WORD排版必备针对专业排版公司

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键入^c

32)“查找内容”框的内容 键入^& 注意:

(1)如果包含可选连字符代码,Word只会找到在指定位置带有可选。

(2)如果要查找域,必须显示域代码。若要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。

(3)在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

(4)如要查找使用 Unicode 值的字符,请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框,Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

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6. 一些标号之间的设置

在排版过程中,经常会遇到书名号、引号、括号等与顿号、逗号、句号等标点符号在一起的情况,默认情况下它们之间的位置如下图所示。

图6-1 书名号与顿号之间有空格

这是由于字符设置的原因造成的,因此排版前,应选中全部文档,选中【格式】→【字体】→【字符间距】→【为字体调整字间距】复选框,问题即可解决。

扩展:

经常出现的标号符号如下:

(1)书名号与顿号、逗号、句号。 (2)引号与顿号、逗号、句号。 (3)括号与顿号、逗号、句号。

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7. 有关段落的几个问题

(1)孤行控制 防止Microsoft Word在页面顶端单独出现段落末行或在页面底端单独出现段落首行。

若选中孤行控制,出现如下不满版心的图示。

图7-1 未选中“孤行控制”的效果

图7-2 选中“孤行控制”的效果

由以上两图可以看出,排版时不应选中“孤行控制”。

(2)自动调整中文与西文的间距 自动调整中文与西文之间的字符间距。 自动调整中文与数字的间距 自动调整中文与数字之间的字符间距。

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图7-3 自动调整中文与西文的间距的两个复选框未选中后的效果

图7-4 自动调整中文与西文的间距的两个复选框选中后的效果

(3)允许行首标点压缩 允许标点在行首处进行压缩,这样后续字符将更紧凑。 括号(包括圆括号、方括号、鱼尾号)、书名号、引号出现在行首时,取消允许行首标点压缩的图示如图所示。

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