公室负责编制企业负责人 业务招待年度预算,建立企业负责人业务招待预算、支出登记 台账;本部各部门及所属企业负责本部门、本单位业务招待预 算、支出登记台账管理(格式见附件 1);XX 办公室负责跟踪

监督检查预算执行、台帐管理情况。

第十三条

业务招待费坚持在预算指标内审核报销,超预

算及预算外费用原则上不得报销。确属人员变动较大或工作需 要发生的,按照管理流程审批后方可报销。

第十四条

企业负责人参加的业务招待所发生的费用由办

公室统一负责结算报销,本部各部门业务招待费用由承办部门 负责结算报销,所属企业负责人参加业务招待所发生的费用由 本企业办公室负责结算报销。

第十五条

业务招待费用报销时要按照财务规定程序办

理。据实粘贴发票,附发票及费用明细清单(菜单及酒水单 等),并注明接待对象、接待事由等(格式见附件 2),报销内

容应当与招待活动内容一致,不得弄虚作假。

第十六条

报销审批。

1.企业负责人:主要负责人进行交叉审批,其他负责人由

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